Chi tiết hỏi đáp
-
Người hỏi: Tấn Đạt
Email: vohuynhtandat@gmail.com
Ngày hỏi: 10-08-2022
Câu hỏi:
Xin chào chi cục văn thư - lưu trữ. Cho tôi hỏi khi làm văn bản nội bộ, cũng như làm văn bản của cấp phòng gửi cho cấp trên thì có phải đánh số văn bản không. Văn bản của cấp phòng thì có bắc buộc phải lấy số văn bản không?Ngày trả lời: 10-08-2022
Trả lời:
Chào bạn!
Nội dung bạn hỏi chưa rõ, chúng tôi giới thiệu các quy định liên quan để bạn tham khảo;
Về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của cơ quan và đơn vị đều phải tuân thủ theo quy định chung, trường hợp cơ quan bạn có quy định cấp phòng (văn thư đơn vị) có quản lý công tác văn thư, trong đó có mở sổ quản lý văn đi, đên, có cho số văn bản đi, thì khi đó bạn cần thực hiện cho số và lưu văn bản đi theo quy định.
Tóm lại, việc cho số, ký hiệu văn bản của phòng sẽ do Trưởng phòng nơi bạn công tác quyết định.
Câu hỏi khác
- đối với danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ để xin hủy: tại ô tiêu đề hồ sơ hoặc tập tài liệu: Trường hợp 1:cơ quan mình năm 2006 có 1000 hồ sơ kiểm tra nhà nước điện - điện tử của 1000 công ty, tuy nhiên không có danh mục chi tiết 1000 công ty đó, nên mình có thể ghi chung tiêu đề hồ sơ trong danh mục tài liệu hết thời hạn là: hồ sơ 1-1000. tiêu đề hồ sơ là kiểm tra nhà nước hàng điện - điện tử năm 2006 để xin hủy được không. (thời hạn lưu loại tài liệu này là 10 năm). Trường hợp 2: nếu có danh mục hồ sơ bản cứng năm 2006 đầy đủ chi tiết của 1000 công ty, nhưng do không có file mềm nên không thể thêm các trường như lý do hủy, hộp số/cặp số...thì có thể xin hủy được không?
- Quý chi cục cho mình hỏi: đối với danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ để xin hủy: tại ô tiêu đề hồ sơ hoặc tập tài liệu: Trường hợp 1:cơ quan mình năm 2006 có 1000 hồ sơ kiểm tra nhà nước điện - điện tử của 1000 công ty, tuy nhiên không có danh mục chi tiết 1000 công ty đó, nên mình có thể ghi chung tiêu đề hồ sơ trong danh mục tài liệu hết thời hạn là: hồ sơ 1-1000. tiêu đề hồ sơ là kiểm tra nhà nước hàng điện - điện tử năm 2006 để xin hủy được không. (thời hạn lưu loại tài liệu này là 10 năm). Trường hợp 2: nếu có danh mục hồ sơ bản cứng năm 2006 đầy đủ chi tiết của 1000 công ty, nhưng do không có file mềm nên không thể thêm các trường như lý do hủy, hộp số/cặp số...thì có thể xin hủy được không? Trân trọng cảm ơn!
- Tôi là văn thư tại Công ty liên doanh Việt - Nga Vietsovpetrol, tôi có tình huống cần tư vấn như sau: Cơ quan tôi hiện đã áp dụng chữ ký điện tử và con dấu số cho hầu hết các văn bản, tài liệu. Trong trường hợp lãnh đạo đã phê duyệt văn bản bằng chữ ký điện tử thì in văn bản ra và đóng mộc tươi vào thì có được coi là bản chính không? Nếu không được coi là bản chính thì cần làm theo trình tự như thế nào để văn bản đó được xem là bản chính. Xin nêu rõ quy định pháp lý để áp dụng trong trường hợp này. Xin trân trọng cảm ơn./.
- 555
- 555
- 555
- 555
- 555
- 555
- 555