Chi tiết tin
-
Góp ý Dự thảo Thông tư Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức [23-08-2022]
Ngày 11 tháng 7 năm 2022, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Công văn số 183/CCVTLT-QL gửi Cục Văn thư - Lưu trữ nhà nước để góp góp ý Dự thảo Thông tư Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức.
Thực hiện Công văn số 2017/BNV-VTLTNN ngày 17 tháng 5 năm 2022 của Bộ Nội vụ về góp ý Dự thảo Thông tư Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh cơ bản thống nhất với Dự thảo Thông tư và có một số ý kiến góp ý như sau:
1. Về cấu trúc Dự thảo Thông tư, tại Điều 4 đề xuất tách thành hai điều để quy định riêng cho từng Bảng thời hạn bảo quản:
“Điều 4. Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan tổ chức
Ban hành kèm theo Thông tư này Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan tổ chức, áp dụng đối với các nhóm hồ sơ, tài liệu tại Phụ lục I như sau:
…
Điều 5. Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của chính quyền địa phương ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Ban hành kèm theo Thông tư này Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của của chính quyền địa phương ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, áp dụng đối với các nhóm hồ sơ, tài liệu tại Phụ lục II như sau:
…”
2. Về các từ ngữ, khái niệm trong Dự thảo Bảng thời hạn bảo quản như: của ngành; cơ quan cấp trên; cơ quan, đơn vị trực thuộc; đơn vị chức năng cần có ghi chú hoặc giải thích từ ngữ để áp dụng thống nhất.
3. Về xác định mức độ của hồ sơ có tính chất nghiêm trọng và không nghiêm trọng cần có hướng dẫn cụ thể để thuận tiện trong việc xác định và phân loại hồ sơ.
4. Đối với tập lưu văn bản đi có thời hạn bảo quản vĩnh viễn, đề xuất bổ sung: Kế hoạch và báo cáo tổng kết một năm trở lên để thuận lợi trong việc phân loại và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử (nếu có).
5. Đề xuất bổ sung quy định thời hạn bảo quản đối với hồ sơ tiếp nhận nhưng không giải quyết được../.
Lượt xem: 2052
Tin khác
- Đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo tổng kết thực hiện Luật Lưu trữ [31-03-2020]
- Lưu trữ giấy tờ, văn bản khi chứng thực chữ ký, chứng thực chữ ký người dịch theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03 tháng 3 năm 2020 của Bộ Tư pháp [29-03-2020]
- Bộ Nội vụ hướng dẫn báo cáo tổng kết thực hiện Luật Lưu trữ  [28-03-2020]
- Bộ Nội vụ hướng dẫn triển khai thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư [28-03-2020]
- Thông báo hoãn lịch kiểm tra thực tế công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 tại các cơ quan, tổ chức [17-03-2020]
- Chính phủ ban hành Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư [13-03-2020]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2020 [18-02-2020]
- Thông báo hoãn tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [14-02-2020]
- Thông báo kế hoạch tổ chức Lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2020 [13-02-2020]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường công tác bảo quản tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng [07-02-2020]
- Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm 2020 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 [06-02-2020]
- Kế hoạch tổ chức thực hiện các nhiệm vụ giai đoạn 2 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [04-02-2020]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [03-02-2020]
- Nhiệm vụ trọng tâm năm 2020 của Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2018 - 2022  [31-01-2020]
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [20-01-2020]