Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh"
Ngày 16 tháng 10 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch số 4704/KH-UBND về phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh".
Theo Kế hoạch, thời gian tổ chức Lễ Khai mạc vào ngày 04 tháng 11 năm 2018 tại Đường Nguyễn Huệ (khu vực đoạn từ ngã tư đường Ngô Đức Kế đến đường Tôn Đức Thắng), phường Bến Nghé, Quận 1 (dự kiến 100m chiều dài); Thời gian triển lãm: 20 ngày.
Mục đích của công tác triển lãm nhằm tuyên truyền phát huy giá trị lịch sử, khoa học của tài liệu lưu trữ phục vụ tốt nhu cầu nghiên cứu, tìm hiểu kiến trúc Pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh; bổ sung nguồn tài liệu quý vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, phục vụ công tác nghiên cứu, học tập từ tài liệu lưu trữ; đồng thời giới thiệu đến công chúng ở trong nước và ngoài nước những tài liệu, tư liệu lưu trữ, hình ảnh về thành phố Sài Gòn trong nữa cuối thế kỷ XIX, nữa đầu thế kỷ XX; Tạo điểm nhấn sinh hoạt văn hóa, lịch sử phục vụ nhân dân Thành phố, du khách trong nước và quốc tế tham quan Thành phố Hồ Chí Minh.
Kế hoạch cũng đã phân công và giao trách nhiệm các cơ quan, tổ chức phối hợp triển khai thực hiện, cụ thể:
1. Đối với Trung tâm Lưu trữ quốc gia II
a) Xây dựng kế hoạch, phương án tổ chức;
b) Chịu trách nhiệm về nội dung, bố cục, thiết kế triển lãm.
c) Phối hợp với Tổng Lãnh sự quán Cộng hòa Pháp và các Trung tâm Lưu trữ quốc gia cung cấp nguồn tài liệu phục vụ triển lãm. Lập danh mục, lựa chọn tài liệu về lịch sử hình thành thành phố Sài Gòn và quá trình kiến thiết, xây dựng thành phố của chính quyền thuộc địa Pháp, gồm: tài liệu Châu bản triều Nguyễn, Mộc bản triều Nguyễn, Địa bạ, Sổ bộ Hán - Nôm, tài liệu hành chính thời kỳ Pháp thuộc.
d) Tổ chức in ấn, thi công triển lãm và thuyết minh triển lãm.
đ) Phối hợp kiểm tra, phê duyệt nội dung, thiết kế và thi công triển lãm.
e) Thực hiện số hóa tài liệu đưa ra triển lãm và bàn giao toàn bộ tài liệu lưu trữ (bản số hóa) tham gia triển lãm cho Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
g) Cung cấp danh sách khách mời liên quan để cung cấp số liệu phục vụ triển lãm và phối hợp phát hành thư mời tham dự Lễ Khai mạc triển lãm.
2. Sở Nội vụ
Chủ trì, chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp và thực hiện các nội dung sau:
a) Phối hợp Sở Văn hóa và Thể thao phục vụ công tác hậu cần; chuẩn bị chương trình Lễ Khai mạc; xây dựng kịch bản.
b) Tổng hợp kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt.
c) Phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao tham mưu danh sách mời đại biểu tham dự Lễ Khai mạc triển lãm, gồm đại biểu các cơ quan: Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ một số tỉnh tham dự Lễ kỷ niệm 45 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt - Pháp (1973 - 2018).
d) Mời cơm đại biểu khách mời tham dự gồm các cơ quan: Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ một số tỉnh.
đ) Phối hợp với Trung tâm Lưu trữ quốc gia II, IV thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thực hiện các nội dung cho công tác triển lãm.
e) Báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố về kết quả tổ chức triển lãm.
