Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm [08-06-2016]
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 13 Chương IV của Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
Xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm là một nhiệm vụ trong hệ thống xuyên suốt của công tác Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
Mục đích và tác dụng của việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan:
- Là kế hoạch dự kiến số hồ sơ được lập trong năm;
- Giúp cơ quan, tổ chức chủ động trong việc lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu được chặt chẽ và khoa học trong năm;
- Là cơ sở và căn cứ để đôn đốc việc lập hồ sơ tại các đơn vị, cá nhân thuộc cơ quan;
- Xác định trách nhiệm của mỗi cá nhân trong cơ quan, tổ chức đối với việc lập hồ sơ và chuẩn bị nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan để lựa chọn tài liệu có giá trị để lưu trữ và phục vụ sử dụng.
Trên cơ sở hướng dẫn nêu trên, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức chỉ đạo triển khai thực hiện việc xây dựng và quyết định ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm và gửi kết quả về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ), số 86 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, điện thoại 08.38237001 để theo dõi, tổng hợp và báo cáo./.
Lượt xem: 5678
Tin khác
- Về quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu [10-06-2016]
- Thành lập Ban Quản lý công trình xây dựng Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố [10-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Phòng Công chứng số 3 - Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh  [10-06-2016]
- Đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp văn thư, lưu trữ" năm 2010 (bổ sung) [10-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Cục Hải quan thành phố Hồ Chí Minh [10-06-2016]
- Kết quả kiểm tra cuối khóa của lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (lớp 2 - năm 2010) [10-06-2016]
- Giấy mời dự hội nghị tập huấn công tác quản lý văn thư, lưu trữ [10-06-2016]
- Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Giấy mời dự Lễ bế giảng và phát giấy chứng nhận hai lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ - năm 2010 [10-06-2016]
- Thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ thành phố [10-06-2016]
- Bế giảng và phát giấy chứng nhận hai lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ - năm 2010 [10-06-2016]
- Tập huấn công tác quản lý văn thư, lưu trữ cho cán bộ chuyên trách ở quận-huyện [10-06-2016]
- Góp ý dự thảo Hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường-xã-thị trấn trên địa bàn thành phố [10-06-2016]
- Thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu tiêu hủy thuộc Sở Nội vụ [10-06-2016]
- Góp ý dự thảo Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan [10-06-2016]