Chi tiết hỏi đáp

  • Người hỏi:  Phan Trai

    Email:  hoahongtra165@gmail.com

    Ngày hỏi:  16-05-2019

    Câu hỏi:  
    Kính gửi chi cục Văn thư lưu trữ: cho em hỏi:cách đóng giáp lai nào là đúng ạ. 1. Cứ 5 trang đóng 1 dấu, giữa tờ thứ 5 và tờ thứ 6 không liên kết. 2. Đóng dấu nối tất cả các trang (1 dấu tối đa 5 trang), đảm bảo tất cả các trang đều có dấu và liên kết với nhau bằng dấu tròn. Như vậy, cho em hỏi cách đóng dấu 1 hay 2 là đúng ạ Em xin góp ý, Chi cụ mình nên có thêm mục đính kèm file để dễ dàng trình bày khó khăn hơn. Em xin cảm ơn

    Ngày trả lời:  16-05-2019

    Trả lời:  

    Chào Bạn!

    Theo quy định, về kỹ thuật đóng dấu giáp lai như sau:

    1. Vị trí đóng dấu giáp lai

    - Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản, tài liệu hoặc phụ lục, biểu bảng kèm theo văn bản (nếu có);

    - Dấu giáp lai được đóng trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 trang (tờ) văn bản [từ 02 đến 05 trang (tờ)].

    2. Kỹ thuật đóng dấu giáp lai

    Đối với văn bản có nhiều trang, cần tính toán số lượt đóng, mỗi lượt không quá 05 trang (tờ) văn bản và lần đóng sau cùng còn ít nhất là 02 trang (tờ).

    Như vậy, bạn sẽ đóng mỗi lượt có 5 trang và không cần đóng liên kết giữa 2 lượt đóng (trang 5, 6 hoặc trang 10, 11) và quan trọng nhất là lượt đóng sau cùng phải có ít nhất 2 trang.

     

Câu hỏi khác