Chi tiết hỏi đáp
-
Người hỏi: Sơn
Email: son.le@scj.vn
Ngày hỏi: 18-08-2022
Câu hỏi:
Chi cục cho em hỏi , khi đóng dấu giáp lai hợp đồng mà hợp đồng có thêm các giấy tờ kèm theo thì khi đóng dáu giáp lai mình chia ra hợp đồng đóng riêng và giấy tờ kèm theo đóng riêng , hay là đóng chung cả chia đủ 5 tờ đóng dấu , đến khi hết văn bản hay sao ạNgày trả lời: 18-08-2022
Trả lời:
Chào bạn!
Việc đóng dấu giáp lai được quy định tại điểm d, đ khoản 1 Điều 33 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, theo đó thủ trưởng cơ quan của bạn sẽ quy định cụ thể việc đóng dấu này.
Theo chúng tôi, về phương pháp đóng dấu giáp lai, bạn có thể đóng giáp lai chung cả văn bản chính lẫn văn bản kèm theo nếu toàn bộ văn bản này không quá 05 tờ, trường hợp hơn 05 tờ bạn cần sắp xếp thứ tự các thành phần kèm theo rồi phân chia số tờ để đóng giáp lai theo quy định.
Câu hỏi khác
- Kính chào Chi cục, Chi cục cho tôi được hỏi trường hợp đóng dấu treo, dấu giáp lai các văn bản (bản photo) của các cơ quan khác gửi đến dưới dạng cung cấp hồ sơ để xử lý công việc. Thông thường cá nhân tôi thấy chỉ có đóng dấu khi cung cấp cho Đoàn kiểm toán hoặc Đoàn Thanh tra thì đóng dấu như vậy có đúng quy định không? Xin chân thành cảm ơn./.
- Trong quy định về thời gian giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan có ghi: Trường hợp phòng ban, cá nhân có nhu cầu giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu thao quy định để phục vụ cho công việc hoặc công việc chưa kết thúc thì phải được sự đồng ý của lãnh đạo Sở và phải lập danh mục hồ sơ tài liệu lưu giữ lại. Thời gian lưu giữ hồ sơ tài liệu không quá 02 năm kể từ ngày đến hạn nộp lưu. Vậy nếu cá nhân, tổ chức có nhu cầu giữ lại thì có cần phải làm thủ tục gì không? Và có mẫu biên nhận gì không ạ? Em cảm ơn!
- Tại bước 6-Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo Hướng dẫn lập hồ sơ (người thực hiện là Lưu trữ viên bậc 3), còn ở bước 11-Viết bìa và viết chứng từ kết thúc (người thực hiện là Lưu trữ viên bậc 2). Vì vậy khi thực hiện bước 11 viết bìa và chứng từ kết thúc nhân viên Công ty không thực hiện việc ký vào chứng từ kết thúc tại vị trí Người lập hồ sơ mà chỉ căn cứ vào ký hiệu thông tin ở Phiếu tin để ghi tên người lập hồ sơ vào chứng từ kết thúc. Như vậy ở chứng từ kết thúc người lập hồ sơ (Lưu trữ viên bậc 3) có phải ký vào chứng từ kết thúc không? (Hướng dẫn tại công văn 283/VTLTNN-NVTW không đề cập đến và tại mẫu Bìa hồ sơ theo Quyết định 62/QĐ-LTNN ngày 07/5/2002 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước v/v ban hành tiêu chuẩn ngành “Bìa hồ sơ” không có ghi (ký và ghi rõ họ tên). Ghi chú: Lưu trữ lịch sử
- Chi cục cho mình hỏi, việc cấp số, thời gian ban hành văn bản là nhiệm vụ của văn thư được quy định tại NĐ 30, nhưng có một số văn bản như Thư cảm ơn... không lấy số thì việc ghi ngày ban hành các văn bản này có phải nhiệm vụ của văn thư không ạ, có quy định chi tiết ở văn bản nào ko ạ?