Chi tiết tin
-
Thời hạn bảo quản Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm và Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm [04-10-2020]
Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm có thời hạn bảo quản 08 năm; Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm được lưu trữ vĩnh viễn. Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ này vừa được Bộ Ngoại giao ban hành tại Thông tư số số 04/2020/TT-BNG.
Ngày 25 tháng 9 năm 2020, Bộ Ngoại giao ban hành Thông tư số 04/2020/TT-BNG hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 11 năm 2020 và thay thế Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực. Trong đó, tại Điều 16, 17 quy định hồ sơ lưu trữ và thời hạn bảo quản hồ sơ, cụ thể:
“Điều 16. Hồ sơ lưu trữ
1. Hồ sơ lưu trữ bao gồm các hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực và sổ lưu được in từ phần mềm cấp phát hộ chiếu. Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước và Cơ quan đại diện thực hiện việc lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
2. Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước và Cơ quan đại diện thực hiện số hóa các văn bản theo quy định của pháp luật, trừ các văn bản mật.
Điều 17. Chế độ bảo quản hồ sơ
1. Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm được đánh số thứ tự và lưu trữ trong thời hạn 08 năm.
2. Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm được lưu trữ vô thời hạn”.
Lượt xem: 3360
Tin khác
- Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn một số nội dung về công tác chuẩn bị lựa chọn, xác định giá trị tài liệu và giao nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [06-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo kế hoạch tổ chức tham quan, học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]
- Thông báo kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo tổ chức thực hiện Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30/12/2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố [06-06-2016]
- Kế hoạch xây dựng Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường xã thị trấn trên địa bàn Thành phố [06-06-2016]
- Thành lập Ban biên tập Cổng thông tin điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ [06-06-2016]
- Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [06-06-2016]
- Kết quả công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ Quý I của Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh [06-06-2016]
- Về việc khảo sát tình hình lưu trữ tài liệu tại các cơ quan, tổ chức [06-06-2016]
- Về việc khảo sát công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn [06-06-2016]
- Sở Nội vụ mời Phòng Nội vụ quận, huyện dự triển khai khảo sát công tác văn thư, lưu trữ [06-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tiếp tục khắc phục các hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ [06-06-2016]
- Về sắp xếp và bảo quản tài liệu Công báo [06-06-2016]
- Thông báo về việc phục vụ yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử [06-06-2016]