Trang Chủ - Chi Cục Văn Thư Lưu Trữ

Chi tiết tin

Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2025 [03-01-2025]

Ngày 03 tháng 01 năm 2025, tại Tòa nhà Trung tâm Lưu trữ Thành phố, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tổ Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2025. Dự Hội nghị có bà Nguyễn Thị Hồng Thắm - Phó Giám đốc Sở Nội vụ cùng Đại diện Lãnh đạo Văn phòng , Phòng Hành chính phụ trách công tác văn thư, lưu trữ các Sở, ban ngành; Công ty, Tổng Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; tổ chức xã hội và tổ chức xã hội nghề nghiệp Thành phố; Đại diện Lãnh đạo và công chức phụ trách quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ Phòng Nội vụ quận, huyện và thành phố Thủ Đức; Lãnh đạo, công chức, viên chức Chi cục và Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, ông Phan Long Hồ, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã ôn lại lịch sử 79 năm, ngày Lưu trữ Việt nam (03/01/1946 - 03/01/2025). Theo đó, ngày 03 tháng 01 năm 1946, là ngày Chủ tịch Hồ Chí Minh ký Thông đạt số 1-C/VP để chỉ đạo việc quản lý công tác công văn giấy tờ và công tác lưu trữ của Nhà nước. Văn kiện này đã đặt nền tảng lý luận và thực tiễn cho việc xây dựng và tổ chức công tác lưu trữ ở nước ta từ năm 1946 đến nay.

Với ý nghĩa to lớn và tầm quan trọng của công tác lưu trữ đối với xã hội và sự nghiệp xây dựng, bảo vệ Tổ quốc Việt Nam Xã hội Chủ nghĩa, ngày 17/9/2007, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 1229/QĐ-TTg về ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam và lấy ngày 03/01 hàng năm là “Ngày Lưu trữ Việt Nam”.

Đến năm 2024, nhằm khẳng định vai trò, tầm quan trọng của công tác lưu trữ và ghi nhận công lao, đóng góp của người làm lưu trữ đã được ghi nhận trong Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XV thông qua tại kỳ họp thứ 7 ngày 21 tháng 6 năm 2024. Luật có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, quy định ngày 03 tháng 01 hằng năm là Ngày Lưu trữ Việt Nam.

Báo cáo thông qua tại Hội nghị cũng cho thấy: Trong năm 2024, thực hiện phương châm của Chính phủ “Kỷ cương trách nhiệm, chủ động kịp thời, tăng tốc sáng tạo, hiệu quả bền vững” và phương châm hành động của ngành Nội vụ “Kỷ cương, gương mẫu, chuyên nghiệp, hiệu quả”, công tác văn thư, lưu trữ cũng thu được nhiều kết quả tốt. Cụ thể: Thực hiện tốt Đề án 5663 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Đề án chỉnh lý tại liệu lưu trữ tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015. Tham mưu Kế hoạch công bố tài liệu lưu trữ phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn từ nay đến năm 2030; Tham mưu về phục vụ khảo sát xây dựng Luật Lưu trữ (sửa đổi); Thực hiện về việc tiếp tục trao trả hồ sơ, kỷ vật của Cán bộ đi B; Đã thực hiện số hóa 950.000 trang văn bản tài liệu lưu trữ tại kho lưu trữ lịch sử; Tổng hợp đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2024 đối với 117 trường hợp. Tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại 25 cơ quan, tổ chức; Phối hợp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ tại 29 cơ quan, tổ chức; Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của 21 cơ quan với tổng số 11.596 mét giá tài liệu;…

Với những kết quả trên, cho thấy có sự nỗ lực lớn của tập thể các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, nhận thức về vị trí, vai trò của công tác văn thư, lưu trữ được nâng lên, Lãnh đạo các cơ quan, tổ chức quan tâm chỉ đạo, bố trí nhân sự, đầu tư kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ bước đầu tự tin, an tâm công tác.

Bên cạnh những mặt đạt được trong thời qua, công tác văn thư, lưu trữ vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định, đó là: Một số ban, ngành, địa phương chưa thực sự được quan tâm đến công tác xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ nhất là lưu trữ điện tử; Việc đầu tư trang thiết bị lưu trữ chưa bảo đảm đầy đủ và đồng bộ theo quy định của Luật Lưu trữ; Công tác triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật có lúc, có nơi chưa kịp thời, nhất là tập huấn, hướng dẫn triển khai các chính sách mới ban hành.

Tại Hội nghị các đại biểu được nghe những nội dung căn bản của Luật lưu trữ (sửa đổi); ghi nhận nhiều ý kiến tham gia phát biểu, trao đổi, thông tin, chia sẻ, kinh nghiệm hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ, cũng như đóng góp ý kiến, phản ánh các vướng mắc khó khăn, đề xuất, kiến nghị, hiến kế để hoạt động văn thư, lưu trữ ngày càng hiệu quả hơn trong thời gian tiếp theo.

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, bà Nguyễn Thị Hồng Thắm, Phó Giám đốc Sở Nội vụ cho biết, những năm qua, công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị, tổ chức tại Thành phố Hồ Chí Minh luôn bám sát các mục tiêu, nhiệm vụ trọng tâm đã đề ra tại Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 và đạt được nhiều kết quả tích cực, đáp ứng ngày càng tốt hơn các yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành của các cấp ủy và lãnh đạo các cơ quan, tổ chức. Đồng chí cho rằng, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác văn thư, lưu trữ vẫn còn một số hạn chế, bất cập. Để tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ đáp ứng yêu cầu, đồng chí đề nghị các cấp ủy, tổ chức đảng, lãnh đạo các cơ quan, tổ chức, nhất là các đơn vị, cán bộ, đảng viên, công chức được giao nhiệm vụ văn thư, lưu trữ tiếp tục nâng cao nhận thức, trách nhiệm

Để thực hiện có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ trong những năm tiếp theo đúng với tầm quan trọng, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới; các cơ quan, tổ chức cần tập trung thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm: Nhiệm vụ đặc biệt quan trọng quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, phá sản, tổ chức lại cơ quan, tổ chức. Tổ chức thực hiện tốt chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2025. Xây dựng đơn giá sử dụng dịch vụ lưu trữ trên địa bàn Thành phố; Xây dựng Đề án quản lý về công tác văn thư - lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh từ năm 2025, tầm nhìn đến 2035. Ngoài ra, tăng cường chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý, bảo quản tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, bố trí kinh phí cho công tác văn thư, hoạt động lưu trữ. Tổ chức thực hiện tốt việc lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên Hệ thống quản lý tài liệu điện tử và nộp lưu tài liệu Lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử. Thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tài liệu trên phần mềm theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông tại các cơ quan, đơn vị. Tăng cường công tác kiểm tra chấp hành các quy định pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; kiểm tra chất lượng hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn Thành phố. Tiếp tục thực hiện các dự án, đề án, kế hoạch đã đcượ phê duyệt.

Bên cạnh đó, Phó Giám đốc Sở Nguyễn Thị Hồng Thắm cũng đề nghị các cơ quan, tổ chức, đơn vị khẩn trương tập trung vào công việc, không để chậm trễ ảnh hưởng đến hoạt động tại đơn vị, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ ngay từ tháng đầu năm nhất là thực hiện đúng tiến độ việc tổng kết Nghị quyết số 18-NQ/TW, tinh gọn tổ chức bộ máy hệ thống chính trị hoạt động hiệu lực, hiệu quả; tăng tốc, bứt phá thực hiện thắng lợi các mục tiêu, nhiệm vụ kinh tế - xã hội năm 2025./.