Chi tiết tin
-
Về bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ trong các ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, tết và thời tiết biến đổi [09-02-2021]
Ngày 09 tháng 02 năm 2021, Sở Nội vụ ban hành Công văn số 488/SNV-CCVTLT về việc bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ trong các ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, tết và thời tiết biến đổi.
Công văn có nội dung:
Để chủ động tăng cường công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trong các ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, tết và thời tiết biến đổi trong mùa nắng nóng, mưa bão và triều cường, Sở Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện một số nội dung như sau:
1. Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định về phòng cháy, chữa cháy và các biện pháp an toàn về điện tại Kho Lưu trữ cho công chức, viên chức; đặc biệt đối với những công chức, viên chức trực tiếp làm công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu.
2. Xây dựng, ban hành hoặc bổ sung phương án, nội quy, trang bị đầy đủ các phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống lụt bão, phòng trừ mối mọt, côn trùng định kỳ đảm bảo an toàn tài liệu tại Kho Lưu trữ cơ quan, nhất là trong các ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, tết và thời tiết biến đổi trong mùa nắng nóng, mưa bão và triều cường, đặc biệt chú ý các Kho Lưu trữ cơ quan ở các vùng thường xuyên có triều cường. Định kỳ tổ chức tập huấn, thực hành về phòng cháy, chữa cháy, phòng chống bão lụt.
3. Tổ chức sắp xếp khoa học hồ sơ, tài liệu trong Kho Lưu trữ, thường xuyên kiểm tra, đảm bảo tốt môi trường trong Kho theo quy định; tránh nắng nóng chiếu, mưa tạt, thấm, dột ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu.
4. Trường hợp xảy ra cháy, nổ, mối, mọt hoặc thiên tai ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ; đề nghị cơ quan, tổ chức chủ động, tích cực xử lý tại chỗ, đồng thời thông báo với Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) để phối hợp xử lý, hạn chế thấp nhất thiệt hại đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
Sở Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức quan tâm thực hiện và chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra, nhắc nhở các cơ quan, đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện các nội dung nêu trên./.
NH
Lượt xem: 3497
Tin khác
- Đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo tổng kết thực hiện Luật Lưu trữ [31-03-2020]
- Lưu trữ giấy tờ, văn bản khi chứng thực chữ ký, chứng thực chữ ký người dịch theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03 tháng 3 năm 2020 của Bộ Tư pháp [29-03-2020]
- Bộ Nội vụ hướng dẫn báo cáo tổng kết thực hiện Luật Lưu trữ  [28-03-2020]
- Bộ Nội vụ hướng dẫn triển khai thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư [28-03-2020]
- Thông báo hoãn lịch kiểm tra thực tế công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 tại các cơ quan, tổ chức [17-03-2020]
- Chính phủ ban hành Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư [13-03-2020]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2020 [18-02-2020]
- Thông báo hoãn tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [14-02-2020]
- Thông báo kế hoạch tổ chức Lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2020 [13-02-2020]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường công tác bảo quản tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng [07-02-2020]
- Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm 2020 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 [06-02-2020]
- Kế hoạch tổ chức thực hiện các nhiệm vụ giai đoạn 2 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [04-02-2020]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [03-02-2020]
- Nhiệm vụ trọng tâm năm 2020 của Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2018 - 2022  [31-01-2020]
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [20-01-2020]