Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh"
Ngày 16 tháng 10 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch số 4704/KH-UBND về phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh".
Theo Kế hoạch, thời gian tổ chức Lễ Khai mạc vào ngày 04 tháng 11 năm 2018 tại Đường Nguyễn Huệ (khu vực đoạn từ ngã tư đường Ngô Đức Kế đến đường Tôn Đức Thắng), phường Bến Nghé, Quận 1 (dự kiến 100m chiều dài); Thời gian triển lãm: 20 ngày.
Mục đích của công tác triển lãm nhằm tuyên truyền phát huy giá trị lịch sử, khoa học của tài liệu lưu trữ phục vụ tốt nhu cầu nghiên cứu, tìm hiểu kiến trúc Pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh; bổ sung nguồn tài liệu quý vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, phục vụ công tác nghiên cứu, học tập từ tài liệu lưu trữ; đồng thời giới thiệu đến công chúng ở trong nước và ngoài nước những tài liệu, tư liệu lưu trữ, hình ảnh về thành phố Sài Gòn trong nữa cuối thế kỷ XIX, nữa đầu thế kỷ XX; Tạo điểm nhấn sinh hoạt văn hóa, lịch sử phục vụ nhân dân Thành phố, du khách trong nước và quốc tế tham quan Thành phố Hồ Chí Minh.
Kế hoạch cũng đã phân công và giao trách nhiệm các cơ quan, tổ chức phối hợp triển khai thực hiện, cụ thể:
1. Đối với Trung tâm Lưu trữ quốc gia II
a) Xây dựng kế hoạch, phương án tổ chức;
b) Chịu trách nhiệm về nội dung, bố cục, thiết kế triển lãm.
c) Phối hợp với Tổng Lãnh sự quán Cộng hòa Pháp và các Trung tâm Lưu trữ quốc gia cung cấp nguồn tài liệu phục vụ triển lãm. Lập danh mục, lựa chọn tài liệu về lịch sử hình thành thành phố Sài Gòn và quá trình kiến thiết, xây dựng thành phố của chính quyền thuộc địa Pháp, gồm: tài liệu Châu bản triều Nguyễn, Mộc bản triều Nguyễn, Địa bạ, Sổ bộ Hán - Nôm, tài liệu hành chính thời kỳ Pháp thuộc.
d) Tổ chức in ấn, thi công triển lãm và thuyết minh triển lãm.
đ) Phối hợp kiểm tra, phê duyệt nội dung, thiết kế và thi công triển lãm.
e) Thực hiện số hóa tài liệu đưa ra triển lãm và bàn giao toàn bộ tài liệu lưu trữ (bản số hóa) tham gia triển lãm cho Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
g) Cung cấp danh sách khách mời liên quan để cung cấp số liệu phục vụ triển lãm và phối hợp phát hành thư mời tham dự Lễ Khai mạc triển lãm.
2. Sở Nội vụ
Chủ trì, chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp và thực hiện các nội dung sau:
a) Phối hợp Sở Văn hóa và Thể thao phục vụ công tác hậu cần; chuẩn bị chương trình Lễ Khai mạc; xây dựng kịch bản.
b) Tổng hợp kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt.
c) Phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao tham mưu danh sách mời đại biểu tham dự Lễ Khai mạc triển lãm, gồm đại biểu các cơ quan: Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ một số tỉnh tham dự Lễ kỷ niệm 45 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt - Pháp (1973 - 2018).
d) Mời cơm đại biểu khách mời tham dự gồm các cơ quan: Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ một số tỉnh.
đ) Phối hợp với Trung tâm Lưu trữ quốc gia II, IV thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thực hiện các nội dung cho công tác triển lãm.
e) Báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố về kết quả tổ chức triển lãm.
