Chi tiết tin
-
Giám đốc Sở Nội vụ ban hành quy trình “Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị” của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [10-07-2019]
Ngày 08 tháng 7 năm 2019, Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quyết định số 2588/QĐ-SNV về ban hành quy trình “Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị” của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.
Theo đó, Quyết định này thay thế Quyết định số 3730/QĐ-SNV ngày 27 tháng 3 năm 2017 của Sở Nội vụ về công bố thủ tục hành chính thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ Thành phố.
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Các cơ quan, tổ chức gửi đề nghị thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị trực tiếp tại cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ; qua trục liên thông của Thành phố; qua Hộp thư điện tử hoặc qua hệ thống bưu điện về Chi cục Văn thư - Lưu trữ (thay vì gửi về cho Sở Nội vụ như trước đây).
Cơ quan thực hiện thẩm định hồ sơ: Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
Thẩm quyền ban hành thông báo kết quả thẩm định: Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ (theo ủy quyền của Giám đốc Sở Nội vụ tại Quyết định số 2441/QĐ-SNV ngày 02 tháng 5 năm 2019 của Giám đốc Sở Nội vụ về việc ủy quyền cho Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thực hiện một số nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ).
Thành phần hồ sơ:
- Công văn đề nghị thẩm định tài liệu hết giá trị (bản chính).
- Danh mục tài liệu hết giá trị (bản chính gửi file sau khi gửi bản giấy).
- Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị (bản chính).
- Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (bản chính).
- Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu (bản chính).
Trường hợp gửi hồ sơ điện tử, các cơ quan, tổ chức cần gửi 01 bộ hồ sơ giấy (bản chính) đến Chi cục để lập và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Thời hạn giải quyết: Chậm nhất là 17 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Đối tượng thực hiện quy trình hành chính: Cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.
Tên mẫu hồ sơ đề nghị:
- Công văn về việc đề nghị thẩm định tài liệu hết giá trị (Phụ lục I).
- Danh mục tài liệu hết giá trị (Phụ lục II).
- Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị (Phụ lục III).
- Quyết định về việc thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (Phụ lục IV).
- Biên bản Họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu (Phụ lục V).
Yêu cầu, điều kiện thực hiện quy trình
Đầy đủ thành phần hồ sơ và phải có Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành hoặc Bảng thời hạn bảo quản theo Thông tư số 09/2011/TT-BNV.
Lượt xem: 4828
Tin khác
- Thông báo Kết quả Hội nghị triển khai thực hiện Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố  [03-10-2019]
- Thông báo kết quả Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các sở, ban, ngành [13-09-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [13-09-2019]
- Xác định nguồn tài liệu thuộc phông Ủy ban nhân dân, cơ quan chuyên môn quận, huyện và lựa chọn thành phần hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [09-09-2019]
- Mời dự Hội nghị triển khai Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-09-2019]
- Hướng dẫn về trách nhiệm kiểm tra chất lượng chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức [29-08-2019]
- Thông báo tổ chức Hội nghị hướng dẫn nghiệp vụ thu thập, giao nộp hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh [27-08-2019]
- Mời các sở, ban, ngành dự Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng [22-08-2019]
- Hướng dẫn tiếp nhận và hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu giấy tại Lưu trữ cơ quan [20-08-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình thẩm định, phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Trung tâm LTLS trực thuộc Chi cục VTLT [15-08-2019]
- Tổng hợp kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [14-08-2019]
- Hướng dẫn về thể thức văn bản ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn được Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện ủy quyền thực hiện nhiệm vụ [08-08-2019]
- Về xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2020 [25-07-2019]
- Góp ý Công văn chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV [10-07-2019]
- Kết quả phối hợp tìm kiếm, xác định địa chỉ cán bộ, thân nhân cán bộ đi B của tỉnh Đồng Tháp [05-07-2019]