Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Người hỏi:  Phan Trai

Email:  hoahongtra165@gmail.com

Ngày hỏi:  02-03-2019

Câu hỏi:  
Kính gửi Chi cục Văn thư-Lưu trữ Xin cho em hỏi một số vấn đề như sau: 1. Về đóng giáp lai: Theo quy định thì - Dấu giáp lai được đóng trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 trang (tờ) văn bản [từ 02 đến 05 trang (tờ)]. Do đó, văn thư chỗ em cứ đếm 5 trang thì đóng 01 dấu, không sự liên kết từ đầu đến cuối văn bản. Theo em nghĩ thì phải đóng liên tiếp và nối tất cả các trang trong văn bản và mỗi dấu không quá 05 trang thì mới đúng. Như vậy đóng giáp lai như thế nào mới đúng ạ? 2. Lưu trữ sổ hộ tịch và giấy tờ hộ tịch Theo quy định hiện hành thi đối với Sổ thì phải lưu vĩnh viễn, nhưng em tìm không thấy quy định về việc lưu giấy tờ đương sự đã nộp khi đăng ký hộ tịch, mà đối chiếu với các quy định lưu trữ thì cũng khá khó để xác định thời gian lưu trữ các loại giấy tờ này. Vì vậy cho em hỏi căn cứ và thời gian lưu trữ các loại giấy tờ này, và có phải đưa vào lưu trữ lịch sử đối với sổ và giấy tờ đã nộp khi đăng ký hộ tịch không ạ? 3. Thể loại văn bản Văn bản hành chính gồm có 32 thể loại, như vậy mỗi loại văn bản dùng để làm gì ạ Và cho em hỏi hiện tại thông tư số 33-BT ngày 10/12/1992 của Bộ trưởng, chủ nhiệm văn phòng chính phủ hướng dẫn về hình thức văn bản và việc ban hành văn bản của các cơ quan hành chính nhà nước vẫn còn hiệu lực hay đã được sửa đổi, bổ sung, thay thế bằng văn bản nào ạ. Em chân thành cảm ơn

Ngày trả lời:  02-03-2019

Trả lời:  

Chào Bạn!

Các nội dung Bạn cần, Bạn có thể nghiên cứu và tìm thấy câu trả lời trong các văn bản sau đây:

1. Về đóng giáp lai, chúng tôi đã tham mưu tổng hợp các quy định và ban hành hướng dẫn chi tiết để áp dụng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn TP HCM. Bạn có thể tham khảo tại Công văn số 3711/SNV-CCVTLT ngày 18/9/2017 của Sở Nội vụ TP HCM về việc đóng dấu giáp lại văn bản hành chính (tài liệu giấy) theo đường dẫn dưới đây:

http://ccvtlt.sonoivu.hochiminhcity.gov.vn/public/files/quanlyfile/3711.SNV-CCVTLT.signed_b4EF7W9P.pdf

2.Về nội dung lưu trữ sổ hộ tịch và giấy tờ hộ tịch, Bạn có thể tham khảo tại Hướng dẫn số 2332/HD-SNV ngày 08/7/2016 của Sở Nội vụ TP HCM về công tác lưu trữ sổ hộ tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch tại UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn trên địa bàn TP HCM theo đường dẫn dưới đây:

http://ccvtlt.sonoivu.hochiminhcity.gov.vn/public/files/quanlyfile/HD_2332.HD.SNV_08.7.2016_
Inagbv9N.PDF

3. Về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính hiện thực hiện theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.

Vì nội dung bạn hỏi về thể loại văn bản chưa cụ thể, chúng tôi không thể trả lời chi tiết cho Bạn. Bạn có thể tìm kiếm các thông tin liên quan đến thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại các bài viết của website này.

Cám ơn Bạn đã quan tâm đặt câu hỏi./.