Chi tiết tin
-
Về bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ trong các ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, tết và thời tiết biến đổi [09-02-2021]
Ngày 09 tháng 02 năm 2021, Sở Nội vụ ban hành Công văn số 488/SNV-CCVTLT về việc bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ trong các ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, tết và thời tiết biến đổi.
Công văn có nội dung:
Để chủ động tăng cường công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trong các ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, tết và thời tiết biến đổi trong mùa nắng nóng, mưa bão và triều cường, Sở Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện một số nội dung như sau:
1. Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định về phòng cháy, chữa cháy và các biện pháp an toàn về điện tại Kho Lưu trữ cho công chức, viên chức; đặc biệt đối với những công chức, viên chức trực tiếp làm công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu.
2. Xây dựng, ban hành hoặc bổ sung phương án, nội quy, trang bị đầy đủ các phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống lụt bão, phòng trừ mối mọt, côn trùng định kỳ đảm bảo an toàn tài liệu tại Kho Lưu trữ cơ quan, nhất là trong các ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, tết và thời tiết biến đổi trong mùa nắng nóng, mưa bão và triều cường, đặc biệt chú ý các Kho Lưu trữ cơ quan ở các vùng thường xuyên có triều cường. Định kỳ tổ chức tập huấn, thực hành về phòng cháy, chữa cháy, phòng chống bão lụt.
3. Tổ chức sắp xếp khoa học hồ sơ, tài liệu trong Kho Lưu trữ, thường xuyên kiểm tra, đảm bảo tốt môi trường trong Kho theo quy định; tránh nắng nóng chiếu, mưa tạt, thấm, dột ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu.
4. Trường hợp xảy ra cháy, nổ, mối, mọt hoặc thiên tai ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ; đề nghị cơ quan, tổ chức chủ động, tích cực xử lý tại chỗ, đồng thời thông báo với Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) để phối hợp xử lý, hạn chế thấp nhất thiệt hại đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
Sở Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức quan tâm thực hiện và chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra, nhắc nhở các cơ quan, đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện các nội dung nêu trên./.
NH
Lượt xem: 3502
Tin khác
- Thông báo kết quả Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các sở, ban, ngành [13-09-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [13-09-2019]
- Xác định nguồn tài liệu thuộc phông Ủy ban nhân dân, cơ quan chuyên môn quận, huyện và lựa chọn thành phần hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [09-09-2019]
- Mời dự Hội nghị triển khai Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-09-2019]
- Hướng dẫn về trách nhiệm kiểm tra chất lượng chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức [29-08-2019]
- Thông báo tổ chức Hội nghị hướng dẫn nghiệp vụ thu thập, giao nộp hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh [27-08-2019]
- Mời các sở, ban, ngành dự Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng [22-08-2019]
- Hướng dẫn tiếp nhận và hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu giấy tại Lưu trữ cơ quan [20-08-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình thẩm định, phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Trung tâm LTLS trực thuộc Chi cục VTLT [15-08-2019]
- Tổng hợp kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [14-08-2019]
- Hướng dẫn về thể thức văn bản ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn được Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện ủy quyền thực hiện nhiệm vụ [08-08-2019]
- Về xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2020 [25-07-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành quy trình “Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị” của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [10-07-2019]
- Góp ý Công văn chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV [10-07-2019]
- Kết quả phối hợp tìm kiếm, xác định địa chỉ cán bộ, thân nhân cán bộ đi B của tỉnh Đồng Tháp [05-07-2019]