3. Sở Văn hóa và Thể thao
Tham mưu chương trình Lễ Khai mạc triển lãm tài liệu lưu trữ, gồm:
a) Chịu trách nhiệm toàn bộ chương trình, thiết kế, in ấn và phát hành thư mời; xây dựng kịch bản; điều hành chương trình Lễ Khai mạc.
b) Thực hiện trang trí tổng thể khu vực tổ chức Lễ Khai mạc triển lãm và công tác hậu cần:
- Lắp dựng hệ thống nhà có mái che phục vụ Lễ Khai mạc triển lãm.
- Lắp dựng sân khấu, phông màn, hoa trang trí, bàn, ghế; công cụ cắt băng khai mạc; hệ thống âm thanh, bàn, ghế, thảm, nước uống đại biểu…phục vụ Lễ Khai mạc triển lãm.
- Công tác lễ tân, tiếp đón khách mời, sắp xếp bố trí vị trí chổ ngồi cho Lãnh đạo Trung ương, đại biểu Tổng lãnh sự quán Pháp và Thành phố.
- Thực hiện chương trình văn nghệ phục vụ Lễ Khai mạc.
c) Thực hiện cổ động trực quan giới thiệu triển lãm (trước và trong suốt thời gian triển lãm).
d) Tổ chức triển lãm tuyến Đường Nguyễn Huệ (trong thời gian 20 ngày).
4. Sở Ngoại vụ
Phối hợp với Tổng Lãnh sự quán Cộng hòa Pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh và Cục Lễ tân nhà nước - Bộ Ngoại giao tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố thực hiện công tác lễ tân, làm đầu mối công tác ngoại giao trong thời gian đoàn cấp cao của Chính phủ Cộng hòa Pháp đến thăm Thành phố Hồ Chí Minh và kết hợp tham dự Lễ Khai mạc triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh”.
5. Sở Tài chính
Phối hợp, hướng dẫn Sở Nội vụ dự trù kinh phí; cân đối, bố trí ngân sách, đảm bảo kinh phí thực hiện kế hoạch theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố đúng quy định.
6. Công an Thành phố
Xây dựng kế hoạch bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, đảm bảo an toàn phòng cháy, chữa cháy và điều tiết giao thông phục vụ các hoạt động trên các tuyến đường xung quanh khu vực tổ chức Lễ Khai mạc triển lãm.
Chủ trì, phối hợp với Sở Giao thông vận tải, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố và Ủy ban nhân dân Quận 1 hạn chế các phương tiện lưu thông vào đường đi bộ Nguyễn Huệ để phục vụ công tác tổ chức Lễ Khai mạc triển lãm.
7. Bộ Tư lệnh Thành phố
Phối hợp với Công an Thành phố thực hiện công tác an ninh, đảm bảo an toàn cháy nổ tại các hoạt động trong buổi Lễ Khai mạc và thời gian triển lãm (20 ngày).
8. Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố
Giao Công ty Dịch vụ Công ích Thanh niên xung phong phối hợp với các đơn vị liên quan giữ gìn an ninh trật tự, điều tiết giao thông và bố trí bãi giữ xe cho đại biểu tham dự Lễ Khai mạc triển lãm.
9. Sở Giao thông vận tải Thành phố
Có phương án phân luồng giao thông không để xảy ra tình trạng ùn tắc xung quanh khu vực tổ chức Lễ Khai mạc.
10. Sở Y tế Thành phố
Bố trí xe cấp cứu, y bác sĩ trực tại khu vực tổ chức trong thời gian diễn ra Lễ Khai mạc.
11. Tổng Công ty Điện lực Thành phố
Đảm bảo nguồn điện phục vụ Lễ Khai mạc triển lãm và trong suốt thời gian tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ (20 ngày).
