Chi tiết tin
-
Thông báo kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [27-03-2019]
Ngày 15 tháng 3 năm 2019, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 941/TB-SNV gửi đến các cơ quan, tổ chức về kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2019.
Thông báo có nội dung chính như sau:
Nhằm tổng kết đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) năm 2018 và triển khai nhiệm vụ trọng tâm công tác VTLT năm 2019; ngày 04 tháng 3 năm 2019, Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị công tác VTLT năm 2019 tại Hội trường Quận ủy Quận 5 và thông báo kết quả Hội nghị như sau:
1. Thành phần tham dự hội nghị
Chủ trì Hội nghị: Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ
Tổng số có 115 đại biểu của 73 cơ quan, tổ chức tham dự Hội nghị, trong đó:
- 60 đại biểu là Chánh (Phó Chánh Văn phòng), Trưởng (Phó Trưởng) phòng
- 55 đại biểu là công chức, viên chức, người làm công tác VTLT tại các cơ quan, tổ chức
2. Nội dung Hội nghị
a) Nội dung chủ yếu của Hội nghị:
- Báo cáo tổng kết công tác quản lý nhà nước về VTLT và hoạt động Lưu trữ lịch sử năm 2018
- Kế hoạch công tác VTLT năm 2019
- Triển khai các văn bản mới
b) Về nội dung thảo luận, trao đổi tại Hội nghị:
- Về hướng dẫn các bước chỉnh lý tài liệu theo Quyết định số 5663/QĐ-UBND: Hàng năm, Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ có các văn bản hướng dẫn, Kế hoạch chỉnh lý, cơ quan chỉnh lý phải lên kế hoạch, khảo sát tình hình tài liệu để tiến hành các bước chỉnh lý theo Đề án.
- Về thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV; Thông tư số 02/2019/TT-BNV và việc quản lý văn bản điện tử: Các cơ quan, tổ chức chủ động thực hiện, Sở Nội vụ phối hợp với Văn phòng UBND Thành phố, Sở Thông tin và Truyền thông tham mưu UBND Thành phố kế hoạch thực hiện theo quy định.
- Về vị trí việc làm văn thư, lưu trữ: Tùy theo khối lượng công việc, cơ quan, tổ chức bố trí công chức, viên chức chuyên trách hay kiêm nhiệm làm công tác VTLT.
- Việc cấp bản sao tài liệu tại lưu trữ cơ quan: Cơ quan, tổ chức thực hiện việc sao y bản chính (nếu cần) theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
3. Tổng kết chỉ đạo Hội nghị
Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ chỉ đạo Hội nghị:
- Qua kết quả hoạt động VTLT năm 2018, cho thấy có sự nỗ lực lớn của tập thể công chức, viên chức, người làm công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố; nhận thức về vị trí, vai trò của công tác VTLT được nâng lên, lãnh đạo các cơ quan, tổ chức quan tâm chỉ đạo, bố trí nhân sự, đầu tư kinh phí thực hiện công tác VTLT; đội ngũ công chức, viên chức làm công tác VTLT bước đầu tự tin, an tâm công tác. Tuy nhiên, đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác VTLT thường xuyên thay đổi; cơ quan, tổ chức cần có sự bố trí nhân sự phù hợp để công tác VTLT liên tục.
- Về thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; Quyết định số 5663/QĐ-UBND của UBND Thành phố về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; các cơ quan, tổ chức cần tăng cường chỉ đạo thực hiện công tác chỉnh lý, bảo quản, hồ sơ, tài liệu. Tăng cường công tác kiểm tra trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, chấm dứt tình trạng tài liệu tồn đọng từ năm 2016.
- Công tác cấp kinh phí chỉnh lý tài liệu năm 2018 chậm, công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu chiếm nhiều thời gian dẫn đến các cơ quan không giải ngân kịp tiến độ theo kế hoạch. Cơ quan, tổ chức cần đẩy nhanh tiến độ thực hiện để giải ngân theo tiến độ và công tác chỉnh lý đạt hiệu quả trong năm 2019.
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác VTLT đối với cơ quan, tổ chức.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4279
Tin khác
- Giấy mời dự Hôi nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 [29-01-2024]
- Giấy mời dự Hôi nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 [29-01-2024]
- Về việc báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2023 [09-01-2024]
- Triển khai thực hiện Thông tư số 13/2023/TT-BNV ngày 31/8/2023 [07-11-2023]
- Hướng dẫn hoạt động thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử [07-09-2023]
- hướng dẫn hoạt động thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử [07-09-2023]
- Quyết định ban hành Quy trình thẩm định, phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [30-08-2023]
- Về việc ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [18-08-2023]
- Về việc báo cáo tình hình chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 và thu thập hồ sơ, tài liệu giai đoạn 2016 -2022 [24-07-2023]
- Khảo sát thực tế hồ sơ, tài liệu tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 tại các cơ quan [19-04-2023]
- Về triển khai, tổ chức thực hiện Chỉ thị số 20-CT/TU ngày 29 tháng 12 năm 2022 của Thành ủy Thành phố Hồ Chí Minh [24-03-2023]
- Công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2023 [13-02-2023]
- Tổng kết công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử năm 2022 [03-02-2023]
- Về việc báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2022 [04-01-2023]
- Hội nghị triển khai Công văn số 5614/BNV-VTLTNN ngày 09 tháng 11 năm 2021 của Bộ Nội vụ về việc lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử [21-10-2022]