Chi tiết tin
-
Giao dịch văn bản điện tử, bước đầu phát huy hiệu quả và tiết kiệm phí hành chính tại cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ [15-08-2017]
Thời gian qua, được sự hỗ trợ của Sở Thông tin và Truyền thông, Chi cục đã triển khai ứng dụng các hạng mục công nghệ thông tin góp phần nâng cao hiệu quả công tác tham mưu về quản lý nhà nước trên lĩnh vực văn thư, lưu trữ và tổ chức quản lý tốt hoạt động cơ quan.
Đến nay, Chi cục được trang bị một số hạng mục như: Cổng thông tin điện tử, Phần mềm Quản lý văn bản, ứng dụng Chữ ký số,… đã đem lại một số kết quả thiết thực như:
1. Thông tin được chuyển tải nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
2. Phát huy tính chủ động của từng công chức, viên chức trong ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của cơ quan, góp phần nâng cao hiệu quả công việc, đồng thời tạo tính chủ động, sáng tạo, thay đổi thói quen của công chức, viên chức.
3. Việc giao dịch văn bản điện tử tại cơ quan Chi cục, theo thống kê sơ bộ, bước đầu tiết kiệm đáng kể chi phí hành chính, nhất là chi phí văn phòng phẩm và cước phí bưu điện, giảm đến khoảng 83% kinh phí so việc phát hành văn bản đi truyền thống, sử dụng văn bản giấy trong hoạt động của cơ quan./.
HT
Lượt xem: 6723
Tin khác
- Triển lãm "Quá trình hình thành vùng đất Sài Gòn - Gia Định - Thành phố Hồ Chí Minh qua tài liệu lưu trữ" [17-12-2021]
- Thông báo về việc giới thiệu địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-12-2021]
- Ủy ban Dân tộc ban hành Thông tư hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan chuyên môn về công tác dân tộc thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện [16-11-2021]
- Bãi bỏ Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 4 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức. [16-11-2021]
- Thông báo ngừng tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển vị trí nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [14-10-2021]
- Thông báo về việc tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2021 [22-09-2021]
- Về chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ cấp tỉnh, cấp huyện  [28-08-2021]
- Quy định mới về mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan [12-07-2021]
- Quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ [07-07-2021]
- Sửa đổi, bổ sung chế độ nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn và chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động [06-07-2021]
- Quy định mới về mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với ngạch công chức chuyên ngành văn thư [06-07-2021]
- Thông báo tiếp nhận công chức có nguyện vọng chuyển công tác đến Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2021 [25-06-2021]
- Lập hồ sơ đề nghị xét tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2021 [23-06-2021]
- Thông báo tuyển dụng nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh [23-06-2021]
- Kế hoạch tuyển dụng nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh [23-06-2021]