Chi tiết tin
-
Về thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính [14-06-2017]
Ngày 09 tháng 6 năm 2017, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 2298/SNV-CCVTLT về thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính.
Trả lời Công văn số 1486/UBND-NV ngày 24 tháng 5 năm 2017 của Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh về việc đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị, Sở Nội vụ phúc đáp đến UBND quận Bình Thạnh, đồng thời gửi đến UBND 23 quận, huyện để hướng dẫn thực hiện việc thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính như sau:
1. Về thời hạn bảo quản tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính
Theo quy định tại Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 về cấp bản sao từ bản gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, quy định “thời hạn lưu trữ bản sao tối thiểu là 02 năm”.
Ngày 16/02/2015, Chính phủ ban hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, có hiệu lực từ ngày 10/4/1015 (thay thế Nghị định số 79/2007/NĐ-CP). Theo đó, Nghị định này không quy định lưu trữ tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính.
2. Về thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính có thời gian hình thành trước thời điểm Nghị định số 23/2015/NĐ-CP có hiệu lực.
Tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính được hình thành trước thời điểm Nghị định số 23/2015/NĐ-CP có hiệu lực, được tiếp tục bảo quản theo thời hạn quy định. Đến khi tài liệu này hết thời hạn bảo quản, Sở Nội vụ thống nhất để UBND quận, huyện giao Phòng Nội vụ thẩm định và Thủ trưởng cơ quan có tài liệu hủy theo quy định.
TVH
Lượt xem: 5058
Tin khác
- Kết quả phối hợp tìm kiếm, xác định địa chỉ cán bộ, thân nhân cán bộ đi B của tỉnh Đồng Tháp [05-07-2019]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-07-2019]
- Kế hoạch kiểm tra tiến độ thực hiện và tổ chức Hội nghị sơ kết giai đoạn 1 Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [01-07-2019]
- Kế hoạch xây dựng Đề án Bồi nền tài liệu lưu trữ [01-07-2019]
- Sở Nội vụ đề nghị về việc báo cáo tiến độ và tình hình thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2019 [13-06-2019]
- Sở Nội vụ đề nghị báo cáo kết quả sử dụng kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng của Sở, ngành năm 2018 [13-06-2019]
- Báo cáo 05 năm thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ [06-06-2019]
- Xin ý kiến Dự thảo Quyết định ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [24-05-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ủy quyền cho Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thực hiện một số nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ [03-05-2019]
- Báo cáo tổng kết 15 năm thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư [08-04-2019]
- Về hình thức chữ ký số của người có thẩm quyền và của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản điện tử theo quy định tại Thông tư số 01/2019/TT-BNV [03-04-2019]
- Thông báo kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [27-03-2019]
- Kế hoạch tổ chức thực hiện các nhiệm vụ giai đoạn 1 - Năm 2109 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn TP Hồ Chí Minh  [27-03-2019]
- Kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm năm 2019 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (giai đoạn 1975 - 2015) [14-03-2019]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [06-03-2019]