Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Chiều ngày 29 tháng 7 năm 2016, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ trao quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp đối với ông Huỳnh Anh Dũng

Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh thông báo tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2016

Ngày 01 tháng 7 năm 2016, Thủ tướng Chính phủ ký ban hành Nghị định số 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu.

Theo đề nghị của Thanh tra Sở Xây dựng tại Công văn số 7049/TT ngày 23 tháng 6 năm 2016 về việc có ý kiến đối với Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Thanh tra Sở Xây dựng, theo Thư mời, ngày 21 tháng 7 năm 2016, Thanh tra Sở Xây dựng đã đến dự cuộc làm việc, trao đổi với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tại cơ quan Chi cục.

Theo Kế hoạch số 87/KH-CCVTLT ngày 28 tháng 3 năm 2016 tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016.

Ngày 16/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 867/HD-SNV về một số nội dung liên quan đến việc quản lý và sử dụng con dấu tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố. Trong đó, Hướng dẫn tập trung các nội dung: Việc quản lý và sử dụng con dấu; việc đóng dấu.

Căn cứ Công văn số 1302/CCVTLT-NVĐP ngày 18 tháng 12 năm 2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, ngày 21 tháng 01 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng và phát hành kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 tại Kế hoạch số 25/KH-CCVTLT

Góp ý dự thảo Hướng dẫn một số nội dung về công tác lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch tại UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn

Ngày 12/5/2016, Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ. Theo đó, có hơn 80 công chức, viên chức của các phòng và các đơn vị trực thuộc Sở tham dự buổi tập huấn. Đại diện Lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham gia hướng dẫn và nội dung tập trung vào các văn bản mới ban hành, bao ...

Theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, Chi cục giới thiệu 02 mẫu Phiếu khảo sát (bản word) để các cơ quan, tổ chức tổ chức triển khai thực hiện:

Theo đề nghị của Cục Hải quan Thành phố tại Công văn số 1006/HQHCM-VP ngày 26 tháng 4 năm 2016 về thẩm định “Danh mục tài liệu hết giá trị”, ngày 12 tháng 5 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định và khảo sát thực tế tại kho Lưu trữ, địa chỉ số 12 Bis đường Tôn Đản, Phường 13, Quận 4.

Để xây dựng Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng giai đoạn 1975 đến năm 2015; Kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2016 - 2020; Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, sáng ngày 12 tháng 5 năm 2016, tại hội trường lầu 3, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức hội nghị triển khai công tác khảo sát tình hình lưu trữ tài liệu và công tác văn thư, lưu trữ.

Để thuận tiện và kịp thời trong việc cung cấp tài liệu theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trên địa bàn Thành phố có nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ, ngày 21 tháng 4 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Công văn số 103/CCVTLT-QL về việc sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

Theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức về việc hướng dẫn thời hạn lưu trữ tài liệu Công báo, ngày 06 tháng 5 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1499/SNV-CCVTLT về việc sắp xếp và bảo quản tài liệu Công báo.

Để tiếp tục khắc phục các hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ sau kết quả kiểm tra năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tại một số cơ quan của Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 5 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1498/SNV-CCVTLT để nhắc lại các nội dung cần tiếp tục khắc phục các hạn chế, thiếu sót sau kết quả kiểm tra.