Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo văn bản triển khai công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 [28-01-2022]
Ngày 28 tháng 01 năm 2022, Sở Nội vụ phát hành Tờ trình số 428/TTr-SNV gửi Ủy ban nhân dân Thành phố về việc trình chỉ đạo các cơ quan, tổ chức triển khai nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2022.
Tờ trình về việc chỉ đạo triển khai nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 có nội dung chủ yếu:
1. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức
a) Rà soát xây dựng, ban hành, sửa đổi, bổ sung các văn bản quản lý và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ bảo đảm phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
b) Tổ chức triển khai, phổ biến, tập huấn các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức, đặc biệt là công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử theo Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ.
c) Các cơ quan, tổ chức chưa có Kho Lưu trữ, cần rà soát bố trí, cải tạo, xây dựng, nâng cấp Kho Lưu trữ có diện tích phù hợp để đảm bảo đủ diện tích bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
d) Tuyển dụng, bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ có trình độ phù hợp đáp ứng được yêu cầu công tác.
đ) Xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu điện tử theo Kế hoạch số 4292/KH-UBND ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tổ chức thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025 (số hóa tài liệu lưu trữ giấy, tạo lập cơ sở dữ liệu đối với tài liệu hình thành mới); phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ xác định giá trị tài liệu và lập Mục lục hồ sơ, tài liệu thuộc diện số hóa tại các cơ quan, tổ chức.
e) Tổ chức thực hiện hoặc phối hợp thực hiện tốt các đề án, kế hoạch chỉnh lý và thu thập tài liệu đã được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt; tổ chức kiểm tra, giám sát đảm bảo chất lượng công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ theo quy định; phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ xác định giá trị tài liệu, thẩm định Mục lục hồ sơ, tài liệu và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử Thành phố sau khi chỉnh lý.
2. Sở Nội vụ
Chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng nhiệm vụ được giao. Trong đó, tập trung các nhiệm vụ:
a) Triển khai thực hiện các văn bản quy định mới ban hành về lĩnh vực văn thư, lưu trữ.
b) Quản lý, đẩy nhanh tiến độ thực hiện các dự án, đề án: công trình xây dựng Trung tâm Lưu trữ giai đoạn 2; Đề án chỉnh lý tài liệu; Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu; Kế hoạch số hóa hồ sơ tài liệu Lưu trữ lịch sử; Kế hoạch số 4292/KH-UBND và Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố.
c) Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan, tổ chức thực hiện Kế hoạch số 4292/KH-UBND.
d) Tiếp tục triển khai thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố theo Quyết định số 4015/QĐ-UBND ngày 14 tháng 9 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Thành phố.
đ) Tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố.
e) Tổng hợp báo cáo tổng kết tình hình thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tại các cơ quan, tổ chức từ năm 2017 đến nay.
g) Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch học tập kinh nghiệm, khảo sát thực tế về nghiệp vụ lưu trữ, quản lý tài liệu điện tử tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ quốc gia và các tỉnh, tổ chức phát huy giá trị tài liệu.
3. Sở Thông tin và Truyền thông
Phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Tài chính, các cơ quan liên quan tổ chức thực hiện Kế hoạch số 4292/KH-UBND.
4. Sở Tài chính
Phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông, các cơ quan liên quan thẩm định, trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt kinh phí thực hiện Kế hoạch số 4292/KH-UBND và các đề án, kế hoạch của Ủy ban nhân dân Thành phố.
Lượt xem: 2181
Tin khác
- Sở Văn hóa và Thể thao tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP [30-09-2020]
- Về ủy quyền và ký thừa ủy quyền [26-09-2020]
- Sở Nội vụ xin ý kiến góp ý dự thảo Kế hoạch về triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ [28-08-2020]
- Sở Nội vụ hướng dẫn việc tổ chức sử dụng bản lưu và tài liệu lưu trữ tại cơ quan, tổ chức [28-08-2020]
- Về tổ chức thực hiện Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ Nội vụ  [10-08-2020]
- Sở Nội vụ phối hợp tổ chức các lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2020 [06-08-2020]
- Báo cáo tổng kết thực hiện Đề án nâng cao năng lực đội ngũ CB.CC.VC làm công tác VTLT của Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2014 - 2020 [20-07-2020]
- Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [01-07-2020]
- Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [01-07-2020]
- Về xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2021 [29-06-2020]
- Về báo cáo kết quả thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng [29-06-2020]
- Kế hoạch tổ chức các lớp tập huấn về văn thư, lưu trữ năm 2020 [29-05-2020]
- UBND Thành phố góp ý dự thảo Thông tư sửa đổi, bãi bỏ một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV  [22-04-2020]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 01/2020/TT-BNV ngày 16/4/2020 bãi bỏ Thông tư số 01/2011/TT-BNV, Thông tư số 07/2012/TT-BNV và Thông tư số 01/2019/TT-BNV [17-04-2020]
- UBND TP Hồ Chí Minh chỉ đạo tổ chức thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư [13-04-2020]