Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Tp HCM ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]
Ngày 07 tháng 11 năm 2014, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ký ban hành Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Trong đó, Quy định ban hành kèm theo Quyết định này có 03 chương và 18 điều.
Ngày 07 tháng 11 năm 2014, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ký ban hành Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Trong đó, Quy định ban hành kèm theo Quyết định này có 03 chương và 18 điều.
Chương I, là phần quy định chung, có 03 điều: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng; Mục đích, ý nghĩa của việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu; Giải thích từ ngữ.
Chương II, nội dung chính của Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, có 6 mục, 12 điều: Quy trình lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Công tác lập hồ sơ; Chỉnh lý tài liệu; Số hóa tài liệu; Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Trách nhiệm trong công tác lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan.
Chương III, quy định việc tổ chức thực hiên, có 03 điều: Phân công tổ chức thực hiện; Khen thưởng và xử lý kỷ luật; Điều khoản thi hành.
Về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng quy định tại Điều 1:
Văn bản này quy định việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và giao nộp hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố.
Quy định này được áp dụng đối với cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và lực ỉượng vũ trang tại Thành phố.
Mục đích, ý nghĩa của việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tàỉ liệu quy định tại Điều 2:
Lập hồ sơ là khâu quan trọng cuối cùng của công tác văn thư, là bản lề của công tác lưu trữ, trong hồ sơ sẽ phản ánh trung thực, đầy đủ hoạt động của cơ quan, tạo căn cứ chính xác để giải quyết nhanh chóng, đúng đắn và có hiệu quả công việc của cơ quan và mỗi cán bộ, công chức, viên chức.
Ngăn chặn tình trạng hồ sơ, tài liệu tồn đọng; tài liệu được sắp xếp trong giai đoạn văn thư trước khi chuyển giao vào Lưu trữ cơ quan để tổ chức sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
Góp phần giữ gìn bí mật của Đảng, Nhà nước và cơ quan, hạn chế các văn bản, giấy tờ không giá trị hoặc bỏ sót những tài liệu quý hiếm; góp phần phục vụ cho việc nghiên cứu trước mắt, lâu dài và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ.
Tại Điều 2 của Quyết định, Ủy ban nhân dân Thành phố giao Sở Nội vụ:
Tham mưu hướng dẫn và triển khai tổ chức thực hiện Quyết định về ban hành Quy định này.
Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nội lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức thuộc Thành phố. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ cho Ủy ban nhân dân Thành phố tình hình, kết quả thực hiện Quy định./.
Lượt xem: 6734
Tin khác
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Cục Thuế Thành phố [08-06-2016]
- Thư mời dự hội nghị giao ban công tác quản lý văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu năm 2011 khối quận, huyện [08-06-2016]
- V/v hướng dẫn chế độ thông tin báo cáo công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Về hướng dẫn Thang điểm thi đua công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Về khảo sát, thống kê đội ngũ cán bộ công chức, viên chức làm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Thành phố [08-06-2016]
- Thư mời dự Hội nghị giao bao công tác quản lý văn thư, lưu trữ khối các cơ quan, tổ chức thuộc UBND Thành phố [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh được Bộ Nội vụ tặng Bằng khen "Đạt thành tích 10 năm thi hành Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia" [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố tặng Bằng khen cho các tập thể và cá nhân đạt thành tích trong thực hiện Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia [08-06-2016]
- UBND Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục số 1 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố (Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ) [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Sở Quy hoạch - Kiến trúc Thành phố [08-06-2016]
- Về báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 [08-06-2016]
- Mời dự họp đóng góp ý kiến dự thảo Thông tư hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11/11/2011 Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn [08-06-2016]
- Công bố Luật Lưu trữ [08-06-2016]