Chi tiết tin
-
Góp ý Dự thảo Thông tư Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức [23-08-2022]
Ngày 11 tháng 7 năm 2022, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Công văn số 183/CCVTLT-QL gửi Cục Văn thư - Lưu trữ nhà nước để góp góp ý Dự thảo Thông tư Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức.
Thực hiện Công văn số 2017/BNV-VTLTNN ngày 17 tháng 5 năm 2022 của Bộ Nội vụ về góp ý Dự thảo Thông tư Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh cơ bản thống nhất với Dự thảo Thông tư và có một số ý kiến góp ý như sau:
1. Về cấu trúc Dự thảo Thông tư, tại Điều 4 đề xuất tách thành hai điều để quy định riêng cho từng Bảng thời hạn bảo quản:
“Điều 4. Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan tổ chức
Ban hành kèm theo Thông tư này Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan tổ chức, áp dụng đối với các nhóm hồ sơ, tài liệu tại Phụ lục I như sau:
…
Điều 5. Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của chính quyền địa phương ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Ban hành kèm theo Thông tư này Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của của chính quyền địa phương ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, áp dụng đối với các nhóm hồ sơ, tài liệu tại Phụ lục II như sau:
…”
2. Về các từ ngữ, khái niệm trong Dự thảo Bảng thời hạn bảo quản như: của ngành; cơ quan cấp trên; cơ quan, đơn vị trực thuộc; đơn vị chức năng cần có ghi chú hoặc giải thích từ ngữ để áp dụng thống nhất.
3. Về xác định mức độ của hồ sơ có tính chất nghiêm trọng và không nghiêm trọng cần có hướng dẫn cụ thể để thuận tiện trong việc xác định và phân loại hồ sơ.
4. Đối với tập lưu văn bản đi có thời hạn bảo quản vĩnh viễn, đề xuất bổ sung: Kế hoạch và báo cáo tổng kết một năm trở lên để thuận lợi trong việc phân loại và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử (nếu có).
5. Đề xuất bổ sung quy định thời hạn bảo quản đối với hồ sơ tiếp nhận nhưng không giải quyết được../.
Lượt xem: 929
Tin khác
- Khảo sát thực tế hồ sơ, tài liệu tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 tại các cơ quan [19-04-2023]
- Về triển khai, tổ chức thực hiện Chỉ thị số 20-CT/TU ngày 29 tháng 12 năm 2022 của Thành ủy Thành phố Hồ Chí Minh [24-03-2023]
- Công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2023 [13-02-2023]
- Tổng kết công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử năm 2022 [03-02-2023]
- Về việc báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2022 [04-01-2023]
- Hội nghị triển khai Công văn số 5614/BNV-VTLTNN ngày 09 tháng 11 năm 2021 của Bộ Nội vụ về việc lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử [21-10-2022]
- Góp ý dự thảo Thông tư hướng dẫn về vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý và chức danh nghề nghiệp chuyên ngành, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực lưu trữ [22-08-2022]
- Khái niệm về Lưu trữ chuyên ngành và tài liệu lưu trữ chuyên ngành [22-08-2022]
- Tổng kết thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử [03-08-2022]
- Về báo cáo tổng kết thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 tại các cơ quan, tổ chức [17-06-2022]
- Hướng dẫn việc lập hồ sơ điện tử [11-05-2022]
- Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 [24-04-2022]
- Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm 2022 của Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2018 - 2022 [10-04-2022]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 [25-03-2022]
- Về tăng cường công tác bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh [22-03-2022]