3. Sở Văn hóa và Thể thao
Tham mưu chương trình Lễ Khai mạc triển lãm tài liệu lưu trữ, gồm:
a) Chịu trách nhiệm toàn bộ chương trình, thiết kế, in ấn và phát hành thư mời; xây dựng kịch bản; điều hành chương trình Lễ Khai mạc.
b) Thực hiện trang trí tổng thể khu vực tổ chức Lễ Khai mạc triển lãm và công tác hậu cần:
- Lắp dựng hệ thống nhà có mái che phục vụ Lễ Khai mạc triển lãm.
- Lắp dựng sân khấu, phông màn, hoa trang trí, bàn, ghế; công cụ cắt băng khai mạc; hệ thống âm thanh, bàn, ghế, thảm, nước uống đại biểu…phục vụ Lễ Khai mạc triển lãm.
- Công tác lễ tân, tiếp đón khách mời, sắp xếp bố trí vị trí chổ ngồi cho Lãnh đạo Trung ương, đại biểu Tổng lãnh sự quán Pháp và Thành phố.
- Thực hiện chương trình văn nghệ phục vụ Lễ Khai mạc.
c) Thực hiện cổ động trực quan giới thiệu triển lãm (trước và trong suốt thời gian triển lãm).
d) Tổ chức triển lãm tuyến Đường Nguyễn Huệ (trong thời gian 20 ngày).
4. Sở Ngoại vụ
Phối hợp với Tổng Lãnh sự quán Cộng hòa Pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh và Cục Lễ tân nhà nước - Bộ Ngoại giao tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố thực hiện công tác lễ tân, làm đầu mối công tác ngoại giao trong thời gian đoàn cấp cao của Chính phủ Cộng hòa Pháp đến thăm Thành phố Hồ Chí Minh và kết hợp tham dự Lễ Khai mạc triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh”.
5. Sở Tài chính
Phối hợp, hướng dẫn Sở Nội vụ dự trù kinh phí; cân đối, bố trí ngân sách, đảm bảo kinh phí thực hiện kế hoạch theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố đúng quy định.
6. Công an Thành phố
Xây dựng kế hoạch bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, đảm bảo an toàn phòng cháy, chữa cháy và điều tiết giao thông phục vụ các hoạt động trên các tuyến đường xung quanh khu vực tổ chức Lễ Khai mạc triển lãm.
Chủ trì, phối hợp với Sở Giao thông vận tải, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố và Ủy ban nhân dân Quận 1 hạn chế các phương tiện lưu thông vào đường đi bộ Nguyễn Huệ để phục vụ công tác tổ chức Lễ Khai mạc triển lãm.
7. Bộ Tư lệnh Thành phố
Phối hợp với Công an Thành phố thực hiện công tác an ninh, đảm bảo an toàn cháy nổ tại các hoạt động trong buổi Lễ Khai mạc và thời gian triển lãm (20 ngày).
8. Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố
Giao Công ty Dịch vụ Công ích Thanh niên xung phong phối hợp với các đơn vị liên quan giữ gìn an ninh trật tự, điều tiết giao thông và bố trí bãi giữ xe cho đại biểu tham dự Lễ Khai mạc triển lãm.
9. Sở Giao thông vận tải Thành phố
Có phương án phân luồng giao thông không để xảy ra tình trạng ùn tắc xung quanh khu vực tổ chức Lễ Khai mạc.
10. Sở Y tế Thành phố
Bố trí xe cấp cứu, y bác sĩ trực tại khu vực tổ chức trong thời gian diễn ra Lễ Khai mạc.
11. Tổng Công ty Điện lực Thành phố
Đảm bảo nguồn điện phục vụ Lễ Khai mạc triển lãm và trong suốt thời gian tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ (20 ngày).
