Chi tiết tin
-
Sở Y tế Thành phố tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 đối với các cơ quan trực thuộc [08-06-2016]
Nhằm tăng cường, chỉ đạo, nâng cao hiệu quả quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan trực thuộc, Sở Y tế Thành phố phát hành Kế hoạch số 1648/KH-SYT ngày 21 tháng 3 năm 2013 về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 đối với một số cơ quan trực thuộc.
Nhằm tăng cường, chỉ đạo, nâng cao hiệu quả quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan trực thuộc, Sở Y tế Thành phố phát hành Kế hoạch số 1648/KH-SYT ngày 21 tháng 3 năm 2013 về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 đối với một số cơ quan trực thuộc.
Theo đó, Sở Y tế đã phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố, Sở Cảnh sát Phòng cháy Chữa cháy Thành phố kiểm tra tại 06 cơ quan trực: Bệnh viện An Bình, Bệnh viện Răng Hàm Mặt, Bệnh viện Tai Mũi Họng, Bệnh viện Mắt, Bệnh viện Đa Khoa Khu vực Củ Chi và Trung tâm Kiểm dịch Y tế Quốc tế.
Kết quả kiểm tra cho thấy, đa số các cơ quan có quan tâm triển khai thực hiện các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị; bố trí cán bộ kiêm nhiệm phụ trách công tác văn thư, lưu trữ cơ quan; một số cơ quan thực hiện đúng quy trình quản lý văn bản đi, đến và ứng dụng phần mềm trong quản lý văn bản và hồ sơ công việc, tổ chức quản lý và bảo vệ con dấu an toàn, chặt chẽ, đảm bảo giữ gìn bí mật Nhà nước.
Tuy nhiên, Thủ trưởng một số cơ quan chưa thật sự quan tâm chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ như về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính còn nhiều sai sót, đa số các cơ quan chưa xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; tài liệu lưu trữ còn để ở các phòng chức năng chưa lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; việc bố trí kho lưu trữ chưa đúng quy định, Kho Lưu trữ ẩm thấp, hồ sơ còn để trong thùng, dưới sàn chưa tổ chức sắp xếp đúng quy định; công tác phòng cháy, chữa cháy chưa đảm bảo đúng quy định; việc giải quyết chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật cho cán bộ làm công tác lưu trữ chưa kịp thời; việc đóng dấu vào văn bản gốc trước khi đưa vào lưu trữ ở một vài cơ quan còn thiếu chưa thực hiện đúng quy định.
Thực tế này, đòi hỏi lãnh đạo Sở Y tế Thành phố và các cơ quan trực thuộc cần quan tâm, đầu tư nhiều hơn nữa đến công tác văn thư, lưu trữ. Cụ thể, cần tăng cường công tác tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức tại cơ quan, đơn vị để nắm và thực hiện đúng quy định./.
Lượt xem: 5895
Tin khác
- Thủ tướng Chính phủ Quyết định Phê duyệt nội dung Đề án "Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam" [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ Quyết định Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 [08-06-2016]
- Sở Nội vụ TP HCM được Bộ Nội vụ khen thưởng thành tích trong 05 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg [08-06-2016]
- UBND TP HCM chỉ đạo triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn [08-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM tổ chức thăm quan, học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại tỉnh Cà Mau, thành phố Cần Thơ và tỉnh Vĩnh Long [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận ban hành quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của cơ quan [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh chỉ đạo tổ chức quản lý kho lưu trữ và giải quyết tài liệu tồn đọng tại các cơ quan trực thuộc [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Bình Tân tổ chức kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống mối mọt và bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận 10 chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 của Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn [08-06-2016]
- Trung tâm Giáo dục - Dạy nghề và Giải quyết việc làm Nhị Xuân tổ chức tập huấn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố duyệt kế hoạch tổ chức tuyển chọn phương án thiết kế kiến trúc công trình Trung tâm Lưu trữ Thành phố.  [08-06-2016]
- Kế hoạch về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012 của Sở Nội vụ [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Viện Kiểm sát nhân dân Thành phố [08-06-2016]
- Báo cáo sơ kết công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu năm 2012 [08-06-2016]
- Quy định về chức năng, nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ nhà nước của Bộ Nội vụ [08-06-2016]