Chi tiết tin
-
Thông báo đăng ký tham gia học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2019
Ngày 26 tháng 3 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 59/TB-CCVTLT về việc tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2019.
Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã phát hành Kế hoạch số 46/KH-CCVTLT ngày 28 tháng 02 năm 2019 về tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 và thông báo nội dung cụ thể chuyến đi như sau:
1. Địa điểm và thời gian
a) Địa điểm học tập kinh nghiệm: Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng.
b) Thời gian: 04 ngày (từ ngày 24 đến ngày 27 tháng 4 năm 2019).
2. Đối tượng tham gia
Các cơ quan, tổ chức đăng ký và triển khai đến cơ quan, đơn vị trực thuộc đăng ký tham gia học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ (theo mẫu) gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
a) Đại diện Lãnh đạo Văn phòng hoặc Phòng Hành chính, công chức, viên chức và nhân viên trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức của Thành phố.
b) Lãnh đạo, công chức làm công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ tại Phòng Nội vụ quận, huyện và công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan cấp huyện và UBND các phường, xã, thị trấn (Phòng Nội vụ triển khai đến các đơn vị).
c) Công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.
3. Nội dung chương trình
a) Ngày thứ nhất: Trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu tại Cơ sở Cai nghiện ma túy số 2 thuộc Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố (xã Tân Thanh, huyện Lâm Hà, tỉnh Lâm Đồng).
b) Ngày thứ hai: Nghiên cứu, học tập kinh nghiệm công tác bảo quản, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV.
c) Ngày thứ ba: Trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và khảo sát thực tế tài liệu tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng.
d) Ngày thứ tư: Về lại Thành phố Hồ Chí Minh.
4. Đơn vị phối hợp tổ chức
Để tổ chức chu đáo chuyến đi, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp với Công ty Cổ phần Lữ hành FIDITOUR thiết kế chương trình, tổ chức chuyến đi, thu phí và cấp hóa đơn để các cơ quan, tổ chức thanh, quyết toán sau khi kết thúc chuyến đi.
5. Kinh phí
a) Chi phí chuyến đi: 3.850.000 đồng/người (Chương trình đính kèm). Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức quan tâm cử công chức, viên chức tham gia học tập và cân đối chi từ nguồn kinh phí hoạt động của cơ quan mình.
b) Các cơ quan, tổ chức đăng ký tham gia, nộp tiền mặt về Chi cục Văn thư - Lưu trữ hoặc chuyển vào tài khoản của Công ty Cổ phần Lữ hành FIDITOUR, tài khoản số 007 1 00 1295614 tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh (nội dung chuyển khoản vui lòng ghi “Học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019”).
Các cơ quan, tổ chức thanh toán bằng chuyển khoản thì scan chứng từ chuyển khoản và gửi cho Chi cục Văn thư - Lưu trữ theo địa chỉ mail: pttan.snv@tphcm.gov.vn; địa chỉ Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7.
c) Cá nhân tham gia chuyến đi cần mang theo Giấy đi đường của cơ quan, tổ chức mình cấp và Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước; trang phục nghiêm túc để dự buổi học tập kinh nghiệm và giao lưu với cơ quan bạn; chấp hành tốt nội quy của Ban Tổ chức trong đợt học tập kinh nghiệm; chuẩn bị chu đáo đồ dùng cá nhân, thuốc chữa bệnh (nếu có).
Các cơ quan, tổ chức đăng ký danh sách theo mẫu (đề nghị cung cấp chính xác thông tin để tiện cho việc xuất hóa đơn sau khi kết thúc chuyến đi) về Chi cục Văn thư - Lưu trữ và chuyển kinh phí chuyến đi trước ngày 04 tháng 4 năm 2019. Mọi chi tiết xin liên hệ Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ, điện thoại 37.760692, fax 37760684 hoặc ông Huỳnh Anh Dũng, Trưởng phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ, điện thoại di động số 0986.265.889; ông Phạm Thanh Tân, Chuyên viên Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ, điện thoại di động số 0965.11.2006.
Trên đây là Thông báo tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2019./.
