Chi tiết tin

  • Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm 2022 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 [28-01-2022]

    Ngày 28 tháng 01 năm 2022, Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch số 488/KH-SNV về thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm 2022 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015.

    Nội dung kế hoạch năm 2022 như sau:

    I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

    Nhằm xác định các nhiệm vụ trọng tâm, tiến độ thời gian trong năm 2022 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1975 - 2015.

    II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

    1. Các Nhóm cơ quan thực hiện chỉnh lý

    a) Các cơ quan (Nhóm 1)

    Tổ chức chỉnh lý tại 06 sở, ban, ngành:

    - Sở Giao thông Vận tải;

    - Sở Y tế;

    - Ủy ban về người Việt Nam ở nước ngoài;

    - Chi cục Bảo vệ thực vật;

    - Ban Quản lý Đầu tư và Xây dựng Khu đô thị mới Nam Thành phố;

    - Ban Quản lý Đường sắt đô thị.

    b) Các cơ quan, tổ chức (Nhóm 2, 3 và 4)

    Tiếp tục thực hiện các nội dung công việc của Đề án, Kế hoạch hoặc xây dựng Đề án, Kế hoạch, tổ chức thực hiện việc chỉnh lý theo yêu cầu của nội dung Đề án.

    Nhóm 2: cơ quan, tổ chức ngành dọc.

    Nhóm 3: tổ chức doanh nghiệp, hội, quỹ và đơn vị sự nghiệp thuộc Thành phố.

    Nhóm 4: các cơ quan cấp huyện.

    2. Nội dung và thời gian thực hiện của các cơ quan, tổ chức

    Nhiệm vụ cụ thể:

    a) Tiếp tục thực hiện các hạng mục theo Đề án, Kế hoạch đã phê duyệt

    b) Xây dựng kế hoạch, dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2022

    - Các cơ quan thuộc Nhóm 1: xây dựng, ban hành và gửi kế hoạch chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng về Chi cục Văn thư - Lưu trữ; lập dự toán kinh phí và đề nghị Sở Tài chính thẩm định, trình duyệt cấp kinh phí năm 2022.

    - Đối với cơ quan, tổ chức thuộc Nhóm 2, 3 và 4.

    Thời gian hoàn thành: trong tháng 7 năm 2021.

    c) Quyết định lựa chọn nhà thầu để chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng

    - Đối với cơ quan thuộc Nhóm 1.

    Thời gian hoàn thành: ngày 05 đến 30 tháng 3 năm 2022.

    - Đối với cơ quan, tổ chức thuộc Nhóm 2, 3 và 4.

    Thời gian hoàn thành: trong tháng 4 hoặc tháng 5 năm 2022.

    d) Kiểm tra tiến độ thực hiện, nghiệm thu, quyết toán kinh phí, tổ chức tập huấn cho công chức, viên chức tổ chức lập và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan tránh để tài liệu lưu trữ tái tồn đọng.

    Đề nghị Chi cục Văn thư - Lưu trữ kiểm tra kết quả, chất lượng chỉnh lý và báo cáo kết quả lựa chọn tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử (nếu có).

    - Đối với cơ quan thuộc Nhóm 1.

    Thời gian hoàn thành: ngày 14 tháng 11 đến ngày 30 tháng 11 năm 2022.

    - Đối với cơ quan, tổ chức thuộc Nhóm 2, 3 và 4.

    Thời gian hoàn thành: ngày 30 tháng 11 năm 2022.

    3. Tổ chức các hội nghị giao ban, theo dõi tiến độ thực hiện

    - Hội nghị 1: các cơ quan Nhóm 1.

    - Hội nghị 2: các cơ quan Nhóm 2 và 3.

    - Hội nghị 3: các cơ quan Nhóm 4.

    III. TỔ CHỨC TỔNG KẾT

    Để Chi cục Văn thư - Lưu trữ có cơ sở tham mưu Sở Nội vụ tổ chức tổng kết với nội dung sau:

    1. Xây dựng Kế hoạch tổ chức tổng kết và đề xuất khen thưởng.

    2. Các cơ quan, tổ chức báo cáo kết quả thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015.

    IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

    1. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức

    a) Căn cứ vào thời gian và nội dung thực hiện Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc các Nhóm nêu trên tổ chức thực hiện theo đúng tiến độ.

    b) Chủ trì và phối hợp các cơ quan liên quan tổ chức thực hiện lựa chọn, thẩm định đơn vị có năng lực chỉnh lý tài liệu theo quy trình quy định của Đề án và theo quy định của Luật Đấu thầu.

    c) Phân công, xác định trách nhiệm của công chức, viên chức trong quá trình chỉnh lý, kiểm tra giám sát và có ý kiến kịp thời về chất lượng chỉnh lý tài liệu lưu trữ; tổ chức quản lý và chuẩn bị tốt công tác đề nghị thẩm định Mục lục và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố khi có yêu cầu.

    d) Tổ chức thanh, quyết toán kinh phí chỉnh lý tài liệu theo quy định và không sử dụng kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng vào mục đích khác khi chưa có ý kiến của cơ quan có thẩm quyền.

    đ) Báo cáo kết quả tổ chức thực hiện chỉnh lý đến Chi cục Văn thư - Lưu trữ để tổng hợp.

    e) Tổ chức cho công chức, viên chức thực hiện việc lập và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan để chấm dứt tình trạng hồ sơ tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức.

    2. Sở Tài chính

    a) Phối hợp thẩm định kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt.

    b) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức công tác thanh, quyết toán kinh phí theo quy định.

    3. Sở Nội vụ

    Giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sau:

    a) Tham mưu Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1975 - 2015 năm 2022; xây dựng Kế hoạch và tổ chức Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các sở, ban, ngành. Chi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp với các cơ quan, tổ chức các Hội nghị kết hợp tọa đàm về nghiệp vụ lưu trữ.

    b) Tham mưu thẩm định kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan thuộc Nhóm 1; phối hợp với các sở, ban, ngành kiểm tra chất lượng chỉnh lý tài liệu tồn đọng và có ý kiến đối với việc chỉnh lý tài liệu, phân loại, lựa chọn tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định.

    c) Thực hiện nhiệm vụ tham mưu cho Ban Chỉ đạo Đề án, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Tổ Chuyên viên giúp việc Ban Chỉ đạo; chủ trì khảo sát, thẩm định, kiểm tra các nhiệm vụ của công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức. Đồng thời, tổng hợp, tham mưu báo cáo tổng kết kết quả thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1975 - 2015 và tổ chức tổng kết Đề án gồm: xây dựng kế hoạch tổ chức tổng kết, báo cáo và khen thưởng./.

    Kế hoạch số 488/KH-SNV

    Kế hoạch số 488/KH-SNV (đính kèm file word)

Lượt xem: 1884

Tin khác