Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ làm việc với UBND quận Tân Bình và Tân Phú về quản lý Kho, tài liệu lưu trữ [27-10-2017]
Sáng ngày 26/10/2017, Sở Nội vụ đã có buổi làm việc tại UBND Quận Tân Bình và UBND Quận Tân Phú về công tác quản lý Kho Lưu trữ, tài liệu lưu trữ các cơ quan cấp huyện của 2 Quận này.
Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ làm Trưởng đoàn, chủ trì buổi làm việc đi cùng có lãnh đạo Chi cục và Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ.
Tại UBND quận Tân Bình, có ông Lê Thanh Bình, Phó Chủ tịch UBND Quận cùng đại diện lãnh đạo Phòng Nội vụ và Văn phòng HĐND và UBND Quận tham dự.
Theo báo cáo của Trưởng phòng Nội vụ quận Tân Bình, Quận đã đầu tư xây dựng Kho Lưu trữ, công trình có tổng diện tích xây dựng 520,64 m2; 2 tầng và tầng hầm, chia làm 12 phòng kho, công trình đã hoàn thành và đưa vào sử dụng.
Khó khăn và đề xuất kiến nghị của Quận là Phòng Nội vụ chưa thực hiện quản lý tập trung thống nhất Kho và tài liệu lưu trữ do tài liệu các cơ quan chưa chỉnh lý hoàn chỉnh, về biên chế, nhân sự àm công tác lưu trữ, về kinh phí chỉnh lý tài liệu.
Trao đổi tại buổi làm việc, đại diện Lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ đề nghị Phòng Nội vụ cần có phương án, giải pháp, phân kỳ thời gian để thực hiện quản lý tập trung thống nhất Kho và tài liệu lưu trữ theo Hướng dẫn số 3457/HD-SNV ngày 25/8/2017 của Sở Nội vụ.
Tại UBND quận Tân Phú, có lãnh đạo Phòng Nội vụ và Văn phòng HĐND và UBND cùng dự.
Theo báo cáo của Trưởng phòng Nội vụ quận Tân Phú, Quận đã đầu tư xây dựng Kho Lưu trữ, công trình có tổng diện tích xây dựng 1.000 m2; tầng trệt và 3 tầng lầu. Công trình đã hoàn thành và đưa vào sử dụng.
Phương án quản lý Kho và tài liệu của Quận dự kiến sẽ thực hiện theo hướng dẫn của Sở Nội vụ, trước mắt, tập trung chỉnh lý hoàn thiện tài liệu của các cơ quan, sau đó Phòng Nội vụ tổ chức tiếp nhận và quản lý tập trung.
Phát biểu kết luận tại buổi làm việc của hai Quận có đoàn đến, ông Đỗ Văn Đạo - Phó Giám đốc Sở Nội vụ đã đề cao vai trò, vị trí của công tác văn thư, lưu trữ nhất tài liệu lưu trữ.
Đề nghị UBND sau khi quan tâm đầu tư xây dựng Kho Lưu trữ, tiếp tục chỉ đạo xây dựng và phê duyệt phương án tổ chức quản lý Kho, tài liệu lưu trữ của các cơ quan theo hướng dẫn của Sở Nội vụ.
Các đề xuất kiến nghị của UBND Quận về hỗ trợ kinh phí chỉnh lý tài liệu, về hướng dẫn cụ thể về tổ chức Kho Lưu trữ và người là công tác VTLT của phường, xã, thị trấn, về biên chế làm công tác lưu trữ tại Kho Lưu trữ quận, huyện, Sở Nội vụ ghi nhận và giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổng hợp, đề xuất giải quyết./.
Ảnh: Quang cảnh buổi làm việc tại UBND quận Tân Bình
Ảnh: Quang cảnh buổi làm việc tại UBND quận Tân Phú
Lượt xem: 4172
Tin khác
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo văn bản triển khai công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 [28-01-2022]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch số 2075/KH-UBND ngày 05 tháng 6 năm 2020 của UBND Thành phố [28-01-2022]
- Báo cáo kết quả thực hiện chỉnh lý hoặc nguyên nhân chưa sử dụng kinh phí chỉnh lý tài liệu [12-01-2022]
- Triển khai thực hiện Công văn số 5614/BNV-VTLTNN ngày 09 tháng 11 năm 2021 của Bộ Nội vụ về việc lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử [01-12-2021]
- Nội quy phỏng vấn xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2021 [29-11-2021]
- Thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện tiêu chuẩn, dự phỏng vấn vòng 2 xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử năm 2021 [22-11-2021]
- Thông báo tài liệu ôn tập phỏng vấn (vòng 2) xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2021 [16-11-2021]
- Phê duyệt danh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn và không đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự phỏng vấn (vòng 2) xét tuyển viên chức năm 2021 [16-11-2021]
- Thông báo gia hạn thời gian nhận hồ sơ tuyển dụng nhân viên bảo vệ và nhân viên kỹ thuật tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [07-09-2021]
- Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử [18-08-2021]
- Về đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2021 [04-08-2021]
- Thay đổi hình thức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 [04-08-2021]
- Kế hoạch tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố  [03-08-2021]
- Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng đối với lĩnh vực lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [21-07-2021]
- Kế hoạch tổ chức các lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2021 [13-07-2021]