12. Ủy ban nhân dân Quận 1
a) Chỉ đạo Ban Quản lý Công viên Tượng đài và đường Nguyễn Huệ chuẩn bị địa điểm tổ chức triển lãm; tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị liên quan trong việc thi công, dàn dựng.
b) Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác bảo vệ tài liệu lưu trữ; bảo đảm trật tự lòng lề đường, an ninh trật tự, an toàn giao thông, vệ sinh môi trường… xung quanh khu vực tổ chức trước, trong và sau thời gian tổ chức triển lãm (20 ngày).
c) Phối hợp Lực lượng Thanh niên Xung phong bố trí bãi giữ xe cho đại biểu tham dự Lễ Khai mạc triển lãm.
13. Công ty TNHH Một thành viên Công viên Cây xanh Thành phố
Trang trí cây xanh, hoa, kiểng phục vụ triển lãm; dọn dẹp vệ sinh trong buổi Lễ Khai mạc và trong suốt thời gian diễn ra triển lãm (20 ngày).
14. Lãnh đạo các báo, đài
Đài Truyền hình, Đài Tiếng nói nhân dân Thành phố, Báo Sài Gòn Giải Phóng, Báo Tuổi Trẻ tham dự, cử phóng viên viết bài, đưa tin giới thiệu hoạt động và nội dung triển lãm./.
Tin khác
- Ngày 13 tháng 12 năm 2010, Giám đốc Sở Nội vụ đã ký Quyết định số 1776/QĐ-SNV về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và bãi bỏ Quyết định số 1121/QĐ-SNV ngày 15 tháng 9 năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Lưu trữ thành phố và Quyết định số 1122/QĐ-SNV ngày 15 tháng 9 năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ về ban hành Quy chế làm việc của Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ./. [10-06-2016 16:09:45]
- Ngày 16 tháng 12 năm 2010, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hồ Chí Minh đã ký Quyết định số 08/QĐ-CCVTLT về thành lập các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ. Theo đó, 4 phòng chuyên môn, nghiệp vụ được thành lập: Phòng Hành chính - Tổng hợp; Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ; Phòng Thu thập - Chỉnh lý và Phòng Khai thác - Kho Lưu trữ chuyên dụng. Tại Điều 2 đã giao thủ trưởng các phòng xây dựng quy chế làm việc của phòng trình Chi cục trưởng xem xét, ban hành. Các phòng chuyên môn nêu trên sẽ chính thức hoạt động kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2011./. [09-06-2016 08:59:12]
- Ngày 17/11/2010, Ủy ban nhân dân quận Thủ Đức chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại Công văn số 3157/UBND-NV về việc thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của Ủy ban nhân dân thành phố. Theo đó, Công văn đã yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc quận thực hiện các công tác theo nội dung của Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND và chỉ đạo Phòng Nội vụ, Phòng Tài chính - Kế hoạch thực hiện một số nhiệm vụ liên quan đến công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ của các đơn vị thuộc quận./. [09-06-2016 08:58:09]
- Theo Báo cáo số 534/BC-PNV ngày 15/12/2010 của Trưởng phòng Nội vụ quận 8 về kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2010, Phòng Nội vụ quận 8 đã tham mưu Ủy ban nhân dân quận ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc về công tác văn thư, lưu trữ. [09-06-2016 08:57:20]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" là một trong những chức năng quản lý Nhà nước về công tác lưu trữ. Trong năm 2010, các cơ quan, đơn vị quan tâm thực hiện công tác chỉnh lý, sắp xếp tài liệu lưu trữ để đưa vào bảo quản và loại ra những tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy nhằm giảm sức chứa tài liệu trong kho lưu trữ, tăng diện tích kho để thu nhận nguồn tài liệu mới. [09-06-2016 08:56:24]
