Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Người hỏi:  Trần Mỹ Hạnh

Email:  

Ngày hỏi:  10-03-2021

Câu hỏi:  
Cho tôi được hỏi quy định giấy đi đường, NĐ 30/2020 không có quy định mẫu giấy đi đường như thông tư 01 vậy tôi sẽ tham khảo quy định Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính được không? Phần chứng nhận của cơ quan trên thực tế tôi thấy nhiều nơi chỉ đóng dấu không có ký. Nhưng theo quy định về sử dụng con dấu phải có chữ ký chứng nhận và đóng dấu của người có thẩm quyền và người ký xác nhận ở đây là Chánh VP, Phó Chánh VP, Trưởng phòng HCTH.

Ngày trả lời:  10-03-2021

Trả lời:  

Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, không còn quy định tên loại văn bản là Giấy đi đường. Theo đó, Giấy đi đường được thực hiện theo mẫu hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Trường hợp mẫu này có yêu cầu ký tên và đóng dấu nơi đi, đến và khi thực hiện đúng mẫu thì được xem phù hợp quy định.

Việc ai được ký xác nhận vào Giấy đi đường của nơi đi, nơi đến sẽ do Thủ trưởng cơ quan đó quy định trong Quy chế công tác văn thư lưu trữ hoặc văn bản khác của cơ quan mình.