Chi tiết tin
-
Thủ tục thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị
Ngày 27 tháng 3 năm 2016, Giám đốc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ký ban hành Quyết định số 3730/QĐ-SNV về công bố thủ tục hành chính thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ giới thiệu đến các cơ quan, tổ chức nội dung của thủ tục hành chính Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị như sau:
1. Tên thủ tục hành chính: Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị.
2. Trình tự thực hiện: 04 bước
a) Tiếp nhận hồ sơ.
b) Kiểm tra thành phần hồ sơ (đầy đủ thì tiếp nhận, không đầy đủ thì hướng dẫn cơ quan, tổ chức hoàn thiện hồ sơ đầy đủ).
c) Nghiên cứu, rà soát, đối chiếu và đề xuất thẩm tra thực tế tại Kho Lưu trữ cơ quan, tổ chức; Lập biên bản kết quả thẩm định tài liệu.
d) Trình kết quả thẩm định kèm theo dự thảo công văn trả lời kết quả thẩm định và trả kết quả thẩm định cho cơ quan, tổ chức.
3. Thành phần hồ sơ
a) Hồ sơ đề nghị hủy tài liệu hết giá trị gồm bản chính đầy đủ các loại văn bản sau:
- Công văn đề nghị thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị.
- Danh mục tài liệu hết giá trị (gửi kèm theo file).
- Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị.
- Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
- Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
Ghi chú: các mẫu đơn, tờ khai vui lòng xem tệp tin đính kèm.
b) Số lượng hồ sơ: 02 bộ.
5. Thời gian thực hiện: Chậm nhất 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
6. Đối tượng thực hiện: cơ quan, tổ chức.
7. Cơ quan thực hiện
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Nội vụ Thành phố.
b) Cơ quan trực tiếp thực hiện: Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
9. Kết quả thực hiện: Công văn thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị.
10. Lệ phí: Không có.
11. Cách thức thực hiện: nộp trực tiếp tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ hoặc nộp tại Sở Nội vụ, Sở Nội vụ chuyển hồ sơ Chi cục Văn thư - Lưu trữ tiếp nhận giải quyết.
12. Khác
a) Yêu cầu, điều kiện thực hiện: Danh mục tài liệu đề nghị hủy phải áp dụng thời hạn bảo quản theo Bảng thời hạn bảo quản quy định tại Thông tin số 09/2011/TT-BNV hoặc Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành.
b) Căn cứ pháp lý
- Luật Lưu trữ năm 2011.
- Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
- Các văn bản quy định về thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành.
- Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc thực hiện hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
Trong quá trình thực hiện, nếu cơ quan, tổ chức có thắc mắc vui lòng liên hệ Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố để được hướng dẫn thực hiện qua số điện thoại (08) 377 60 692, hoặc trực tiếp tại địa chỉ Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh./.
HT
Tập tin đính kèm: 3730_QD.SNV_CDYPsT3p.pdf
Tin khác
- Theo Kế hoạch, sáng ngày 25 tháng 5 năm 2018, Đoàn kiểm tra việc thực hiện công tác cải cách hành chính của Sở Nội vụ đến làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [29-05-2018 12:50:03]
- Ngày 21/5/2018, tại huyện đảo Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội nghị đánh giá việc thực hiện Luật Lưu trữ giai đoạn 2012 - 2017 và triển khai Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ. [23-05-2018 13:54:18]
- Ngày 18 tháng 5 năm 2018, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành Quyết định số 64/QĐ-VTLTNN về việc khen thưởng các tập thể đã có thành tích trong việc triển khai thực hiện Luật Lưu trữ giai đoạn 2012 - 2017. [23-05-2018 10:00:56]
- Ngày 21 tháng 5 năm 2018, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 1810/TB-SNV về thông báo kết quả Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ. [23-05-2018 09:34:46]
- Thực hiện Công văn số 229/VTLTNN-NVĐP ngày 16 tháng 3 năm 2018 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫn báo cáo sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ; ngày 10 tháng 5 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Báo cáo số 77/BC-UBND về sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ. [22-05-2018 11:03:16]
- Ngày 17 tháng 5 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP Hồ Chí Minh tổ chức Đoàn trao đổi, học tập kinh nghiệm, khảo sát thực tế công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. [17-05-2018 18:20:11]
- Theo Kế hoạch, từ ngày 08/5/2018 đến ngày 12/5/2018, Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu và khảo sát thực tế việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng và tỉnh Quảng Ninh.  [16-05-2018 15:04:50]
- Ngày 27 tháng 4 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp Đoàn công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Đà Nẵng đến thăm và trao đổi nghiệp vụ. [30-04-2018 07:32:52]
- Sáng ngày 26 tháng 4 năm 2018, tại Tổng Công ty Điện lực Thành phố, số 35 Tôn Đức Thắng, Quận 1, Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ. [27-04-2018 14:19:35]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 18 tháng 4 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 80/KH-CCVTLT và Thông báo số 83/TB-CCVTLT về tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018. [18-04-2018 15:11:04]
- Ngày 05 tháng 4 năm 2018, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1198/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan, tổ chức về việc mời dự Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ. [05-04-2018 13:23:22]
- Ngày 06 tháng 02 năm 2018, Hội đồng kiểm tra Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành Thông báo số 01/TB-HĐKT về Kế hoạch tổ chức kiểm tra và Cấp giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ. [27-02-2018 15:22:11]
- Theo Trang cơ sở dữ liệu văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính của Bộ Nội vụ (http://doc.moha.gov.vn), ngày 15 tháng 01 năm 2018, Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã ký phát hành Quyết định số 45/QĐ-BNV về ban hành Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật năm 2018 của Bộ Nội vụ. [13-02-2018 09:55:49]
- Theo luutru.gov.vn, ngày 01 tháng 02 năm 2018, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước công bố Bộ pháp điển thuộc chủ đề: Văn thư, lưu trữ trên Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. [12-02-2018 20:43:19]
- Theo archives.gov.vn, ngày 06 tháng 02 năm 2018, Hội đồng Kiểm tra thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành Thông báo số 01/TB-HĐKT về Kế hoạch tổ chức kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ. [10-02-2018 11:30:03]