Chi tiết tin
-
Về việc báo cáo tình hình chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 và thu thập hồ sơ, tài liệu giai đoạn 2016 -2022 [24-07-2023]
Ngày 24 tháng 7 năm 2023, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 3767/SNV-CCVTLT về việc báo cáo tình hình chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 và thu thập hồ sơ, tài liệu giai đoạn 2016 -2022
Thực hiện Quyết định số 5663/QĐ-UBND ngày 24 tháng 10 năm 2017 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1975 - 2015 và Quyết định số 164/QĐ-UBND ngày 16 tháng 01 năm 2023 về việc phê duyệt chủ trương điều chỉnh (gia hạn) thời gian thực hiện Đề án, thời gian hoạt động, kinh phí của Ban Chỉ đạo, Tổ Chuyên viên giúp việc triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2020 thành giai đoạn 2013 - 2025, Sở Nội vụ đề nghị sở, ban, ngành, quận, huyện và Thành phố Thủ Đức (gọi chung là cơ quan, tổ chức) báo cáo (theo Mẫu đính kèm) như sau:
1. Tình hình thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 của cơ quan, tổ chức
- Các cơ quan được Ủy ban nhân dân Thành phố cấp kinh phí chỉnh lý từ năm 2018 đến 2022 (theo Quyết định số 5663/QĐ-UBND).
- Các cơ quan, đơn vị tự cân đối nguồn kinh phí để thực hiện chỉnh lý.
2. Tình hình lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan giai đoạn 2016 - 2022.
3. Trên cơ sở báo cáo của các cơ quan, tổ chức; Chi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ tiến hành khảo sát ngẫu nhiên, tổng hợp báo cáo và tham mưu Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, giải quyết.
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức gửi báo cáo về Chi cục Văn thư - Lưu trữ (địa chỉ mail ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn) trước ngày 31 tháng 8 năm 2023 để tổng hợp./.
Công văn số 3767/SNV-CCVTLT (đính kèm file word)
Lượt xem: 1408
Tin khác
- Thông báo kết quả Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các sở, ban, ngành [13-09-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [13-09-2019]
- Xác định nguồn tài liệu thuộc phông Ủy ban nhân dân, cơ quan chuyên môn quận, huyện và lựa chọn thành phần hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [09-09-2019]
- Mời dự Hội nghị triển khai Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-09-2019]
- Hướng dẫn về trách nhiệm kiểm tra chất lượng chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức [29-08-2019]
- Thông báo tổ chức Hội nghị hướng dẫn nghiệp vụ thu thập, giao nộp hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh [27-08-2019]
- Mời các sở, ban, ngành dự Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng [22-08-2019]
- Hướng dẫn tiếp nhận và hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu giấy tại Lưu trữ cơ quan [20-08-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình thẩm định, phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Trung tâm LTLS trực thuộc Chi cục VTLT [15-08-2019]
- Tổng hợp kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [14-08-2019]
- Hướng dẫn về thể thức văn bản ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn được Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện ủy quyền thực hiện nhiệm vụ [08-08-2019]
- Về xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2020 [25-07-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành quy trình “Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị” của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [10-07-2019]
- Góp ý Công văn chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV [10-07-2019]
- Kết quả phối hợp tìm kiếm, xác định địa chỉ cán bộ, thân nhân cán bộ đi B của tỉnh Đồng Tháp [05-07-2019]