Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ trình UBND TP dự thảo Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022 [22-01-2018]
Ngày 16 tháng 01 năm 2018, Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố dự thảo Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022 tại Tờ trình số 174/TTr-SNV.
Đề án có nội dung chủ yếu như sau:
1. Công tác chuẩn bị cho việc thu thập hồ sơ, tài liệu
Trong thời gian từ năm 2018 đến năm 2020 (thời gian chờ xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch sử), Sở Nội vụ tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chuẩn bị cho việc thu thập:
- Tham mưu trình phê duyệt văn bản về công tác thu thập và bổ sung nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ.
- Hướng dẫn thực hiện:
+ Công tác xác định giá trị tài liệu; lập Mục lục hồ sơ nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử;
+ Quy trình giao nộp tài liệu; công cụ, phương tiện và thiết bị bảo quản tài liệu để giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Tổ chức thực hiện công tác thu thập hồ sơ, tài liệu
a) Nhiệm vụ thu thập: Dự kiến thực hiện trong 03 năm (2020 - 2022) tổ chức thu thập 21.652 mét giá tài liệu của 707 cơ quan, tổ chức, được phân chia cụ thể từng năm:
- Năm 2020: Tổ chức thu thập 15.543 mét giá tài liệu của 194 cơ quan, tổ chức bao gồm (07 cơ quan có tài liệu trước năm 1975; 33 sở, ngành và 161 cơ quan, tổ chức cấp huyện) đã tổ chức chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu tồn đọng (theo phụ lục đính kèm).
- Năm 2021: Tổ chức thu thập 3.534 mét giá tài liệu của 265 cơ quan, tổ chức bao gồm (58 sở, ngành Thành phố và 207 cơ quan, tổ chức cấp huyện) đã chỉnh lý tương đối hoàn chỉnh, đã được thẩm định và trình phê duyệt Mục lục hồ sơ nộp lưu.
- Năm 2022: Tổ chức thu thập 2.575 mét giá tài liệu của 248 cơ quan, tổ chức bao gồm (64 sở, ngành Thành phố và 184 cơ quan, tổ chức cấp huyện) đã chỉnh lý tương đối hoàn chỉnh, đã được thẩm định và trình phê duyệt Mục lục hồ sơ nộp lưu.
b) Phân công thực hiện: Sở Nội vụ chủ trì phối hợp các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tổ chức thực hiện Đề án này. Hàng năm, xây dựng kế hoạch và dự trù kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định, trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, phê duyệt để triển khai thực hiện./.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4576
Tin khác
- UBND TP Hồ Chí Minh chỉ đạo tổ chức thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư [13-04-2020]
- Đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo tổng kết thực hiện Luật Lưu trữ [31-03-2020]
- Lưu trữ giấy tờ, văn bản khi chứng thực chữ ký, chứng thực chữ ký người dịch theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03 tháng 3 năm 2020 của Bộ Tư pháp [29-03-2020]
- Bộ Nội vụ hướng dẫn báo cáo tổng kết thực hiện Luật Lưu trữ  [28-03-2020]
- Bộ Nội vụ hướng dẫn triển khai thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư [28-03-2020]
- Thông báo hoãn lịch kiểm tra thực tế công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 tại các cơ quan, tổ chức [17-03-2020]
- Chính phủ ban hành Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư [13-03-2020]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2020 [18-02-2020]
- Thông báo hoãn tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [14-02-2020]
- Thông báo kế hoạch tổ chức Lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2020 [13-02-2020]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường công tác bảo quản tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng [07-02-2020]
- Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trọng tâm năm 2020 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 [06-02-2020]
- Kế hoạch tổ chức thực hiện các nhiệm vụ giai đoạn 2 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [04-02-2020]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [03-02-2020]
- Nhiệm vụ trọng tâm năm 2020 của Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố giai đoạn 2018 - 2022  [31-01-2020]