Chi tiết hỏi đáp
-
Người hỏi: Lệ Thủy
Email: lethuy010993@gmail.com
Ngày hỏi: 13-09-2022
Câu hỏi:
Kính gửi Chi cục VTLT, em xin được phép hỏi đáp hướng xử lý vấn đề sau ạ: Theo hướng dẫn trước của chi cục, những số không có văn bản thì số quản lý văn thư sẽ ghi nhận là số khuyết. Tuy nhiên, sau đợt rà soát văn thư cơ quan lần 2, hiện tại hệ thống số văn bản đi của cơ quan có 100 số văn bản bị khuyết (không có văn bản) từ các năm 2015 trở về đây. Vậy đối với những số bị khuyết trên thì mình chỉ cần ghi nhận là khuyết số tại mục lục văn bản đi hay cơ quan em có cần thành lập Hội đồng hủy và ra biên bản, quyết định hủy những số bị khuyết không ạ?Ngày trả lời: 13-09-2022
Trả lời:
Chào bạn!
Theo chúng tôi, số khuyết này chỉ ghi nhận và có tổng cộng ghi chú ở phần tổng kết cuối sổ quản lý văn bản của năm. Tuy nhiên, bạn cần đề xuất, kiến nghị kiểm điểm trách nhiệm (trong đó có trách nhiệm của văn thư cơ quan) để không xảy ra số khuyết tiếp tục như vậy.
Câu hỏi khác
- đối với danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ để xin hủy: tại ô tiêu đề hồ sơ hoặc tập tài liệu: Trường hợp 1:cơ quan mình năm 2006 có 1000 hồ sơ kiểm tra nhà nước điện - điện tử của 1000 công ty, tuy nhiên không có danh mục chi tiết 1000 công ty đó, nên mình có thể ghi chung tiêu đề hồ sơ trong danh mục tài liệu hết thời hạn là: hồ sơ 1-1000. tiêu đề hồ sơ là kiểm tra nhà nước hàng điện - điện tử năm 2006 để xin hủy được không. (thời hạn lưu loại tài liệu này là 10 năm). Trường hợp 2: nếu có danh mục hồ sơ bản cứng năm 2006 đầy đủ chi tiết của 1000 công ty, nhưng do không có file mềm nên không thể thêm các trường như lý do hủy, hộp số/cặp số...thì có thể xin hủy được không?
- Quý chi cục cho mình hỏi: đối với danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ để xin hủy: tại ô tiêu đề hồ sơ hoặc tập tài liệu: Trường hợp 1:cơ quan mình năm 2006 có 1000 hồ sơ kiểm tra nhà nước điện - điện tử của 1000 công ty, tuy nhiên không có danh mục chi tiết 1000 công ty đó, nên mình có thể ghi chung tiêu đề hồ sơ trong danh mục tài liệu hết thời hạn là: hồ sơ 1-1000. tiêu đề hồ sơ là kiểm tra nhà nước hàng điện - điện tử năm 2006 để xin hủy được không. (thời hạn lưu loại tài liệu này là 10 năm). Trường hợp 2: nếu có danh mục hồ sơ bản cứng năm 2006 đầy đủ chi tiết của 1000 công ty, nhưng do không có file mềm nên không thể thêm các trường như lý do hủy, hộp số/cặp số...thì có thể xin hủy được không? Trân trọng cảm ơn!
- Tôi là văn thư tại Công ty liên doanh Việt - Nga Vietsovpetrol, tôi có tình huống cần tư vấn như sau: Cơ quan tôi hiện đã áp dụng chữ ký điện tử và con dấu số cho hầu hết các văn bản, tài liệu. Trong trường hợp lãnh đạo đã phê duyệt văn bản bằng chữ ký điện tử thì in văn bản ra và đóng mộc tươi vào thì có được coi là bản chính không? Nếu không được coi là bản chính thì cần làm theo trình tự như thế nào để văn bản đó được xem là bản chính. Xin nêu rõ quy định pháp lý để áp dụng trong trường hợp này. Xin trân trọng cảm ơn./.
- 555
- 555
- 555
- 555
- 555
- 555
- 555