Chi tiết tin
-
Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức [05-08-2016]
Ngày 28 tháng 7 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức. Kết quả kiểm tra như sau:
1. Công tác chỉ đạo, quản lý văn thư, lưu trữ
Lãnh đạo UBND Phường có quan tâm chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ (VTLT), đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác VTLT, chưa tổ chức thực hiện tốt việc tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy định về công tác VTLT. Bố trí 03 cán bộ, công chức làm công tác VTLT; chưa thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng cho người làm công tác lưu trữ.
Xây dựng Kế hoạch công tác VTLT hàng năm, ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ và Danh mục hồ sơ cơ quan.
Chưa thực hiện: chỉ đạo lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu.
2. Công tác văn thư
Công tác soạn thảo và thể thức trình bày văn bản được thực hiện theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV, tuy nhiên một số văn bản còn thiếu chữ ký nháy, một số văn bản chưa đóng dấu bản gốc.
Có ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản đi, đến; thực hiện việc in sổ quản lý văn bản đi, đến, tuy nhiên còn lập sổ theo tên loại văn bản chưa theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV. Lập sổ và quản lý văn bản mật theo quy định. Thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ và đột xuất.
Cán bộ, công chức tại Phường thực hiện Bản cam kết về công tác bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định. Đã triển khai việc lập Phiếu trình ký văn bản nhưng chưa thực hiện.
Bản chính văn bản đến chưa chuyển chuyên viên tham mưu giải quyết để lập hồ sơ công việc. Chưa lập Phiếu trình ký văn bản.
3. Công tác lưu trữ
Lãnh đạo Phường quan tâm bố trí Kho Lưu trữ với diện tích 80 m2, trang bị kệ, giá, hệ thống thông gió, quạt, bình chữa cháy; tiêu lệnh, nội quy phòng cháy chữa cháy, ban hành nội quy Kho. Chưa trang bị hộp, cặp, máy hút ẩm để bảo quản tài liệu theo quy định.
Đã xây dựng kế hoạch và đang thực hiện chỉnh lý. Thực hiện công tác thống kê tài liệu lưu trữ hàng năm, chưa tổ chức xác định giá trị tài liệu.
Lượt xem: 4863
Tin khác
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [20-01-2020]
- Kế hoạch công tác của Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2020 [20-01-2020]
- Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo các cơ quan, tổ chức xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [17-01-2020]
- Về báo cáo công tác xác định giá trị, lựa chọn hồ sơ, tài liệu và dự kiến thời gian giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [16-01-2020]
- Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố nội dung chỉ đạo xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 tại các cơ quan, tổ chức  [14-01-2020]
- Bộ Nội vụ hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [05-01-2020]
- Báo cáo tổng kết công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và hoạt động Lưu trữ lịch sử năm 2019 [03-01-2020]
- Kế hoạch công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2020 [02-01-2020]
- Báo cáo sơ kết giai đoạn 1 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [02-01-2020]
- Đề nghị các cơ quan báo cáo kết quả thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2019 [14-12-2019]
- Sở Nội vụ đề nghị UBND quận, huyện tập trung, đẩy nhanh tiến độ thực hiện Kế hoạch tăng cường quản lý và hoạt động VTLT tại UBND PXTT [29-11-2019]
- Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm tra tiến độ thực hiện giai đoạn 1 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động VTLT tại UBND PXTT [28-11-2019]
- Đề nghị các cơ quan, tổ chức cáo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2019 [28-11-2019]
- Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của Thành phố Hồ Chí Minh năm 2020 [26-11-2019]
- Đề cương chuyên đề quản lý văn bản [15-11-2019]