- Theo đề nghị của Kho bạc Nhà nước thành phố tại Công văn (kèm theo hồ sơ) số 829/KBTPHCM-HCQT ngày 15/11/2010 về việc thẩm định danh mục tài liệu hết giá trị. Kết quả thẩm định của Chi cục Văn thư - Lưu trữ trình Lãnh đạo Sở Nội vụ Danh mục tài liệu hết giá trị thuộc Kho bạc Nhà nước thành gồm có 41 mục, 1.682 cặp hồ sơ tương đương 274,3 mét giá tài liệu hết thời hạn bảo quản theo quy định tại Quyết định số 225/QĐ-KBNN ngày 18/4/2007 của Kho bạc Nhà nước./. [09-06-2016 08:55:07]
- Theo đề nghị của Ủy ban nhân dân quận 9 tại Công văn số 1555/UBND ngày 25/11/2010 về việc thẩm định danh mục tài liệu hết giá trị. Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã thẩm định và trình Lãnh đạo Sở Nội vụ kết quả như sau: Danh mục tài liệu hết giá trị thuộc các phông lưu trữ: Văn phòng Ủy ban nhân dân quận 9, Phòng Thống kê, Phòng Tư pháp. Danh mục tài liệu hết giá trị thuộc các phông gồm 1.168 cặp bó, hộp tài liệu, tương đương 164,6 mét giá tài liệu. [09-06-2016 08:54:36]
- Thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố, ngày 17/12/2010, Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè phát hành Công văn số 1316/UBND về việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ. [09-06-2016 08:54:08]
- Sáng ngày 20 tháng 12 năm 2010, tại Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương, số 17 đường Lê Đức Thọ, quận Gò Vấp, Sở Nội vụ thành phố phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức khai giảng lớp Trung cấp chuyên nghiệp Văn thư Lưu trữ khóa 85 (2010 - 2012). Đến dự khai giảng có đại diện lãnh đạo Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ và 103 học viên dự học cũng có mặt đầy đủ. [09-06-2016 08:53:44]
- Ngày 03 tháng 12 năm 2010, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 1397/QĐ-BNV Ban hành Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật năm 2011 của Bộ Nội vụ. Trong đó, tại Mục VIII của Danh mục ban hành kèm theo Quyết định này là Danh mục văn bản quy phạm pháp luật do Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước xây dựng, bao gồm 10 văn bản là Nghị định và Thông tư. Cụ thể: [09-06-2016 08:53:06]
- Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố tại Công văn số 8745/VP-VX ngày 30/11/2010 về cho phép tiếp tục sử dụng con dấu Trung tâm Lưu trữ đến ngày 31/12/2010, được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố, sáng ngày 05/01/2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức Lễ ra mắt và chính thức đi vào hoạt động. [09-06-2016 08:52:26]
- Ngày 31 tháng 12 năm 2010, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Lê Hoàng Quân đã ký Quyết định số 93/2010/QĐ-UBND về ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan. [09-06-2016 08:51:27]
- Đảng ta và Chủ tịch Hồ Chí Minh luôn đánh giá cao ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ quốc gia. Ngày 03 tháng 01 năm 1946, Chủ tịch Chính phủ lâm thời nước Việt Nam dân chủ cộng hòa Hồ Chí Minh đã ký Thông đạt số 1C/CP về công tác công văn, giấy tờ. Trong Thông đạt chỉ rõ “Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt về phương diện kiến thiết quốc gia và cấm không được tiêu hủy công văn, tài liệu nếu không có lệnh trên rõ rệt cho phép hủy bỏ”. Thông đạt này không chỉ góp phần ngăn chặn tình trạng tùy tiện hủy bỏ hồ sơ, tài liệu lưu trữ mà còn nâng cao ý thức của cán bộ nhân dân đối với việc giữ gìn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ Quốc gia mà còn là một trong những văn bản đầu tiên của Nhà nước ta về công tác lưu trữ, đặt nền móng cho ngành Lưu trữ Việt Nam. [09-06-2016 08:50:58]
- Để tiện liên hệ công tác, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố giới thiệu số điện thoại lãnh đạo và các phòng chuyên môn, nghiệp vụ như sau: [09-06-2016 08:50:29]
- Ngày 12 tháng 01 năm 2011, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước Vũ Thị Minh Hương ký ban hành Công văn số 15/VTLTNN-NVĐP về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. [09-06-2016 08:49:54]