Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Tp HCM ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]
Ngày 07 tháng 11 năm 2014, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ký ban hành Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Trong đó, Quy định ban hành kèm theo Quyết định này có 03 chương và 18 điều.
Ngày 07 tháng 11 năm 2014, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ký ban hành Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Trong đó, Quy định ban hành kèm theo Quyết định này có 03 chương và 18 điều.
Chương I, là phần quy định chung, có 03 điều: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng; Mục đích, ý nghĩa của việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu; Giải thích từ ngữ.
Chương II, nội dung chính của Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, có 6 mục, 12 điều: Quy trình lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Công tác lập hồ sơ; Chỉnh lý tài liệu; Số hóa tài liệu; Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Trách nhiệm trong công tác lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan.
Chương III, quy định việc tổ chức thực hiên, có 03 điều: Phân công tổ chức thực hiện; Khen thưởng và xử lý kỷ luật; Điều khoản thi hành.
Về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng quy định tại Điều 1:
Văn bản này quy định việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố.
Quy định này được áp dụng đối với cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và lực ỉượng vũ trang tại Thành phố.
Mục đích, ý nghĩa của việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tàỉ liệu quy định tại Điều 2:
Lập hồ sơ là khâu quan trọng cuối cùng của công tác văn thư, là bản lề của công tác lưu trữ, trong hồ sơ sẽ phản ánh trung thực, đầy đủ hoạt động của cơ quan, tạo căn cứ chính xác để giải quyết nhanh chóng, đúng đắn và có hiệu quả công việc của cơ quan và mỗi cán bộ, công chức, viên chức.
Ngăn chặn tình trạng hồ sơ, tài liệu tồn đọng; tài liệu được sắp xếp trong giai đoạn văn thư trước khi chuyển giao vào Lưu trữ cơ quan để tổ chức sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
Góp phần giữ gìn bí mật của Đảng, Nhà nước và cơ quan, hạn chế các văn bản, giấy tờ không giá trị hoặc bỏ sót những tài liệu quý hiếm; góp phần phục vụ cho việc nghiên cứu trước mắt, lâu dài và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ.
Tại Điều 2 của Quyết định, Ủy ban nhân dân Thành phố giao Sở Nội vụ:
Tham mưu hướng dẫn và triển khai tổ chức thực hiện Quyết định về ban hành Quy định này.
Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nội lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức thuộc Thành phố. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ cho Ủy ban nhân dân Thành phố tình hình, kết quả thực hiện Quy định./.
Lượt xem: 6726
Tin khác
- Quy định về công tác lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch theo Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi ban hành Chỉ thị về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn huyện [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Tân Phú ban hành Kế hoạch thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của UBND TP [10-06-2016]
- Góp ý dự thảo quyết định của UBND TP về nội dung phân cấp của UBND quận-huyện [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận 10 tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận 6 tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Tân Phú chỉ đạo thực hiện công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trực thuộc [10-06-2016]
- Kế hoạch tập huấn công tác văn thư, lưu trữ của Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận [10-06-2016]
- Kế hoạch thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND của Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận [10-06-2016]
- Quận Phú Nhuận tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [10-06-2016]
- Về báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Công tác đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Thông tư số 12/2010/TT-BNV ngày 26/11/2010 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn phương pháp xác định đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận 10 ban hành Chỉ thị về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn quận 10 [10-06-2016]
- Kết quả thực hiện công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ năm 2010 của quận Bình Thạnh [10-06-2016]