Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Tp HCM ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]
Ngày 07 tháng 11 năm 2014, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ký ban hành Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Trong đó, Quy định ban hành kèm theo Quyết định này có 03 chương và 18 điều.
Ngày 07 tháng 11 năm 2014, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ký ban hành Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Trong đó, Quy định ban hành kèm theo Quyết định này có 03 chương và 18 điều.
Chương I, là phần quy định chung, có 03 điều: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng; Mục đích, ý nghĩa của việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu; Giải thích từ ngữ.
Chương II, nội dung chính của Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, có 6 mục, 12 điều: Quy trình lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Công tác lập hồ sơ; Chỉnh lý tài liệu; Số hóa tài liệu; Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Trách nhiệm trong công tác lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan.
Chương III, quy định việc tổ chức thực hiên, có 03 điều: Phân công tổ chức thực hiện; Khen thưởng và xử lý kỷ luật; Điều khoản thi hành.
Về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng quy định tại Điều 1:
Văn bản này quy định việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố.
Quy định này được áp dụng đối với cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và lực ỉượng vũ trang tại Thành phố.
Mục đích, ý nghĩa của việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tàỉ liệu quy định tại Điều 2:
Lập hồ sơ là khâu quan trọng cuối cùng của công tác văn thư, là bản lề của công tác lưu trữ, trong hồ sơ sẽ phản ánh trung thực, đầy đủ hoạt động của cơ quan, tạo căn cứ chính xác để giải quyết nhanh chóng, đúng đắn và có hiệu quả công việc của cơ quan và mỗi cán bộ, công chức, viên chức.
Ngăn chặn tình trạng hồ sơ, tài liệu tồn đọng; tài liệu được sắp xếp trong giai đoạn văn thư trước khi chuyển giao vào Lưu trữ cơ quan để tổ chức sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
Góp phần giữ gìn bí mật của Đảng, Nhà nước và cơ quan, hạn chế các văn bản, giấy tờ không giá trị hoặc bỏ sót những tài liệu quý hiếm; góp phần phục vụ cho việc nghiên cứu trước mắt, lâu dài và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ.
Tại Điều 2 của Quyết định, Ủy ban nhân dân Thành phố giao Sở Nội vụ:
Tham mưu hướng dẫn và triển khai tổ chức thực hiện Quyết định về ban hành Quy định này.
Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nội lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức thuộc Thành phố. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ cho Ủy ban nhân dân Thành phố tình hình, kết quả thực hiện Quy định./.
Lượt xem: 6730
Tin khác
- Quận Thủ Đức tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận 8 chỉ đạo chấn chỉnh công tác lưu trữ hồ sơ nhà đất tại UBND 16 phường [08-06-2016]
- Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản [08-06-2016]
- Thông báo về tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [08-06-2016]
- Thông báo về việc tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với khối quận-huyện [08-06-2016]
- Thông báo về việc tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với khối doanh nghiệp [08-06-2016]
- Hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với các cơ quan sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Phòng Công chứng số 1 thuộc Sở Tư pháp [08-06-2016]
- Hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với các Tổng Công ty, Công ty TNHH một thành viên do Ủy ban nhân dân thành phố làm chủ sở hữu. [08-06-2016]
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch xây dựng Kế hoạch tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV [08-06-2016]
- Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Cục Hải quan Thành phố [08-06-2016]
- Sở Nội vụ báo cáo kết quả tổ chức triển khai, tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Ủy ban nhân dân Quận 11 [08-06-2016]
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố ban hành Danh mục số 1 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố [08-06-2016]