Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu, khảo sát thực tế nghiệp vụ lưu trữ
Sở Nội vụ TPHCM tổ chức Đoàn nghiên cứu, khảo sát thực tế nghiệp vụ lưu trữ tại các cơ quan Lưu trữ thuộc Cục thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hà Nội và tỉnh Tuyên Quang.
Được sự cho phép của Ủy ban nhân dân Thành phố, theo Kế hoạch, từ ngày 17/10/2018 đến ngày 21/10/2018, Sở Nội vụ TPHCM tổ chức Đoàn công tác nghiên cứu, khảo sát thực tế công tác lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, Trung tâm Tu bổ - Phục chế tài liệu lưu trữ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hà Nội và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Tuyên Quang.
Đoàn công tác có 15 thành viên, là Chánh, Phó Chánh Văn phòng và công chức làm công tác văn thư, lưu trữ thuộc 09 cơ quan của Thành phố, như: Văn phòng UBND Thành phố, Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Thanh tra Thành phố, Sở Tư pháp, Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử. Đoàn công tác do ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ làm Trưởng đoàn và ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng làm Phó Trưởng đoàn.
Sáng ngày 17/10/2018, Đoàn đến làm việc tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. Tiếp Đoàn, Lãnh đạo Trung tâm và các Phòng chức năng. Tại đây, Đoàn được bà Trần Việt Hoa, Giám đốc Trung tâm giới thiệu về tổ chức và các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. Sau đó, Đoàn được hướng dẫn tham quan Kho Lưu trữ, tài liệu lưu trữ, trang thiết bị bảo quản và các phòng nghiệp vụ, chức năng của Trung tâm.
Một số hình ảnh tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III
Chiều cùng ngày, Đoàn đến làm việc tại Trung tâm Tu bổ - Phục chế tài liệu lưu trữ. Tiếp Đoàn, Lãnh đạo Trung tâm và các Phòng chức năng. Tại đây, Đoàn được bà Mai Thị Xuân, Giám đốc Trung tâm giới thiệu về tổ chức và hoạt động của Trung tâm. Cụ thể về các giải pháp bảo quản, duy trì nâng cao tuổi thọ tài liệu lưu trữ và được hướng dẫn tham quan các quy trình về tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ.
Một số hình ảnh tại Trung tâm Tu bổ - Phục chế tài liệu lưu trữ
Chiều cuối ngày, Đoàn đến thăm, làm việc tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Tiếp Đoàn, Cục trưởng và đại diện lãnh đạo các Phòng nghiệp vụ thuộc Cục. Ông Đặng Thanh Tùng, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã trao đổi thống nhất với Lãnh đạo Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh về các nội dung chủ yếu của công tác phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề "Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh" sẽ diễn ra trong 20 ngày tại Đường đi bộ Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, Quận 1 và khai mạc vào ngày 04/11/2018.
Một số hình ảnh tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước
Sáng ngày 18/10/2018, Đoàn đến làm việc tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I. Tiếp Đoàn, Lãnh đạo Trung tâm và các Phòng chức năng. Tại đây, Đoàn được bà Trần Thị Mai Hương, Giám đốc Trung tâm giới thiệu về tổ chức, hoạt động của Trung tâm, nhất là công tác bảo quản, phát huy giá trị tài liệu của các khối tài liệu lưu trữ quý hiếm. Sau đó, Đoàn được hướng dẫn tham quan hệ thống kho tàng, tài liệu, các Phòng chức năng, xưởng tu bổ, phục chế và khu vực trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề "Hoài niệm Hà Nội phố".
Một số hình ảnh tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I
Chiều cùng ngày, Đoàn đến làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hà Nội. Lãnh đạo Chi cục, các Phòng và Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục cùng tiếp Đoàn. Hai bên đã cùng trao đổi, chia sẻ nhiều nội dung về tổ chức, hoạt động nghiệp vụ; về kinh nghiệm trong công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; hoạt động thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu. Sau đó, Đoàn được hướng dẫn tham quan, khảo sát thực tế Kho Lưu trữ, trang thiết bị bảo quản và tài liệu lưu trữ của Thành phố bạn.
Một số hình ảnh tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hà Nội
Chiều ngày 20/10/2018, Đoàn đến làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Tuyên Quang. Ông Trần Nam Phong, Phó Giám đốc Sở Nội vụ và Lãnh đạo, công chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Tuyên Quang tiếp Đoàn. Tại đây, hai Chi cục đã có báo cáo, trao đổi chia sẻ các nội dung về hoạt động nghiệp lưu trữ. Sau đó, Đoàn được hướng dẫn tham quan, khảo sát thực tế Kho Lưu trữ, trang thiết bị bảo quản và tài liệu lưu trữ của tỉnh bạn.
Một số hình ảnh tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Tuyên Quang
Theo báo cáo sơ bộ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ TPHCM, cơ quan tham mưu tổ chức chuyến đi: Việc tổ chức Đoàn công tác được chuẩn bị khá chu đáo từ việc xin chủ trương, xây dựng kế hoạch, nội dung chương trình và công tác liên hệ, phối hợp với các cơ quan bạn nơi có Đoàn đến.
