Chi tiết hỏi đáp

  • Người hỏi:  Nga

    Email:  

    Ngày hỏi:  25-12-2020

    Câu hỏi:  
    Kính chào Quý chi cục, Chi cục cho phép em được hỏi phần đánh số tờ đối với văn bản đi gốc tại văn thư Ví du văn bản số 01 có kèm dự thảo, văn bản khác kèm theo có được đánh số từng trang không ạ hay chỉ đánh số trang bản ký và danh sách, phụ lục kèm theo bản gốc ạ?

    Ngày trả lời:  25-12-2020

    Trả lời:  

    Chào bạn!

    Bạn cần phân biệt việc đánh số trang của văn bản và đánh số tờ trong hồ sơ.

    Việc đánh số trang trong văn bản là để quản lý tổng số trang có trong văn bản đó, còn việc đánh số tờ trong hồ sơ là việc quản lý vị trí và tổng số tờ có trong hồ sơ.

    Tập lưu văn bản đi, trong đó các văn bản đi khi ban hành (kể cả trường hợp có văn bản kèm theo) đều được đánh số trang cho từng thành phần, được cho số, ký hiệu, sắp xếp theo (thời gian) ngày tháng năm ban hành văn bản và được chuyển cùng Sổ quản lý văn bản đi vào Lưu trữ cơ quan khi đến thời hạn nộp lưu.

    Tập lưu văn bản đi này mặc dù đã được đánh số trang cho từng văn bản và các thành phần kèm theo. Tuy nhiên, cần đánh số tờ toàn bộ (kể cả văn bản kèm theo) và biên mục tập lưu văn bản đi này để quản lý.

     

     

Câu hỏi khác