Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm [08-06-2016]
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 13 Chương IV của Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
Xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm là một nhiệm vụ trong hệ thống xuyên suốt của công tác Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
Mục đích và tác dụng của việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan:
- Là kế hoạch dự kiến số hồ sơ được lập trong năm;
- Giúp cơ quan, tổ chức chủ động trong việc lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu được chặt chẽ và khoa học trong năm;
- Là cơ sở và căn cứ để đôn đốc việc lập hồ sơ tại các đơn vị, cá nhân thuộc cơ quan;
- Xác định trách nhiệm của mỗi cá nhân trong cơ quan, tổ chức đối với việc lập hồ sơ và chuẩn bị nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan để lựa chọn tài liệu có giá trị để lưu trữ và phục vụ sử dụng.
Trên cơ sở hướng dẫn nêu trên, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức chỉ đạo triển khai thực hiện việc xây dựng và quyết định ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm và gửi kết quả về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ), số 86 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, điện thoại 08.38237001 để theo dõi, tổng hợp và báo cáo./.
Lượt xem: 5675
Tin khác
- Về thay đổi ngày khai giảng và địa điểm học tập lớp trung cấp văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Quy chế tổ chức và hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ [10-06-2016]
- Thành lập các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ [09-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Thủ Đức chỉ đạo thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của UBND TP [09-06-2016]
- Về kết quả công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 của quận 8 [09-06-2016]
- Kết quả thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" năm 2010 [09-06-2016]
- Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị thuộc Kho bạc Nhà nước thành phố [09-06-2016]
- Thẩm định danh mục tài liệu hết giá trị thuộc Ủy ban nhân dân quận 9 [09-06-2016]
- Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ [09-06-2016]
- Khai giảng Lớp Trung cấp chuyên nghiệp Văn thư Lưu trữ năm 2010-2012 [09-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật năm 2011 của Bộ Nội vụ [09-06-2016]
- Lễ ra mắt Chi cục Văn thư - Lưu trữ [09-06-2016]
- Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan [09-06-2016]
- Ngày truyền thống của ngành Lưu trữ, "Ngày Lưu trữ Việt Nam" ngày 03 tháng 01 hàng năm [09-06-2016]
- Số điện thoại các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ [09-06-2016]