12. Ủy ban nhân dân Quận 1
a) Chỉ đạo Ban Quản lý Công viên Tượng đài và đường Nguyễn Huệ chuẩn bị địa điểm tổ chức triển lãm; tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị liên quan trong việc thi công, dàn dựng.
b) Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác bảo vệ tài liệu lưu trữ; bảo đảm trật tự lòng lề đường, an ninh trật tự, an toàn giao thông, vệ sinh môi trường… xung quanh khu vực tổ chức trước, trong và sau thời gian tổ chức triển lãm (20 ngày).
c) Phối hợp Lực lượng Thanh niên Xung phong bố trí bãi giữ xe cho đại biểu tham dự Lễ Khai mạc triển lãm.
13. Công ty TNHH Một thành viên Công viên Cây xanh Thành phố
Trang trí cây xanh, hoa, kiểng phục vụ triển lãm; dọn dẹp vệ sinh trong buổi Lễ Khai mạc và trong suốt thời gian diễn ra triển lãm (20 ngày).
14. Lãnh đạo các báo, đài
Đài Truyền hình, Đài Tiếng nói nhân dân Thành phố, Báo Sài Gòn Giải Phóng, Báo Tuổi Trẻ tham dự, cử phóng viên viết bài, đưa tin giới thiệu hoạt động và nội dung triển lãm./.
Tin khác
- Thực hiện Quyết định số 5131/QĐ-UBND ngày 04/10/2012 của UBND thành phố về phê duyệt kế hoạch triển khai việc thi hành Luật Lưu trữ; Chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, Sở Khoa học và Công nghệ có Kế hoạch tổ chức 5 lớp tập huấn. [10-06-2016 18:41:35]
- Ngày 03 tháng 7 năm 2013, Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn đã tổ chức tập huấn văn bản quy phạm pháp luật vê công tác văn thư, lưu trữ: Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ và Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. [10-06-2016 18:40:19]
- Ngày 12 tháng 4 năm 2010, Sở Nội vụ có Công văn số 379/SNV-QLVTLT chuyển tiếp đến các cơ quan, đơn vị xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ theo Hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ (tại Hướng dẫn số 169/HD-VTLTNN ngày 10 tháng 3 năm 2010). [10-06-2016 17:06:15]
- Căn cứ Chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 của Sở Nội vụ tại Chương trình số 192/CTr-SNV ngày 02 tháng 3 năm 2010; Sau khi có ý kiến góp ý của Sở Tư pháp và Sở Tài chính, Sở Nội vụ đã bổ sung vào dự thảo Chỉ thị về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.  [10-06-2016 17:05:38]
- Tài liệu lưu trữ là tài sản Quốc gia có ý nghĩa rất to lớn về mặt chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh quốc phòng. Do đó, công tác văn thư, lưu trữ chiếm vị trí và vai trò rất quan trọng trong hoạt động quản lý của các cơ quan hành chính nhà nước. Tuy nhiên hiện nay, công tác văn thư, lưu trữ vẫn chưa phát huy được hết những vai trò và ý nghĩa của nó. Bên cạnh một vài cơ quan đơn vị nhà nước làm rất tốt thì cũng còn nhiều cơ quan, đơn vị chưa hiểu hết tầm quan trọng của công tác này nên tài liệu còn để tồn đọng nhiều ở các năm trước, tài liệu lưu trữ trong tình trạng chất đống, bó gói, không lập hồ sơ, chưa được sắp xếp chỉnh lý, kho lưu trữ chưa đạt yêu cầu… [10-06-2016 17:05:13]
- Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ được thành lập tại Quyết định số 202/QĐ-SNV ngày 02 tháng 3 năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh. Quy chế làm việc của Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ được ban hành kèm theo Quyết định số 1122/QĐ-SNV ngày 15 tháng 9 năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh.  [10-06-2016 17:04:34]
- Ngày 02 tháng 4 năm 2010, Sở Nội vụ có Công văn số 343/SNV-QLVTLT hướng dẫn các cơ quan, đơn vị triển khai tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu (theo Hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ tại Công văn số 203/VTLTNN-TCCB ngày 23 tháng 3 năm 2010). [10-06-2016 17:03:57]
