Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm [08-06-2016]
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 13 Chương IV của Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
Xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm là một nhiệm vụ trong hệ thống xuyên suốt của công tác Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
Mục đích và tác dụng của việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan:
- Là kế hoạch dự kiến số hồ sơ được lập trong năm;
- Giúp cơ quan, tổ chức chủ động trong việc lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu được chặt chẽ và khoa học trong năm;
- Là cơ sở và căn cứ để đôn đốc việc lập hồ sơ tại các đơn vị, cá nhân thuộc cơ quan;
- Xác định trách nhiệm của mỗi cá nhân trong cơ quan, tổ chức đối với việc lập hồ sơ và chuẩn bị nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan để lựa chọn tài liệu có giá trị để lưu trữ và phục vụ sử dụng.
Trên cơ sở hướng dẫn nêu trên, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức chỉ đạo triển khai thực hiện việc xây dựng và quyết định ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm và gửi kết quả về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ), số 86 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, điện thoại 08.38237001 để theo dõi, tổng hợp và báo cáo./.
Lượt xem: 5679
Tin khác
- Về xây dựng quy chế công tác văn thư và lưu trữ cơ quan [10-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" tại Phòng Công chứng số 4 thuộc Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh [10-06-2016]
- Thời gian lưu trữ tài liệu là hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính, hồ sơ bản dịch giấy tờ là bao nhiêu năm ? [10-06-2016]
- Góp ý dự thảo Hướng dẫn về ký thừa ủy quyền và thể thức văn bản được ủy quyền (lần 3) [10-06-2016]
- Danh mục hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẩn về văn thư, lưu trữ [10-06-2016]
- Thẩm định danh sách đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2010 [10-06-2016]
- Tổ chức nhập học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ (lớp 02) năm 2010 [10-06-2016]
- Kết quả của Lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ (lớp 1) năm 2010 [10-06-2016]
- Về tiến độ xây dựng và ban hành Chỉ thị tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh [10-06-2016]
- Triển khai thực hiện Nghị định số 09/2010/NĐ-CP tại Ủy ban nhân dân quận 10 [10-06-2016]
- Dự thảo Thông tư hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [10-06-2016]
- Tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 tại huyện Cần Giờ  [10-06-2016]
- Nội dung kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2010 tại một số quận-huyện  [10-06-2016]
- Kết thúc chương trình lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (lớp thứ 2) năm 2010 [10-06-2016]
- Danh sách được đề nghị xét tặng kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ" năm 2010 [10-06-2016]