Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường trách nhiệm, đẩy nhanh tiến độ xử lý văn bản [10-02-2017]
Ngày 09 tháng 02 năm 2017, Sở Nội vụ ban hành Công văn số 410/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan, tổ chức về việc tăng cường trách nhiệm, đẩy nhanh tiến độ xử lý văn bản trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
Theo đó, Công văn có nội dung chủ yếu: Qua kiểm tra, khảo sát công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức cho thấy tình hình tiếp nhận, phân phối và tiến độ xử lý văn bản còn chậm, chưa kịp thời; Căn cứ Thông tư số 7/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan;
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức:
1. Về tiếp nhận, phân phối và xử lý văn bản đến
Việc quản lý văn bản đến được thực hiện theo Điều 4, 5, 6 và 7 Thông tư số 07/2012/TT-BNV, một số nội dung cần lưu ý:
a) Trường hợp văn bản điện tử đến được tiếp nhận qua máy fax, qua mạng, được xác định là đối tượng xử lý giải quyết; người được phân công tiếp nhận từ các nguồn này (Văn thư cơ quan) cần in ra giấy hoặc photo (trường hợp máy fax nhiệt), đóng dấu “Đến”; ghi số đến, ngày đến, đăng ký văn bản đến, trình Thủ trưởng cơ quan cho ý kiến và phân phối đến người được giao xử lý.
Khi nhận được bản chính văn bản (của bản fax hoặc văn bản chuyển qua mạng trước đó), Văn thư cơ quan phải đóng dấu “Đến”, ghi số và ngày đến như số đến và ngày đến của bản fax, văn bản chuyển qua mạng đã đăng ký trước đó và chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân đã nhận bản fax, văn bản chuyển qua mạng để lập hồ sơ hoặc cập nhật vào hồ sơ công việc.
b) Văn bản đến phải được trình người đứng đầu cơ quan xem xét, quyết định phương án giải quyết và chuyển đến cá nhân giải quyết ngay trong ngày văn bản đó được tiếp nhận, đăng ký, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo.
c) Trường hợp tiếp nhận, xử lý văn bản đến theo quy trình ISO cần phải lập phiếu kiểm soát quá trình luân chuyển hồ sơ kèm theo, nhằm xác định trách nhiệm cá nhân trong quá trình giải quyết hồ sơ nếu chậm trễ.
2. Về phát hành văn bản đi
Việc quản lý văn bản đi được thực hiện theo Điều 8, 9, 10, 11 và 12 Thông tư số 07/2012/TT-BNV, một số nội dung cần lưu ý:
a) Văn bản đi phải được hoàn thành thủ tục phát hành và chuyển phát ngay trong ngày văn bản đó được ký, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo.
b) Trong trường hợp cần chuyển phát nhanh, văn bản đi được chuyển cho nơi nhận bằng máy fax hoặc qua mạng, sau đó phải gửi bản chính.
3. Việc quản lý, kiểm tra
a) Thủ trưởng cơ quan cần phân công cụ thể cá nhân theo dõi tình hình xử lý văn bản.
b) Văn thư cơ quan có nhiệm vụ tổng hợp số liệu để báo cáo người được giao trách nhiệm theo dõi đôn đốc việc giải quyết văn bản.
c) Định kỳ, thủ trưởng cơ quan sơ kết, biểu dương cá nhân thực hiện tốt việc tiếp nhận, phân phối và xử lý văn bản kịp thời, đúng quy định./.
Nguyễn Hải
Lượt xem: 4184
Tin khác
- Kết quả thực hiện việc trao trả hồ sơ cán bộ đi B tại Thành phố Hồ Chí Minh [17-08-2018]
- Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND Thành phố dự thảo Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [08-08-2018]
- Về hướng dẫn thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng [07-08-2018]
- Thông báo kết quả Hội nghị triển khai thực hiện Quyết định số 5663/QĐ-UBND ngày 24 tháng 10 năm 2017 của UBND Thành phố [07-08-2018]
- Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [07-08-2018]
- Về thực hiện báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ [16-07-2018]
- Kế hoạch tổ chức thực hiện Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022 (năm 2018)  [03-07-2018]
- Sở Nội vụ mời các cơ quan, tổ chức dự Hội nghị triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 [29-06-2018]
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu của các cơ quan, tổ chức [21-06-2018]
- Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của Chi cục Thuế Quận 5 [20-06-2018]
- Báo cáo kết quả tổ chức lớp nghiên cứu và khảo sát thực tế việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ [29-05-2018]
- Kế hoạch thực hiện Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu  [02-05-2018]
- Về thực hiện Kế hoạch phát triển ngành văn thư, lưu trữ đến năm 2025 [18-04-2018]
- Về cung cấp danh sách doanh nghiệp đăng ký kinh doanh hoạt động dịch vụ lưu trữ [05-04-2018]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan sở, ngành thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2018 [05-04-2018]