- Thực hiện Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11 tháng 4 năm 2006 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp; Quyết định số 41/2008/QĐ-UBND ngày 20 tháng 5 năm 2008 của Ủy ban nhân dân thành phố về tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận-huyện theo Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04 tháng 6 năm 2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, để quản lý thống nhất các phông lưu trữ của cơ quan, đơn vị tại quận-huyện, Sở Nội vụ có Công văn hướng dẫn Ủy ban nhân dân quận-huyện quyết định ban hành hoặc điều chỉnh Danh mục các cơ quan, đơn vị tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ quận-huyện (tại Công văn số 1374/SNV-QLVTLT ngày 02 tháng 11 năm 2009). [10-06-2016 17:03:29]
- Thực hiện Quyết định số 41/2008/QĐ-UBND ngày 20 tháng 5 năm 2008 của Ủy ban nhân dân thành phố về tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận-huyện theo Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04 tháng 6 năm 2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh đã có hướng dẫn một số chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân quận-huyện tại Hướng dẫn số 1320/HD-SNV ngày 22 tháng10 năm 2009. Nội dung hướng dẫn tập trung: Về tổ chức và nhân sự làm công tác quản lý văn thư, lưu trữ quận-huyện, về chuyển giao, tiếp nhận nhiệm vụ quản lý văn thư, lưu trữ và một số chức năng quản lý nhà nước cụ thể về lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân quận-huyện. [10-06-2016 17:02:59]
- Ngày 08 tháng 02 năm 2010, Chính phủ ban hành Nghị định số 09/2010/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, để tiện việc theo dõi, cập nhập những nội dung sửa đổi, bổ sung, Sở Nội vụ thống kê một số nội dung theo file kèm theo dưới đây.  [10-06-2016 17:02:29]
- Theo Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, theo đó có 32 loại văn bản hành chính: [10-06-2016 17:01:54]
- Thực hiện chức năng thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" và việc tiêu hủy tài liệu lưu trữ được quy định tại khoản 1 Điều 12 của Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04/6/2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị. Tính đến nay, Sở Nội vụ (cơ quan quản lý lưu trữ cấp tỉnh) đã tổ chức thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" theo đề nghị của các cơ quan, đơn vị : Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Ban Thi đua Khen thưởng thành phố, Sở Giao thông vận tải, Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn, Cục Hải quan thành phố, Cục Thuế thành phố, Hội đồng bán nhà ở thành phố, Các đơn vị giải thể do Trung tâm Lưu trữ thành phố quản lý, Ủy ban nhân dân quận 5, Bình Tân và huyện Hóc Môn. Tổng số tài liệu đề nghị tiêu hủy là 1.863,35 mét giá. [10-06-2016 17:01:22]
- Một trong những chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước chủ yếu về văn thư, lưu trữ là báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo quy định tại Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ; Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ. Theo đó, ngày 15 tháng 10 năm 2009, Sở Nội vụ thành phố đã có hướng dẫn việc báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo các Quyết định nêu trên. [10-06-2016 17:00:39]
- Ngày 25 tháng 5 năm 2010, tại Phòng họp thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Nội vụ đã tổ chức tập huấn Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ về sửa đổi một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư. Thành phần tham dự tập huấn gồm Thủ trưởng và Chánh Văn phòng (hoặc Trưởng phòng Hành chính) các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân thành phố; Đại diện Ủy ban nhân dân và Trưởng (hoặc Phó) phòng Nội vụ quận-huyện. [10-06-2016 17:00:12]
- Thực hiện Công văn số 75/VTLTNN-NVĐP ngày 01 tháng 02 năm 2010 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; thực hiện chức năng giúp Ủy ban nhân dân thành phố tổ chức, quản lý về văn thư, lưu trữ nhà nước trên địa bàn, Sở Nội vụ xây dựng và hướng dẫn Chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 tại văn bản số 192/CTr-SNV, 193/SNV-QLVTLT ngày 02 tháng 3 năm 2010. [10-06-2016 16:59:39]