Chi tiết hỏi đáp
-
Người hỏi: tiên
Email:
Ngày hỏi: 21-10-2022
Câu hỏi:
cho em hỏi. nếu cơ quan tự ý tiêu hủy tài liệu trước khi được cơ quan có thẩm quyền cho phép thì sẽ như thế nào ạ.Ngày trả lời: 21-10-2022
Trả lời:
Chào bạn!
Theo quy định, việc hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị được quy định trong Luật Lưu trữ và hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006).
Theo đó, có quy định thẩm quyền và quy trình trình tự hủy hồ sơ tài liệu hết giá trị (trường hợp tổ chức hủy sau khi có ý kiến thẩm định của cơ quan có thẩm quyền), bạn cần nghiên cứu và tham mưu cơ quan thực hiện đúng quy định.
Câu hỏi khác
- Kính gửi Chi cục Văn thư -Lưu trữ. Em có một bộ hồ sơ bị trộn lẫn với vài bộ hồ sơ khác. Em phải làm như thế nào để phân loại và sắp xếp lại hồ sơ đó ạ ( hồ sơ được sắp xếp theo ngày tháng trên văn bản hay số kí hiệu của văn bản) và lập danh mục hồ sơ như thế nào. Kính mong chi cục hướng dẫn.
- Muốn xin trích lục trước bạ án phòng lục sự Tòa sơ thẩm SaiGon ngày 15/04/1969. Số trước bạ 303.9 ngày 16/06/1969
- Kính gửi Chi cục Văn thư –Lưu trữ TP.HCM, em có câu hỏi như sau: 1. Quyết định có ký số được không hay phải ký tay và được quy định ở văn bản nào?
- thành phần hồ sơ xin khai thác dữ liệu là bản vẽ đính kèm quyết định phê duyệt tổng mặt bằng do ủy ban nhân dân quận 7 phê duyệt. chúng tôi là tổ chức cần khai thác phải làm những thủ tục gì
- Em làm việc tại Văn phòng đất đai. Hồ sơ đất đai lưu trữ là bản gốc. Vậy khi có yêu cầu sao hồ sơ gồm sao y , sao lục, trích sao thì cơ quan có được quyền đặt dấu sao y, sao lục, trích sao để đóng lên hồ sơ không ạ. Em đang thắc mắc về trích sao hồ sơ điện tử. có hướng dẫn em cách thực hiện được không ạ
- Tòa án Quận Bình Thạnh đã gởi Quyết định ,Yêu cầu cung cấp tài liệu , chứng cứ từ ngày 06/02/202 4 ,đến nay bản thân tôi Nguyên đơn chưa nhận được phản hồi của Chi cục Văn thư Lưu trữ trả lời cho Tòa Án
- Hiện nay cơ quan tôi đang thí điểm thực hiện Hệ thống quản lý văn bản điện tử và tiến hành ký số trên văn bản điện tử. Kính đề nghị Chi cục cho ý kiến hướng dẫn: Trong quá trình thực hiện nghiệp vụ văn thư trên Hệ thống, khi chúng tôi tạo lập 01 văn bản A dưới dạng văn bản điện tử bằng cách ký số (ký số của cá nhân lãnh đạo và dấu của cơ quan) có phải đồng thời tạo lập văn bản A dưới dạng văn bản giấy bằng cách ký sống như trước đây không ? Trong trường hợp không cần đồng thời tạo lập thêm văn bản A dưới dạng văn bản giấy thì cách thức lưu hồ sơ giấy đối với văn bản A đó như thế nào ?
- Chi cục cho em hỏi, trong cơ quan thành lập hội đồng, ví dụ hội đồng thanh lý tài sản..., nếu biên bản họp ký thì chỗ ký ghi là TM. HỘI ĐỒNG, CHỦ TỊCH ký hay chỉ ghi CHỦ TRÌ ạ,và nếu ghi TM. HỘI ĐỒNG thì chữ THƯ KÝ ghi ngang hàng với TM. HỘI ĐỒNG hay ngang hàng với chữ CHỦ TỊCH ạ?
- Khi sắp sếp hồ sơ các văn bản cùng khổ giấy A4 được sắp theo cùng chiều dọc, khi đánh số tờ phải đánh theo góc phải tờ tài liệu theo quy định. Tuy nhiên, trong hồ sơ đó có 1 tờ là danh sách. Cho em hỏi khi đánh số tờ có cần quay tờ danh sách nằm ngang lại để đánh số không hay vẫn đánh theo chiều dọc. Trân trọng cảm ơn.
