Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm [08-06-2016]
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 13 Chương IV của Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
Xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm là một nhiệm vụ trong hệ thống xuyên suốt của công tác Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
Mục đích và tác dụng của việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan:
- Là kế hoạch dự kiến số hồ sơ được lập trong năm;
- Giúp cơ quan, tổ chức chủ động trong việc lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu được chặt chẽ và khoa học trong năm;
- Là cơ sở và căn cứ để đôn đốc việc lập hồ sơ tại các đơn vị, cá nhân thuộc cơ quan;
- Xác định trách nhiệm của mỗi cá nhân trong cơ quan, tổ chức đối với việc lập hồ sơ và chuẩn bị nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan để lựa chọn tài liệu có giá trị để lưu trữ và phục vụ sử dụng.
Trên cơ sở hướng dẫn nêu trên, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức chỉ đạo triển khai thực hiện việc xây dựng và quyết định ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm và gửi kết quả về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ), số 86 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, điện thoại 08.38237001 để theo dõi, tổng hợp và báo cáo./.
Lượt xem: 5676
Tin khác
- Quy định về công tác lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch theo Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi ban hành Chỉ thị về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn huyện [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Tân Phú ban hành Kế hoạch thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của UBND TP [10-06-2016]
- Góp ý dự thảo quyết định của UBND TP về nội dung phân cấp của UBND quận-huyện [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận 10 tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận 6 tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Tân Phú chỉ đạo thực hiện công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trực thuộc [10-06-2016]
- Kế hoạch tập huấn công tác văn thư, lưu trữ của Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận [10-06-2016]
- Kế hoạch thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND của Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận [10-06-2016]
- Quận Phú Nhuận tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [10-06-2016]
- Về báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Công tác đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Thông tư số 12/2010/TT-BNV ngày 26/11/2010 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn phương pháp xác định đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận 10 ban hành Chỉ thị về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn quận 10 [10-06-2016]
- Kết quả thực hiện công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ năm 2010 của quận Bình Thạnh [10-06-2016]