Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh Báo cáo Sơ kết 02 năm thực hiện Chỉ thị số 19/2012/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
Ngày 26 tháng 3 năm 2013, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ký và ban hành Báo cáo số 61/BC-UBND về Sơ kết 02 năm thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ (VTLT) trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
gày 26 tháng 3 năm 2013, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ký và ban hành Báo cáo số 61/BC-UBND về Sơ kết 02 năm thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ (VTLT) trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.Theo đó, Báo cáo có 5 mục: Kết quả tổ chức thực hiện công tác quản lý nhà nước về VTLT; Nhận xét, đánh giá chung; Nhiệm vụ, giải pháp tiếp tục tăng cường công tác quản lý nhà nước về VTLT; Tổ chức thực hiện và Đề xuất, kiến nghị.Tại mục nhận xét, đánh giá chung (Mục II), có nội dung:Qua 02 năm thực hiện Chỉ thị, với sự quyết tâm của lãnh đạo Thành phố, sự quan tâm của lãnh đạo các cơ quan, tổ chức và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức (CB.CC.VC) đã làm cho công tác quản lý nhà nước về VTLT của Thành phố có những chuyển biến và bước đột phá quan trọng cụ thể, như sau:1. Ưu điểm - Thuận lợi:a)Công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ được tập trung mở rộng với nhiều hình thức phong phú; công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ công tác VTLT được tăng cường đã tạo được sự chuyển biến tích cực trongnhận thứccủa đội ngũ CB.CC.VCvề vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác VTLT và tài liệu lưu trữ.b) Tổ chức bộ máy ngành VTLT được kiện toàn, đội ngũ CB.CC.VC ngành VTLT được tăng cường về số lượng và chất lượng, bước đầu đi vào tính chuyên nghiệp, cán bộ làm công tác VTLT được củng cố sự tự tin, lòng yêu nghề và hăng say trong công việc. Từ đó, công tác chuyên môn, nghiệp vụ từng bước đi vào nề nếp, ổn định và phát triển.c) Công tác quản lý nhà nước về VTLT ngày càng được tăng cường và chặt chẽ, hệ thống các văn bản quản lý về VTLT luôn được cập nhật, ban hành để phù hợp với tình hình mới; Luật Lưu trữ có hiệu lực thi hành là căn cứ pháp lý quan trọng để các cấp, các ngành thể hiện sự chủ động, sáng tạo trong công tác tham mưu, đề ra các chính sách đột phá, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản an toàn và phát huy tối đa giá trị tài liệu nhằm phục vụ lợi ích cho Nhà nước và người dân.d) Công tác VTLT tại các cơ quan, tổ chức được lãnh đạo quan tâm triển khai thực hiện có hiệu quả; công tác chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ công tác VTLT được tăng cường góp phần thúc đẩy công tác VTLT đi vào nề nếp, ổn định. Bước đột phá quan trọng là Thành phố đã đầu tư xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố, khi đưa vào hoạt động sẽ tạo cho công tác văn thư, lưu trữ phát triển vượt bật.2. Hạn chế, khó khăn:a) Các văn bản quy phạm pháp luật do Nhà nước ban hành chưa đồng bộ, có những văn bản đã lâu chưa được bổ sung, sửa đổi phù hợp với tình hình mới nên khi thi hành còn nhiều bất cập.b) Nhận thức của lãnh đạo và CC.VC ở một số cơ quan, tổ chức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác VTLT và tài liệu lưu trữ còn hạn chế, chưa thực hiện nghiêm các quy định về VTLT do Nhà nước và Thành phố ban hành.c) Việc kiện toàn tổ chức bộ máy ngành VTLT các cấp theo tinh thần Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp còn chưa được quan tâm đúng mức; biên chế CC.VC VTLT ở một vài cơ quan, tổ chức và các cơ quan, đơn vị trực thuộc còn thiếu, trình độ chuyên môn còn hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu của công tác VTLT trong giai đoạn mới. Nhân sự làm công tác quản lý VTLT mặc dù được tăng cường nhưng vẫn còn thiếu về số lượng; đa số chưa được đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ; chính sách đãi ngộ với người làm công tác VTLT chưa phù hợp, từ đó tâm lý không ổn định, thường xuyên biến động nên tổ chức bộ máy và nhân sự chưa ổn định.d) Cơ sở vật chất và kinh phí đầu tư cho công tác VTLT vẫn chưa đáp ứng yêu cầu, nhất là kho lưu trữ ở một số cơ quan, tổ chức còn thiếu hoặc chưa được xây dựng đúng quy định; trang thiết bị còn thiếu và thô sơ; kinh phí cho hoạt động nghiệp vụ lưu trữ còn hạn chế, việc tổ chức thu thập, bảo quản tài liệu chưa tập trung thống nhất.đ) Việc lập hồ sơ hiện hành, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan còn chưa được thực hiện nghiêm túc. Đặc biệt, khối lượng hồ sơ, tài liệu tồn đọng chưa chỉnh lý còn rất lớn, chưa được đầu tư kinh phí và triển khai thực hiện tại nhiều cơ quan, tổ chức. Việc khai thác, sử dụng tài liệu chưa đáp ứng kịp thời theo yêu cầu, cơ sở vật chất trang thiết bị cho công tác VTLT còn hạn chế.đ) Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản đi, đến và tra tìm tài liệu lưu trữ tại nhiều cơ quan, tổ chức còn chưa thực hiện hoặc thực hiện nhưng chưa đạt yêu cầu, còn lãng phí và chưa được thống nhất.Tại Mục III, Mục IV, Nhiệm vụ, giải pháp tiếp tục tăng cường công tác quản lý nhà nước về VTLT và Tổ chức thực hiện, Ủy ban nhân dân Thành phố đã đề ra các nhiệm vụ nhằm tiếp tục tăng cường công tác quản lý nhà nước về VTLT từ nay đến năm 2015. Đồng thời chỉ đạo, phân công cụ thể các cơ quan, tổ chức tiếp tục thực hiện Chỉ thị nêu trên./.
