Chi tiết hỏi đáp

  • Người hỏi:  Hải

    Email:  hainguyenngoc789@gmail.com

    Ngày hỏi:  15-11-2021

    Câu hỏi:  
    Chi cục cho em được hỏi chỗ thông tin chỉ dẫn kèm theo văn bản thì dòng tại Mẫu 2.2 NĐ 30 có ghi dòng (Kèm theo Văn bản số…. /…-….. ngày … tháng… năm.. của…mẫu này áp dụng văn bản điện tử không cùng tập tin văn bản). Chi cục có thể hướng dẫn cho em đối với văn bản điện tử có phụ lục cùng tập tin thì có cần ghi dòng thông tin này không ạ?

    Ngày trả lời:  15-11-2021

    Trả lời:  

    Chào bạn!

    1. Về thông tin chỉ dẫn kèm theo văn bản trên mỗi phụ lục

    Tại điểm c, khoản 1, Mục III, Phần I của Phụ lục I và Mẫu 2.2 Mục II của Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy định:

    Thông tin chỉ dẫn kèm theo văn bản trên mỗi phụ lục (kèm theo văn bản số.../...-... ngày ... tháng ... năm ...) được ghi đầy đủ đối với văn bản giấy; đối với văn bản điện tử, không phải điền thông tin tại các vị trí này.

     2. Đối với phụ lục cùng tập tin với văn bản điện tử, Văn thư cơ quan chỉ thực hiện ký số văn bản và không thực hiện  ký số lên phụ lục.

    Đối với phụ lục không cùng tập tin với nội dung văn bản điện tử, Văn thư cơ quan thực hiện ký số, của cơ quan, tổ chức trên từng tệp tin kèm theo.

    Như vậy, nếu văn bản điện tử có phụ lục cùng hoặc khác tệp tin, bạn cũng không cần điền thông tin tại các vị trí này, mà sẽ khác nhau ở chổ nếu phụ lục kèm theo khác tập tin thì sẽ ký số cho tệp tin này ở góc trên, bên phải, trang đầu của mỗi têp tin theo cú pháp quy định.

     

Câu hỏi khác