Chi tiết tin
-
Liên minh Hợp tác xã Thành phố ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [22-02-2017]
Ngày 02 tháng 02 năm 2017, Liên minh Hợp tác xã Thành phố ban hành Kế hoạch số 02/KH-LM về công tác văn thư, lưu trữ năm 2017.
Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 với nội dung như sau:
1. Nhiệm vụ thường xuyên: Quản lý công tác văn thư, lưu trữ; hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ; bố trí kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
2. Nhiệm vụ trọng tâm
a) Công tác văn thư: Tiếp tục thực hiện tốt công tác tiếp nhận, quản lý văn bản đến, đi đúng quy trình, sử dụng phần mềm quản lý văn bản do Sở Thông tin và Truyền thông cung cấp; thực hiện mẫu Phiếu trình hồ sơ tại các phòng, ban, chuyên môn; quản lý và sử dụng con dấu theo quy định pháp luật.
b) Công tác lưu trữ: Hoàn thiện hệ thống sổ sách, dữ liệu lưu trữ; tiến hành chỉnh lý tài liệu các năm trước, lập Danh mục tài liệu và kiểm tra tình trạng các thiết bị bảo quản; thường xuyên kiểm tra và thực hiện việc bảo trì, sửa chữa, mua mới trang thiết bị, phương tiện thiết yếu để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
c) Một số công tác khác: Tiếp tục công tác phổ biến triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ; triển khai hướng dẫn và tập huấn cho cán bộ, viên chức Liên minh về lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan.
3. Tổ chức thực hiện
a) Phòng Tổ chức hành chính: Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu và áp dụng đầy đủ các văn bản pháp luật; kiểm tra, đôn đốc các phòng, ban, đơn vị trực thuộc thực hiện đúng quy định về soạn thảo văn bản, mẫu Phiếu trình; tham gia đầy đủ các đợt tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về văn thư, lưu trữ.
b) Các ban chuyên trách của cơ quan: Phối hợp với Phòng Tổ chức hàn chính thực hiện tốt công tác chuyên môn, thực hiện đúng quy định về soạn thảo văn bản, mẫu Phiếu trình; chủ động sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học, gọn gàng, tránh thất thoát hồ sơ, tài liệu./.
Lượt xem: 2911
Tin khác
- Ban Quản lý Đường sắt đô thị Thành phố tổ chức tập huấn công tác lập hồ sơ công việc cho viên chức  [26-12-2019]
- UBND huyện Bình Chánh tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho hơn 1.300 lượt CB.CC.VC [22-11-2019]
- Ủy ban về Người Việt Nam ở nước ngoài triển khai thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan năm 2018 [04-09-2019]
- Ủy ban nhân dân Phường 5, quận Bình Thạnh tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [19-07-2019]
- Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức tập huấn công tác văn thư lưu trữ năm 2019 [27-06-2019]
- Quận Tân Phú tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2019  [26-06-2019]
- Quận Bình Tân tổ chức Hội nghị tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2018, triển khai nhiệm vụ trọng tâm năm 2019 và tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [01-06-2019]
- Huyện Hóc Môn tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [23-04-2019]
- Huyện Nhà Bè tổ chức tập huấn công tác văn thư lưu trữ năm 2019 [10-04-2019]
- Quận 1 tổ chức tập huấn công tác lập và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan cho cán bộ, công chức 10 phường [08-04-2019]
- UBND Quận 4 tổ chức tập huấn về kỹ năng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [16-10-2018]
- UBND Phường 3 và Phường 7, quận Tân Bình phối hợp tổ chức phổ biến Thông tư số 01/2011/TT-BNV [13-10-2018]
- UBND Quận 1 tổ chức tập huấn nghiệp vụ lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan [06-10-2018]
- UBND Quận 7 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [05-10-2018]
- UBND Quận 9 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [03-10-2018]