Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Người hỏi:  Hoàng Lương Khang

Email:  prophetqn@gmail.com

Ngày hỏi:  05-08-2021

Câu hỏi:  
Xin chào! Tôi xin được hướng dẫn về thể thức, kỹ thuật trình bày quyết định trong trường hợp thủ trưởng cơ quan cấp trên ủy quyền cho thủ trưởng cơ quan cấp dưới (có con dấu, chữ ký số riêng) ban hành quyết định hành chính. Cụ thể: - Thẩm quyền ban hành tại vị trí số 6 Mẫu 1.2 Phụ lục II Nghị định số 30/2020/NĐ-CP là ai? - Phần quyền hạn người ký có ghi TUQ. "thủ trưởng cơ quan cấp trên" và người ký là thủ trưởng cơ quan cấp dưới phải không? - Con dấu, chữ ký số của cơ quan nào? - Thủ trưởng cơ quan cấp dưới có được giao phó thủ trưởng cơ quan ký thay trong trường hợp này không?

Ngày trả lời:  05-08-2021

Trả lời:  

Chào bạn!

Về ký thừa ủy quyền được quy định cụ thể tại khoản 3, Điều 13 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP:

"Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của mình ký thừa ủy quyền một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản, giới hạn thời gian và nội dung được ủy quyền. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa ủy quyền được thực hiện theo thể thức và đóng dấu hoặc ký số của cơ quan, tổ chức ủy quyền".

Về cách ghi quyền hạn ký trong trường hợp ký thừa ủy quyền quy định tại điểm đ, khoản 7 Mục II, Phần I của Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.