Chi tiết hỏi đáp
-
Người hỏi: TRẦN DUNG
Email: dunganh94.ht@gmail.com
Ngày hỏi: 22-04-2022
Câu hỏi:
Công ty cổ phần cử người làm kiểm sát viên tại công ty trách nhiệm hữu hạn do mình sở hữu 100% vốn . khi khi kiểm sát viên làm báo cáo định kỳ để báo cáo cho chủ sở hữu thì có được sử dụng con dấu công ty mẹ mẹ đóng dấu trên bản báo cáo không hay là là phải sử dụng con dấu của công ty trách nhiệm hữu hạn (dấu treo)Ngày trả lời: 22-04-2022
Trả lời:
Chào bạn!
Tại Điều 32 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy đinh quản lý con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật. Trong đó, xác định trách của văn thư cơ quan:
Phải trực tiếp đóng dấu, ký số vào văn bản do cơ quan tổ chức ban hành và bản sao văn bản. Chỉ được đóng dấu, ký số của cơ quan, tổ chức vào văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền và bản sao văn bản do cơ quan, tổ chức trực tiếp thực hiện.
Điều 33 quy định việc sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật. Trong đó, quy định việc đóng dấu lên chữ ký, đóng dấu treo, dấu giáp lai.
Trên cơ sở quy định nêu trên và quy định, quy chế về công tác văn thư, lưu trữ và quy định về việc sử dụng con dấu cơ quan, tổ chức chức mình, bạn cần nghiên cứu áp dụng hoặc đề xuất người đứng đầu cơ quan ban hành quy định hoặc chỉ đạo thực hiện việc đóng dấu đúng theo quy định hiện hành.
Câu hỏi khác
- đối với danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ để xin hủy: tại ô tiêu đề hồ sơ hoặc tập tài liệu: Trường hợp 1:cơ quan mình năm 2006 có 1000 hồ sơ kiểm tra nhà nước điện - điện tử của 1000 công ty, tuy nhiên không có danh mục chi tiết 1000 công ty đó, nên mình có thể ghi chung tiêu đề hồ sơ trong danh mục tài liệu hết thời hạn là: hồ sơ 1-1000. tiêu đề hồ sơ là kiểm tra nhà nước hàng điện - điện tử năm 2006 để xin hủy được không. (thời hạn lưu loại tài liệu này là 10 năm). Trường hợp 2: nếu có danh mục hồ sơ bản cứng năm 2006 đầy đủ chi tiết của 1000 công ty, nhưng do không có file mềm nên không thể thêm các trường như lý do hủy, hộp số/cặp số...thì có thể xin hủy được không?
- Quý chi cục cho mình hỏi: đối với danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ để xin hủy: tại ô tiêu đề hồ sơ hoặc tập tài liệu: Trường hợp 1:cơ quan mình năm 2006 có 1000 hồ sơ kiểm tra nhà nước điện - điện tử của 1000 công ty, tuy nhiên không có danh mục chi tiết 1000 công ty đó, nên mình có thể ghi chung tiêu đề hồ sơ trong danh mục tài liệu hết thời hạn là: hồ sơ 1-1000. tiêu đề hồ sơ là kiểm tra nhà nước hàng điện - điện tử năm 2006 để xin hủy được không. (thời hạn lưu loại tài liệu này là 10 năm). Trường hợp 2: nếu có danh mục hồ sơ bản cứng năm 2006 đầy đủ chi tiết của 1000 công ty, nhưng do không có file mềm nên không thể thêm các trường như lý do hủy, hộp số/cặp số...thì có thể xin hủy được không? Trân trọng cảm ơn!
- Tôi là văn thư tại Công ty liên doanh Việt - Nga Vietsovpetrol, tôi có tình huống cần tư vấn như sau: Cơ quan tôi hiện đã áp dụng chữ ký điện tử và con dấu số cho hầu hết các văn bản, tài liệu. Trong trường hợp lãnh đạo đã phê duyệt văn bản bằng chữ ký điện tử thì in văn bản ra và đóng mộc tươi vào thì có được coi là bản chính không? Nếu không được coi là bản chính thì cần làm theo trình tự như thế nào để văn bản đó được xem là bản chính. Xin nêu rõ quy định pháp lý để áp dụng trong trường hợp này. Xin trân trọng cảm ơn./.
- 555
- 555
- 555
- 555
- 555
- 555
- 555