Chi tiết tin
-
Góp ý Dự thảo Thông tư Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức [23-08-2022]
Ngày 11 tháng 7 năm 2022, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Công văn số 183/CCVTLT-QL gửi Cục Văn thư - Lưu trữ nhà nước để góp góp ý Dự thảo Thông tư Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức.
Thực hiện Công văn số 2017/BNV-VTLTNN ngày 17 tháng 5 năm 2022 của Bộ Nội vụ về góp ý Dự thảo Thông tư Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh cơ bản thống nhất với Dự thảo Thông tư và có một số ý kiến góp ý như sau:
1. Về cấu trúc Dự thảo Thông tư, tại Điều 4 đề xuất tách thành hai điều để quy định riêng cho từng Bảng thời hạn bảo quản:
“Điều 4. Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan tổ chức
Ban hành kèm theo Thông tư này Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan tổ chức, áp dụng đối với các nhóm hồ sơ, tài liệu tại Phụ lục I như sau:
…
Điều 5. Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của chính quyền địa phương ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Ban hành kèm theo Thông tư này Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của của chính quyền địa phương ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, áp dụng đối với các nhóm hồ sơ, tài liệu tại Phụ lục II như sau:
…”
2. Về các từ ngữ, khái niệm trong Dự thảo Bảng thời hạn bảo quản như: của ngành; cơ quan cấp trên; cơ quan, đơn vị trực thuộc; đơn vị chức năng cần có ghi chú hoặc giải thích từ ngữ để áp dụng thống nhất.
3. Về xác định mức độ của hồ sơ có tính chất nghiêm trọng và không nghiêm trọng cần có hướng dẫn cụ thể để thuận tiện trong việc xác định và phân loại hồ sơ.
4. Đối với tập lưu văn bản đi có thời hạn bảo quản vĩnh viễn, đề xuất bổ sung: Kế hoạch và báo cáo tổng kết một năm trở lên để thuận lợi trong việc phân loại và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử (nếu có).
5. Đề xuất bổ sung quy định thời hạn bảo quản đối với hồ sơ tiếp nhận nhưng không giải quyết được../.
Lượt xem: 2332
Tin khác
- Thông báo kết quả Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các sở, ban, ngành [13-09-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [13-09-2019]
- Xác định nguồn tài liệu thuộc phông Ủy ban nhân dân, cơ quan chuyên môn quận, huyện và lựa chọn thành phần hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [09-09-2019]
- Mời dự Hội nghị triển khai Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-09-2019]
- Hướng dẫn về trách nhiệm kiểm tra chất lượng chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức [29-08-2019]
- Thông báo tổ chức Hội nghị hướng dẫn nghiệp vụ thu thập, giao nộp hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh [27-08-2019]
- Mời các sở, ban, ngành dự Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng [22-08-2019]
- Hướng dẫn tiếp nhận và hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu giấy tại Lưu trữ cơ quan [20-08-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình thẩm định, phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Trung tâm LTLS trực thuộc Chi cục VTLT [15-08-2019]
- Tổng hợp kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [14-08-2019]
- Hướng dẫn về thể thức văn bản ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn được Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện ủy quyền thực hiện nhiệm vụ [08-08-2019]
- Về xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2020 [25-07-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành quy trình “Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị” của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [10-07-2019]
- Góp ý Công văn chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV [10-07-2019]
- Kết quả phối hợp tìm kiếm, xác định địa chỉ cán bộ, thân nhân cán bộ đi B của tỉnh Đồng Tháp [05-07-2019]