Chi tiết tin
-
Thủ tục thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị
Ngày 27 tháng 3 năm 2016, Giám đốc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ký ban hành Quyết định số 3730/QĐ-SNV về công bố thủ tục hành chính thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ giới thiệu đến các cơ quan, tổ chức nội dung của thủ tục hành chính Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị như sau:
1. Tên thủ tục hành chính: Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị.
2. Trình tự thực hiện: 04 bước
a) Tiếp nhận hồ sơ.
b) Kiểm tra thành phần hồ sơ (đầy đủ thì tiếp nhận, không đầy đủ thì hướng dẫn cơ quan, tổ chức hoàn thiện hồ sơ đầy đủ).
c) Nghiên cứu, rà soát, đối chiếu và đề xuất thẩm tra thực tế tại Kho Lưu trữ cơ quan, tổ chức; Lập biên bản kết quả thẩm định tài liệu.
d) Trình kết quả thẩm định kèm theo dự thảo công văn trả lời kết quả thẩm định và trả kết quả thẩm định cho cơ quan, tổ chức.
3. Thành phần hồ sơ
a) Hồ sơ đề nghị hủy tài liệu hết giá trị gồm bản chính đầy đủ các loại văn bản sau:
- Công văn đề nghị thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị.
- Danh mục tài liệu hết giá trị (gửi kèm theo file).
- Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị.
- Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
- Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
Ghi chú: các mẫu đơn, tờ khai vui lòng xem tệp tin đính kèm.
b) Số lượng hồ sơ: 02 bộ.
5. Thời gian thực hiện: Chậm nhất 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
6. Đối tượng thực hiện: cơ quan, tổ chức.
7. Cơ quan thực hiện
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Nội vụ Thành phố.
b) Cơ quan trực tiếp thực hiện: Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
9. Kết quả thực hiện: Công văn thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị.
10. Lệ phí: Không có.
11. Cách thức thực hiện: nộp trực tiếp tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ hoặc nộp tại Sở Nội vụ, Sở Nội vụ chuyển hồ sơ Chi cục Văn thư - Lưu trữ tiếp nhận giải quyết.
12. Khác
a) Yêu cầu, điều kiện thực hiện: Danh mục tài liệu đề nghị hủy phải áp dụng thời hạn bảo quản theo Bảng thời hạn bảo quản quy định tại Thông tin số 09/2011/TT-BNV hoặc Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành.
b) Căn cứ pháp lý
- Luật Lưu trữ năm 2011.
- Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
- Các văn bản quy định về thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành.
- Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc thực hiện hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
Trong quá trình thực hiện, nếu cơ quan, tổ chức có thắc mắc vui lòng liên hệ Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố để được hướng dẫn thực hiện qua số điện thoại (08) 377 60 692, hoặc trực tiếp tại địa chỉ Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh./.
HT
Tập tin đính kèm: 3730_QD.SNV_CDYPsT3p.pdf
Tin khác
- Theo archives.gov.vn, ngày 09 tháng 02 năm 2018, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành Công văn số 124/VTLTNN-TTTH về việc thông báo địa chỉ Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. [09-02-2018 16:01:55]
- Sáng nay, ngày 03 tháng 02 năm 2018, tại số 7 đường Phú Hòa, Phường 7, quận Tân Bình, Trung tâm Quản lý nhà và Giám định xây dựng tổ chức Lễ khánh thành và đưa vào sử dụng Tòa nhà Kho Lưu trữ tài liệu chuyên ngành xây dựng. [03-02-2018 17:39:09]
- Ngày 26 tháng 01 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 17/CCVTLT-HCTH về việc tổ chức thực hiện Quy định về Quy tắc ứng xử đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc tại Chi cục.  [29-01-2018 10:45:56]
- Ngày 18 tháng 01 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Thông báo số 18/TB-UBND về treo cờ Tổ quốc và nghỉ tết Nguyên đán Mậu Tuất năm 2018. [26-01-2018 10:37:35]
- Nhân dịp ông Hồ Tấn Lực được bổ nhiệm chức vụ Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Sóc Trăng, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh gửi Thư chúc mừng đến ông Hồ Tấn Lực. [23-01-2018 12:21:42]
- Ngày 08 tháng 01 năm 2017, Giám đốc Sở Nội vụ ký ban hành Quyết định số 63/QĐ-SNV về việc kiện toàn Ban Quản lý công trình xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố. [09-01-2018 12:02:25]
- Ngày 29 tháng 12 năm 2017, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ký và phát hành Quyết định số 67/2017/QĐ/UBND ban hành Quy định về Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn TP.HCM. [05-01-2018 14:01:54]
- Sáng nay, ngày 03/01/2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức họp mặt nhân kỷ niệm 72 năm ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2018). [03-01-2018 11:14:17]
- Ngày 21 tháng 12 năm 2017, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 6532/QĐ-UBND về phê duyệt Danh mục vị trí việc làm của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ. [29-12-2017 15:31:02]
- Ngày 25 tháng 12 năm 2017, Giám đốc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 16451/QĐ-SNV về việc thành lập Tổ thẩm tra Danh mục tài liệu hết giá trị. [27-12-2017 09:45:09]
- Ngày 04 tháng 12 năm 2017, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành Công văn số 1329/VTLTNN-TC về thông báo địa chỉ Fanpage (Facebook) của Cục và các Trung tâm Lưu trữ quốc gia. [22-12-2017 16:24:54]
- Theo archives.gov.vn, nhân kỷ niệm 72 năm ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2018), Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng đã có Thư chúc mừng toàn thể cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ trong cả nước. [22-12-2017 13:22:54]
- Ngày 15 tháng 12 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã ban hành số 25/QĐ-CCVTLT về việc công khai, niêm yết Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008. [21-12-2017 09:40:01]
- Theo Kế hoạch, từ ngày 12/12/2017 - 14/12/2017, Sở Nội vụ TP Hồ Chí Minh tổ chức Đoàn học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại thành phố Đà Nẵng.  [18-12-2017 12:31:56]
- Ngày 20/11/2017, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 4606/TB-SNV về nội dung kết luận của Giám đốc Sở - Chủ tịch Hội đồng Khoa học, sáng kiến Sở Nội vụ tại phiên họp ngày 14/11/2017. [21-11-2017 15:55:06]