Chi tiết hỏi đáp
-
Người hỏi: Võ Khánh Hằng
Email: khanhhangvo@yahoo.com
Ngày hỏi: 24-10-2022
Câu hỏi:
Tôi là nhân viên văn thư trường THPT 1. Có phải tất cả văn bản đều phải đưa qua vthu lưu? Vì có nhiều văn bản hiệu trưởng ban hành, chỗ Nơi nhận, hiệu trưởng ko ghi VT nên ko đưa VT lưu 2. Thủ trưởng phát hành văn bản đã qua 1 tháng thì đánh số thứ tự như thế nào ạ? 3. Các văn bản do hiệu trưởng ban hành đưa về các lớp hiệu trưởng có ký tên nhưng ko đóng dấu thì có hợp lệ ko? 4. Khi đưa văn thư đóng dấu, văn thư có quyền được đọc vb đó rồi mới đóng dấu ko? Vì kế toán hay thư ký hội đồng đưa qua đóng dấu đều bắt văn thư đóng dấu liền, lấy liền, không cho đọc, lật ngay trang cuối để văn thư đóng dấu thôi 5.Văn thư trường THPT có được hưởng phụ cấp độc hại 0.2 không ạ? Xin chân thành cảm ơnNgày trả lời: 24-10-2022
Trả lời:
Chào bạn!
Bạn làm công tác văn thư cơ quan, bạn cần nghiên cứu quy định quản lý văn bản trong Nghị định số 30/2020/NĐ-CP và các tài liệu tham khảo khác về nghiệp vụ này để đề xuất thủ trưởng cơ quan ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ và tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ của công tác văn thư, nhất là công tác quản lý văn bản.
Việc bạn quan tâm, bạn cần đề xuất thủ trưởng cơ quan cho đi học bồi dưỡng về nghiệp vụ công tác văn thư, nhất là quản lý văn bản hoặc bạn nghiên cứu trong Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về nguyên tắc trong công tác văn thư, công tác ký văn bản cho số, ký hiệu, đóng dấu, phát hành và lưu văn bản.
Người làm công tác văn thư chưa có quy định được hưởng phụ cấp độc hại (hiện có quy định chế độ này cho người làm công tác lưu trữ).
Câu hỏi khác
- đối với danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ để xin hủy: tại ô tiêu đề hồ sơ hoặc tập tài liệu: Trường hợp 1:cơ quan mình năm 2006 có 1000 hồ sơ kiểm tra nhà nước điện - điện tử của 1000 công ty, tuy nhiên không có danh mục chi tiết 1000 công ty đó, nên mình có thể ghi chung tiêu đề hồ sơ trong danh mục tài liệu hết thời hạn là: hồ sơ 1-1000. tiêu đề hồ sơ là kiểm tra nhà nước hàng điện - điện tử năm 2006 để xin hủy được không. (thời hạn lưu loại tài liệu này là 10 năm). Trường hợp 2: nếu có danh mục hồ sơ bản cứng năm 2006 đầy đủ chi tiết của 1000 công ty, nhưng do không có file mềm nên không thể thêm các trường như lý do hủy, hộp số/cặp số...thì có thể xin hủy được không?
- Quý chi cục cho mình hỏi: đối với danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ để xin hủy: tại ô tiêu đề hồ sơ hoặc tập tài liệu: Trường hợp 1:cơ quan mình năm 2006 có 1000 hồ sơ kiểm tra nhà nước điện - điện tử của 1000 công ty, tuy nhiên không có danh mục chi tiết 1000 công ty đó, nên mình có thể ghi chung tiêu đề hồ sơ trong danh mục tài liệu hết thời hạn là: hồ sơ 1-1000. tiêu đề hồ sơ là kiểm tra nhà nước hàng điện - điện tử năm 2006 để xin hủy được không. (thời hạn lưu loại tài liệu này là 10 năm). Trường hợp 2: nếu có danh mục hồ sơ bản cứng năm 2006 đầy đủ chi tiết của 1000 công ty, nhưng do không có file mềm nên không thể thêm các trường như lý do hủy, hộp số/cặp số...thì có thể xin hủy được không? Trân trọng cảm ơn!
- Tôi là văn thư tại Công ty liên doanh Việt - Nga Vietsovpetrol, tôi có tình huống cần tư vấn như sau: Cơ quan tôi hiện đã áp dụng chữ ký điện tử và con dấu số cho hầu hết các văn bản, tài liệu. Trong trường hợp lãnh đạo đã phê duyệt văn bản bằng chữ ký điện tử thì in văn bản ra và đóng mộc tươi vào thì có được coi là bản chính không? Nếu không được coi là bản chính thì cần làm theo trình tự như thế nào để văn bản đó được xem là bản chính. Xin nêu rõ quy định pháp lý để áp dụng trong trường hợp này. Xin trân trọng cảm ơn./.
- 555
- 555
- 555
- 555
- 555
- 555
- 555