Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh Báo cáo Sơ kết 02 năm thực hiện Chỉ thị số 19/2012/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
Ngày 26 tháng 3 năm 2013, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ký và ban hành Báo cáo số 61/BC-UBND về Sơ kết 02 năm thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ (VTLT) trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
gày 26 tháng 3 năm 2013, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ký và ban hành Báo cáo số 61/BC-UBND về Sơ kết 02 năm thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ (VTLT) trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.Theo đó, Báo cáo có 5 mục: Kết quả tổ chức thực hiện công tác quản lý nhà nước về VTLT; Nhận xét, đánh giá chung; Nhiệm vụ, giải pháp tiếp tục tăng cường công tác quản lý nhà nước về VTLT; Tổ chức thực hiện và Đề xuất, kiến nghị.Tại mục nhận xét, đánh giá chung (Mục II), có nội dung:Qua 02 năm thực hiện Chỉ thị, với sự quyết tâm của lãnh đạo Thành phố, sự quan tâm của lãnh đạo các cơ quan, tổ chức và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức (CB.CC.VC) đã làm cho công tác quản lý nhà nước về VTLT của Thành phố có những chuyển biến và bước đột phá quan trọng cụ thể, như sau:1. Ưu điểm - Thuận lợi:a)Công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ được tập trung mở rộng với nhiều hình thức phong phú; công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ công tác VTLT được tăng cường đã tạo được sự chuyển biến tích cực trongnhận thứccủa đội ngũ CB.CC.VCvề vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác VTLT và tài liệu lưu trữ.b) Tổ chức bộ máy ngành VTLT được kiện toàn, đội ngũ CB.CC.VC ngành VTLT được tăng cường về số lượng và chất lượng, bước đầu đi vào tính chuyên nghiệp, cán bộ làm công tác VTLT được củng cố sự tự tin, lòng yêu nghề và hăng say trong công việc. Từ đó, công tác chuyên môn, nghiệp vụ từng bước đi vào nề nếp, ổn định và phát triển.c) Công tác quản lý nhà nước về VTLT ngày càng được tăng cường và chặt chẽ, hệ thống các văn bản quản lý về VTLT luôn được cập nhật, ban hành để phù hợp với tình hình mới; Luật Lưu trữ có hiệu lực thi hành là căn cứ pháp lý quan trọng để các cấp, các ngành thể hiện sự chủ động, sáng tạo trong công tác tham mưu, đề ra các chính sách đột phá, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản an toàn và phát huy tối đa giá trị tài liệu nhằm phục vụ lợi ích cho Nhà nước và người dân.d) Công tác VTLT tại các cơ quan, tổ chức được lãnh đạo quan tâm triển khai thực hiện có hiệu quả; công tác chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ công tác VTLT được tăng cường góp phần thúc đẩy công tác VTLT đi vào nề nếp, ổn định. Bước đột phá quan trọng là Thành phố đã đầu tư xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố, khi đưa vào hoạt động sẽ tạo cho công tác văn thư, lưu trữ phát triển vượt bật.2. Hạn chế, khó khăn:a) Các văn bản quy phạm pháp luật do Nhà nước ban hành chưa đồng bộ, có những văn bản đã lâu chưa được bổ sung, sửa đổi phù hợp với tình hình mới nên khi thi hành còn nhiều bất cập.b) Nhận thức của lãnh đạo và CC.VC ở một số cơ quan, tổ chức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác VTLT và tài liệu lưu trữ còn hạn chế, chưa thực hiện nghiêm các quy định về VTLT do Nhà nước và Thành phố ban hành.c) Việc kiện toàn tổ chức bộ máy ngành VTLT các cấp theo tinh thần Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp còn chưa được quan tâm đúng mức; biên chế CC.VC VTLT ở một vài cơ quan, tổ chức và các cơ quan, đơn vị trực thuộc còn thiếu, trình độ chuyên môn còn hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu của công tác VTLT trong giai đoạn mới. Nhân sự làm công tác quản lý VTLT mặc dù được tăng cường nhưng vẫn còn thiếu về số lượng; đa số chưa được đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ; chính sách đãi ngộ với người làm công tác VTLT chưa phù hợp, từ đó tâm lý không ổn định, thường xuyên biến động nên tổ chức bộ máy và nhân sự chưa ổn định.d) Cơ sở vật chất và kinh phí đầu tư cho công tác VTLT vẫn chưa đáp ứng yêu cầu, nhất là kho lưu trữ ở một số cơ quan, tổ chức còn thiếu hoặc chưa được xây dựng đúng quy định; trang thiết bị còn thiếu và thô sơ; kinh phí cho hoạt động nghiệp vụ lưu trữ còn hạn chế, việc tổ chức thu thập, bảo quản tài liệu chưa tập trung thống nhất.đ) Việc lập hồ sơ hiện hành, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan còn chưa được thực hiện nghiêm túc. Đặc biệt, khối lượng hồ sơ, tài liệu tồn đọng chưa chỉnh lý còn rất lớn, chưa được đầu tư kinh phí và triển khai thực hiện tại nhiều cơ quan, tổ chức. Việc khai thác, sử dụng tài liệu chưa đáp ứng kịp thời theo yêu cầu, cơ sở vật chất trang thiết bị cho công tác VTLT còn hạn chế.đ) Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản đi, đến và tra tìm tài liệu lưu trữ tại nhiều cơ quan, tổ chức còn chưa thực hiện hoặc thực hiện nhưng chưa đạt yêu cầu, còn lãng phí và chưa được thống nhất.Tại Mục III, Mục IV, Nhiệm vụ, giải pháp tiếp tục tăng cường công tác quản lý nhà nước về VTLT và Tổ chức thực hiện, Ủy ban nhân dân Thành phố đã đề ra các nhiệm vụ nhằm tiếp tục tăng cường công tác quản lý nhà nước về VTLT từ nay đến năm 2015. Đồng thời chỉ đạo, phân công cụ thể các cơ quan, tổ chức tiếp tục thực hiện Chỉ thị nêu trên./.