Tin khác
- Theo Kế hoạch, ngày 12 tháng 8 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp và làm việc với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Sóc Trăng  [15-08-2016 08:55:07]
- Căn cứ quy định tại Điều 24 Luật Lưu trữ, vận dụng tham khảo Thông tư số 46/2005/TT-BNV và căn cứ vào tình hình thực tế về quản lý tài liệu tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo đề xuất trình Giám đốc Sở Nội vụ để trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành chỉ đạo về việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Thành phố. [09-08-2016 15:30:00]
- Chiều ngày 29 tháng 7 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị sơ kết công tác 06 tháng đầu năm 2016. [01-08-2016 12:23:55]
- Chiều ngày 29 tháng 7 năm 2016, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ trao quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp đối với ông Huỳnh Anh Dũng  [01-08-2016 09:56:56]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh thông báo tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2016 [29-07-2016 09:47:36]
- Theo Kế hoạch số 87/KH-CCVTLT ngày 28 tháng 3 năm 2016 tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. [27-07-2016 13:48:16]
- Ngày 01 tháng 7 năm 2016, Thủ tướng Chính phủ ký ban hành Nghị định số 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu. [26-07-2016 13:03:06]
- Theo đề nghị của Thanh tra Sở Xây dựng tại Công văn số 7049/TT ngày 23 tháng 6 năm 2016 về việc có ý kiến đối với Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Thanh tra Sở Xây dựng, theo Thư mời, ngày 21 tháng 7 năm 2016, Thanh tra Sở Xây dựng đã đến dự cuộc làm việc, trao đổi với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tại cơ quan Chi cục.  [22-07-2016 11:59:53]
- Ngày 25/11/2015, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 05/2015/TT-BNV Quy định Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tại Lưu trữ lịch sử. [10-06-2016 18:46:25]
- Thực hiện Công văn số 284/VTLTNN-TCCB ngày 06 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, ngày 06 tháng 6 năm 2013, Sở Nội vụ Thành phố phát hành Công văn số 715/SNV-CCVTLT về việc tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, với một số nội dung cụ thể như sau: [10-06-2016 18:46:00]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Nội vụ tại Thông báo số 760/TB-SNV ngày 13 tháng 6 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. Theo đó, Kế hoạch có nội dung: [10-06-2016 18:45:31]
- Thực hiện Công văn số 383/VTLTNN-NVĐP ngày 31 tháng 5 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Cần Thơ, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã phát hành Công văn số 813/SNV-CCVTLT ngày 20 tháng 6 năm 2013 về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh đến các cơ quan có liên quan. [10-06-2016 18:45:04]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 18 tháng 6 năm 2013 Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 97/KH-CCVTLT ngày 18 tháng 6 năm 2013 về tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 và Công văn số 98/CCVTLT-QL ngày 18 tháng 6 năm 2013 có cùng trích yếu nội dung nêu trên. Theo đó, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Phước và Đắk Lắk. Thời gian: 3 ngày, dự kiến vào cuối tháng 7 năm 2013. [10-06-2016 18:44:37]
- Thực hiện Quyết định số 708/QĐ-UBND ngày 06 tháng 02 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức Nhà nước của Thành phố năm 2013 và Kế hoạch số 313/KH-SNV ngày 22 tháng 3 năm 2013 của Sở Nội vụ về tập huấn các văn bản quy phạm pháp luật về công tác cán bộ, công chức, viên chức, công tác thanh niên và văn thư, lưu trữ năm 2013. [10-06-2016 18:44:13]
- Sáng ngày 24 tháng 6 năm 2013, tại Hội trường lầu 4, số 59 đường Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Sở Y tế đã tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan và đơn vị trực thuộc Sở Y tế. [10-06-2016 18:43:48]