Thanh Tân - Chuyên viên PQLVTLT
Tin khác
- Trong khuôn khổ thực hiện chương trình, kế hoạch của Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2015; [07-06-2016 14:28:24]
- Thực hiện Quyết định số 5131/QĐ-UBND ngày 04 tháng 10 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố về Phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ; Chỉ thị số 16/2013/CT-UBND ngày 09 tháng 9 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về một số biện pháp để giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 11 năm 2011, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 1808/HD-SNV về tổ chức chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố. [07-06-2016 14:27:07]
- Thực hiện Kế hoạch số 2414/KH-UBND ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai thực hiện Chỉ thị số 05/CT-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong tình hình mới, ngày 18 tháng 11 năm 2013, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 1865/HD-SNV về thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố. Theo đó, Hướng dẫn gồm có các nội dung trọng tâm như sau: [07-06-2016 14:26:20]
- Ngày 31 tháng 10 năm 2013, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 09/2013/TT-BNV Quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ. [07-06-2016 14:25:42]
- Thực hiện Công văn số 993/VTLTNN-TCCB ngày 25 tháng 10 năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc cung cấp thông tin thực trạng số lượng, chất lượng và cơ cấu đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; Ý kiến chỉ đạo của Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hứa Ngọc Thuận tại Công văn số 9040/VP-VX ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố về việc cung cấp thông tin thực trạng số lượng, chất lượng và cơ cấu đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; [07-06-2016 14:24:55]
- Ngày 06/11/2013, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 155/2013/TT-BTC Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của ngành tài chính. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2014. [07-06-2016 13:52:15]
- Sáng ngày 14 tháng 12 năm 2013, Ủy ban nhân dân Quận 3 tổ chức Hội nghị triển khai, tuyên truyền, tập huấn các văn bản chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố và hướng dẫn của Sở Nội vụ về công tác văn thư, lưu trữ. [07-06-2016 13:51:28]
- Sáng ngày 06 tháng 01 năm 2014, tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ông Võ Thanh Phong, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ và ông Lê Văn Làm, Đảng ủy viên, Phó Giám đốc Sở Nội vụ đã đến dự công bố và trao quyết định bổ nhiệm chức vụ Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ đối với bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn. [07-06-2016 13:50:52]
- Ngày 13 tháng 01 năm 2014, Ủy ban nhân dân dân Thành phố ký ban hành Quyết định số 02/2014/QĐUBND về Phê duyệt Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố giai đoạn 2014 - 2020. [07-06-2016 13:50:19]
- Theo tin từ archives.gov.vn, ngày 24 tháng 01 năm 2014, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã phát hành Công văn số 60/VTLTNN-NVĐP gửi đến Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2014 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. [07-06-2016 13:46:16]
- Thực hiện Công văn số 60/VTLTNN-NVĐP ngày 24 tháng 01 năm 2014 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2014, ngày 21 tháng 02 năm 2014, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 179/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2014. [07-06-2016 13:45:30]
- Sáng ngày 03 tháng 3 năm 2014, tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ông Võ Thanh Phong, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã đến dự công bố và trao quyết định bổ nhiệm chức vụ 04 Phó Trưởng phòng thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ đối với ông, bà: [07-06-2016 13:44:54]
- Thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Nhằm tổng kết đánh giá công tác quản lý văn thư, lưu trữ năm 2013 và triển khai công tác năm 2014, ngày 18 tháng 3 năm 2014, Sở Nội vụ phát hành Thư mời số 44/TM-SNV về dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2014. Theo đó, thành phần được mời dự Hội nghị bao gồm: [07-06-2016 13:44:01]
- Căn cứ vào tình hình thực tế và theo đề nghị của Ủy ban nhân dân các quận, huyện nhằm tăng cường công tác cải cách hành chính, cần giải quyết nhanh chóng các thủ tục hành chính cho người dân, ngày 20 tháng 3 năm 2014, Giám đốc Sở Nội vụ Thành phố đã ký ban hành Hướng dẫn số 02/HD-SNV về ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện. [07-06-2016 13:43:21]
- Thực hiện Công văn số 209/VTLTNN-TCCB ngày 20/3/2014 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc báo cáo tình hình thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp, ngày 31/3/2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã phát hành Công văn số 55/CCVTLT-QL đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện đánh giá tình hình thực hiện Thông tư 02/2010/TT-BNV và đề xuất nội dung sửa đổi, bổ sung cụ thể theo mẫu Đề cương báo cáo (Đính kèm Phụ lục và Biểu tổng hợp số lượng tài liệu, công chức, viên chức văn thư, lưu trữ giai đoạn 2013 - 2020). [07-06-2016 13:42:34]