Tin khác
- Ngày 14 tháng 12 năm 2016, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành Công văn số 1370/VTLTNN-TCCB về việc tổ chức kỷ niệm 71 năm ngày truyền thống Lưu trữ Việt Nam. [19-12-2016 16:39:12]
- Sáng ngày 08 tháng 12 năm 2016, Đoàn công tác Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh An Giang do ông Nguyễn Văn Tuấn làm Trưởng đoàn đã đến thăm, giao lưu - chia sẻ kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ với Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh.  [13-12-2016 13:29:33]
- Ngày 08/12/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp Đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận đến thăm và trao đổi kinh nghiệm theo Công văn số 83/CCVTLT-HCTH ngày 02 tháng 12 năm 2016 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh Thuận về việc học tập kinh nghiệm công tác số hóa tài liệu. [10-12-2016 08:24:38]
- Hội nghị nhằm triển khai hướng dẫn 707 cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị thành phần tài liệu, trình tự các bước thực hiện để nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố. [01-12-2016 16:44:25]
- Ngày 24/11/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tiếp Đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Thuận đến thăm và trao đổi kinh nghiệm theo Công văn số 1939/SNV-VTLT ngày 16 tháng 11 năm 2016 của Sở Nội vụ tỉnh Bình Thuận về việc học tập kinh nghiệm tổ chức và điều hành hoạt động Trung tâm Lưu trữ lịch sử. [25-11-2016 11:18:38]
- Ngày 22/11/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp Đoàn Chi cục tỉnh Đồng Tháp đến thăm và chia sẻ kinh nghiệm về công tác số hóa tà liệu lưu trữ theo Công văn số 32/CCVTLT-TTLTLS ngày 18 tháng 11 năm 2016 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đồng Tháp về việc học tập kinh nghiệm công tác số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử.  [25-11-2016 10:47:22]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố thông báo nội dung ôn tập và ngày xét tuyển viên chức năm 2016 của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.  [25-10-2016 15:18:30]
- Nhằm tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn, Giám đốc Sở Nội vụ quyết định thành lập Ban soạn thảo Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. [13-10-2016 09:07:59]
- Ngày 12 tháng 10 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Thông báo số 303/TB-CCVTLT về Danh sách thí sinh đủ điều kiện xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử năm 2016.  [12-10-2016 14:47:33]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 1445/UBND-VX ngày 04 tháng 4 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ quyết định thành lập Ban biên soạn Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2016 - 2020. [05-10-2016 09:54:08]
- Để tổ chức thực hiện việc tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ theo kế hoạch số hóa của Chi cục, được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ và Thường trực Tổ Chỉ đạo công tác số hóa tài liệu lưu trữ, từ ngày 13/9/2016 - 15/9/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức Đoàn công tác đến thăm, trao đổi kinh nghiệm về công tác số hóa tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ngãi và tỉnh Bình Định. [19-09-2016 12:01:12]
- Triển khai thực hiện việc tạo lập cơ sở dữ liệu thuộc Kế hoạch số hóa tài liệu lưu trữ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo tuyển dụng nhân viên hợp đồng làm số hóa tài liệu lưu trữ (đợt 2)  [12-09-2016 13:25:22]
- Ngày 09 tháng 9 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 269/TB-CCVTLT về việc giới thiệu Cổng thông tin điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh  [09-09-2016 15:31:52]
- Nhân kỷ niệm ngày thành lập ngành Nội vụ, Sáng ngày 28 tháng 8 năm 2016, Sở Nội vụ tổ chức long trọng Lễ khởi công xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố  [29-08-2016 10:18:19]
- Từ ngày 04/8/2016 - 06/8/2016, Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP. Hồ Chí Minh tổ chức chuyến tham quan, học tập kinh nghiệm nghiệp vụ lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV  [16-08-2016 09:15:57]