Chi tiết tin
-
Kế hoạch tổ chức thực hiện các nhiệm vụ giai đoạn 2 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [04-02-2020]
Ngày 03 tháng 02 năm 2020, Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch số 299/KH-SNV về tổ chức thực hiện các nhiệm vụ giai đoạn 2 (từ tháng 11/2019 đến tháng 6/2021) của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố.
Thực hiện Quyết định số 3731/QĐ-UBND ngày 31 tháng 8 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và Kế hoạch số 3609/KH-SNV ngày 25 tháng 9 năm 2018 của Sở Nội vụ; Các nhiệm vụ trong giai đoạn 2 của Kế hoạch này được Sở Nội vụ xác định tại Kế hoạch số 299/KH-SNV ngày 03 tháng 02 năm 20120 và có nội dung chủ yếu như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Tổ chức thực hiện các nội dung, nhiệm vụ giai đoạn 2 (từ tháng 11/2019 đến tháng 6/2021) của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động VTLT tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố ban hành kèm theo Quyết định số 3731/QĐ-UBND và Công văn số 4262/SNV-CCVLT ngày 08 tháng 11 năm 2018 của Sở Nội vụ về việc thực hiện Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động VTLT tại UBND phường, xã, thị trấn.
2. Hoàn thành ít nhất 50% UBND phường, xã, thị trấn của quận, huyện thực hiện các nội dung công việc tại Khoản 1, Mục III của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động VTLT tại UBND phường, xã, thị trấn.
II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH
1. Nội dung công tác
a) Tổng hợp tình hình, số lượng UBND phường, xã, thị trấn và thời gian thực hiện giai đoạn 2
b) Họp Tổ công tác
- Bộ phận thường trực của Tổ công tác chuẩn bị nội dung và tổ chức họp mỗi quý 1 lần để tổng hợp báo cáo tình hình và đánh giá tiến độ thực hiện giai đoạn 2 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động VTLT tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố.
- Thời gian: Từ ngày 15 - 20 của tháng cuối quý.
c) Tổ chức làm việc với UBND quận, huyện về triển khai, tiến độ thực hiện giai đoạn 2
Chi cục Văn thư - Lưu trữ chủ trì làm việc với UBND quận, huyện; UBND phường, xã, thị trấn và Phòng Nội vụ quận, huyện:
- Rà soát tính khả thi về số lượng và điều kiện 50% UBND phường, xã, thị trấn của quận, huyện thực hiện các nội dung công việc tại Khoản 1, Mục III của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động VTLT tại UBND phường, xã, thị trấn.
- Phối hợp với UBND quận, huyện tổ chức các lớp tập huấn cho tất cả cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp và UBND phường, xã, thị trấn về công tác lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan nhằm tránh tình trạng tài liệu tồn đọng và tái tồn đọng.
- Thông báo lịch làm việc đến UBND quận, huyện về việc nghe báo cáo kế hoạch tổ chức triển khai, tiến độ, kết quả thực hiện giai đoạn 2 và những khó khăn, vướng mắc.
- Tổng hợp và theo dõi tiến độ thực hiện giai đoạn 2 của UBND quận, huyện.
- Thời gian: Từ tháng 4 - 5/2020.
d) Tổ chức kiểm tra giai đoạn 2
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Kế hoạch kiểm tra và chủ trì kiểm tra tiến độ, kết quả thực hiện giai đoạn 2 tại một số UBND phường, xã, thị trấn của 24 quận, huyện.
- Thời gian: Từ tháng 4 năm 2021 đến tháng 5 năm 2021.
2. Tổ chức Hội nghị Sơ kết giai đoạn 2
a) UBND quận, huyện báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ giai đoạn 2 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động VTLT tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố về Chi cục Văn thư - Lưu trữ để tổng hợp báo cáo sơ kết giai đoạn 2.
b) Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham mưu Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị Sơ kết giai đoạn 2 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động VTLT tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố, có chọn các đơn vị báo cáo tham luận điển hình.
c) Thời gian thực hiện: Tháng 7/2021.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. UBND quận, huyện chỉ đạo
a) Phòng Nội vụ quận, huyện tổng hợp báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện định kỳ hàng quý (có thể báo cáo riêng chuyên đề hoặc báo cáo định kỳ chung với công tác Nội vụ).
b) Phòng Nội vụ bố trí địa điểm, phân công cán bộ, công chức liên hệ, phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ để chuẩn bị các nội dung làm việc; báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện và những khó khăn, vướng mắc, kiến nghị.
c) Phòng Tài chính - Kế hoạch tham mưu kịp thời kinh phí thực hiện giai đoạn 2 cho UBND phường, xã, thị trấn.
d) UBND phường, xã, thị trấn xây dựng và tổ chức thực hiện Kế hoạch giai đoạn 2.
2. Chi cục Văn thư - Lưu trữ
a) Liên hệ UBND quận, huyện; UBND phường, xã, thị trấn và Phòng Nội vụ quận, huyện chuẩn bị nội dung làm việc.
b) Lập hồ sơ, ghi Biên bản kết quả làm việc, kiểm tra giai đoạn 2.
c) Tham mưu Báo cáo kết quả làm việc, kiểm tra và đề xuất, kiến nghị trình Lãnh đạo Sở Nội vụ để báo cáo UBND Thành phố./.
NH
Lượt xem: 3024
Tin khác
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo văn bản triển khai công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 [28-01-2022]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch số 2075/KH-UBND ngày 05 tháng 6 năm 2020 của UBND Thành phố [28-01-2022]
- Báo cáo kết quả thực hiện chỉnh lý hoặc nguyên nhân chưa sử dụng kinh phí chỉnh lý tài liệu [12-01-2022]
- Triển khai thực hiện Công văn số 5614/BNV-VTLTNN ngày 09 tháng 11 năm 2021 của Bộ Nội vụ về việc lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử [01-12-2021]
- Nội quy phỏng vấn xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2021 [29-11-2021]
- Thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện tiêu chuẩn, dự phỏng vấn vòng 2 xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử năm 2021 [22-11-2021]
- Thông báo tài liệu ôn tập phỏng vấn (vòng 2) xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2021 [16-11-2021]
- Phê duyệt danh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn và không đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự phỏng vấn (vòng 2) xét tuyển viên chức năm 2021 [16-11-2021]
- Thông báo gia hạn thời gian nhận hồ sơ tuyển dụng nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [07-09-2021]
- Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử [18-08-2021]
- Về đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2021 [04-08-2021]
- Thay đổi hình thức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 [04-08-2021]
- Kế hoạch tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố  [03-08-2021]
- Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng đối với lĩnh vực lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [21-07-2021]
- Kế hoạch tổ chức các lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2021 [13-07-2021]