Kết quả, thành viên của Đoàn đã gặt hái, tiếp cận được được nhiều thông tin về kết quả và kinh nghiệm, thực tế của các mặt hoạt động trong công tác lưu trữ nhất là công tác thu thập, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại các cơ quan có Đoàn đến. Mặt khác, các cơ quan, nơi Đoàn đến công tác đều có sự chuẩn bị chu đáo về nội dung học tập, địa điểm khảo sát và tiếp đón ân cần./.
Tin khác
- Trong khuôn khổ thực hiện chương trình, kế hoạch của Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2015; [07-06-2016 14:28:24]
- Thực hiện Quyết định số 5131/QĐ-UBND ngày 04 tháng 10 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố về Phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ; Chỉ thị số 16/2013/CT-UBND ngày 09 tháng 9 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về một số biện pháp để giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 11 năm 2011, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 1808/HD-SNV về tổ chức chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố. [07-06-2016 14:27:07]
- Thực hiện Kế hoạch số 2414/KH-UBND ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai thực hiện Chỉ thị số 05/CT-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong tình hình mới, ngày 18 tháng 11 năm 2013, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 1865/HD-SNV về thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố. Theo đó, Hướng dẫn gồm có các nội dung trọng tâm như sau: [07-06-2016 14:26:20]
- Ngày 31 tháng 10 năm 2013, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 09/2013/TT-BNV Quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ. [07-06-2016 14:25:42]
- Thực hiện Công văn số 993/VTLTNN-TCCB ngày 25 tháng 10 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc cung cấp thông tin thực trạng số lượng, chất lượng và cơ cấu đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; Ý kiến chỉ đạo của Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hứa Ngọc Thuận tại Công văn số 9040/VP-VX ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố về việc cung cấp thông tin thực trạng số lượng, chất lượng và cơ cấu đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; [07-06-2016 14:24:55]
- Ngày 06/11/2013, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 155/2013/TT-BTC Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của ngành tài chính. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2014. [07-06-2016 13:52:15]
- Sáng ngày 14 tháng 12 năm 2013, Ủy ban nhân dân Quận 3 tổ chức Hội nghị triển khai, tuyên truyền, tập huấn các văn bản chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố và hướng dẫn của Sở Nội vụ về công tác văn thư, lưu trữ. [07-06-2016 13:51:28]
- Sáng ngày 06 tháng 01 năm 2014, tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ông Võ Thanh Phong, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ và ông Lê Văn Làm, Đảng ủy viên, Phó Giám đốc Sở Nội vụ đã đến dự công bố và trao quyết định bổ nhiệm chức vụ Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ đối với bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn. [07-06-2016 13:50:52]
- Ngày 13 tháng 01 năm 2014, Ủy ban nhân dân dân Thành phố ký ban hành Quyết định số 02/2014/QĐUBND về Phê duyệt Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố giai đoạn 2014 - 2020. [07-06-2016 13:50:19]
- Theo tin từ archives.gov.vn, ngày 24 tháng 01 năm 2014, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã phát hành Công văn số 60/VTLTNN-NVĐP gửi đến Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2014 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. [07-06-2016 13:46:16]
- Thực hiện Công văn số 60/VTLTNN-NVĐP ngày 24 tháng 01 năm 2014 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2014, ngày 21 tháng 02 năm 2014, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 179/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2014. [07-06-2016 13:45:30]
- Sáng ngày 03 tháng 3 năm 2014, tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ông Võ Thanh Phong, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã đến dự công bố và trao quyết định bổ nhiệm chức vụ 04 Phó Trưởng phòng thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ đối với ông, bà: [07-06-2016 13:44:54]
- Thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Nhằm tổng kết đánh giá công tác quản lý văn thư, lưu trữ năm 2013 và triển khai công tác năm 2014, ngày 18 tháng 3 năm 2014, Sở Nội vụ phát hành Thư mời số 44/TM-SNV về dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2014. Theo đó, thành phần được mời dự Hội nghị bao gồm: [07-06-2016 13:44:01]
- Căn cứ vào tình hình thực tế và theo đề nghị của Ủy ban nhân dân các quận, huyện nhằm tăng cường công tác cải cách hành chính, cần giải quyết nhanh chóng các thủ tục hành chính cho người dân, ngày 20 tháng 3 năm 2014, Giám đốc Sở Nội vụ Thành phố đã ký ban hành Hướng dẫn số 02/HD-SNV về ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện. [07-06-2016 13:43:21]
- Thực hiện Công văn số 209/VTLTNN-TCCB ngày 20/3/2014 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc báo cáo tình hình thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp, ngày 31/3/2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã phát hành Công văn số 55/CCVTLT-QL đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện đánh giá tình hình thực hiện Thông tư 02/2010/TT-BNV và đề xuất nội dung sửa đổi, bổ sung cụ thể theo mẫu Đề cương báo cáo (Đính kèm Phụ lục và Biểu tổng hợp số lượng tài liệu, công chức, viên chức văn thư, lưu trữ giai đoạn 2013 - 2020). [07-06-2016 13:42:34]