Chi tiết tin
-
Về quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy của Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố [20-03-2018]
Ngày 16 tháng 3 năm 2018, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 930/SNV-CCVTLT gửi đến Sở Tài nguyên và Mội trường; Ủy ban nhân dân 24 quận, huyện và Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường về quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy của Văn phòng đăng ký đất đai Thành phố.
Công văn có nội dung chủ yếu như sau:
Việc sắp xếp tổ chức bộ máy của Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố thực hiện theo Quyết định số 2602/QĐ-UBND ngày 03 tháng 6 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.
Công tác quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước thực hiện theo Khoản 3, Điều 24 Luật Lưu trữ và Công văn số 4197/UBND-VX ngày 05 tháng 8 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Thành phố.
Sau khi có ý kiến góp ý của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Công văn số 11885/STNMT-VP ngày 15 tháng 11 năm 2017, Sở Nội vụ hướng dẫn quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy của Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố như sau:
1. Về tổ chức giao nhận tài liệu
Tài liệu hình thành trước khi kiện toàn tổ chức bộ máy:
a) Tài liệu lưu trữ của Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất quận, huyện trực thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường quận, huyện trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 cần được tổ chức phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, lựa chọn, thống kê thành Mục lục hồ sơ và bàn giao Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố quản lý.
b) Trường hợp tài liệu của các cơ quan chưa tổ chức bàn giao cần xác định trách nhiệm quản lý, xây dựng kế hoạch và thống nhất thời gian thực hiện việc bàn giao dứt điểm.
2. Về trách nhiệm quản lý tài liệu
Để xác định trách nhiệm trong việc quản lý, bảo quản, bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan phối hợp tổ chức:
a) Sở Tài nguyên và Môi trường
Chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố thực hiện:
- Chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân quận, huyện, Phòng Nội vụ, Phòng Tài nguyên và Môi trường quận, huyện tổ chức thực hiện quản lý tài liệu lưu trữ theo các nội dung nêu tại Khoản 1 của Công văn này.
- Bố trí Kho Lưu trữ có diện tích phù hợp, mua sắm trang thiết bị để bảo quản hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Triển khai tập huấn nghiệp vụ quản lý tài liệu lưu trữ thống nhất cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai quận, huyện.
- Thực hiện báo cáo thống kê công tác văn thư lưu trữ và tài liệu lưu trữ chính xác để có hướng xây dựng kế hoạch quản lý tài liệu lưu trữ.
- Báo cáo kết quả thực hiện việc bàn giao tài liệu đến Sở Nội vụ trước ngày 31 tháng 12 năm 2018.
b) Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo Phòng Nội vụ, Phòng Tài nguyên và Môi trường quận, huyện phối hợp với các cơ quan liên quan, tổ chức thực hiện bàn giao tài liệu lưu trữ theo các nội dung nêu tại Khoản 1 của Công văn này.
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị liên hệ Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ), địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7; điện thoại: (028) 37.760.692; fax: (028) 37.760.684; email: ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn để phối hợp thực hiện./.
NNTL - Chuyên viên phòng HCTH
Lượt xem: 5975
Tin khác
- Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2018 [13-12-2018]
- Thông báo tiếp tục tìm kiếm địa chỉ và trao lại hồ sơ Cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh [10-12-2018]
- Thông báo kết quả Hội nghị triển khai Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn TP HCM [03-12-2018]
- Về việc báo cáo kết quả thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2018 [03-12-2018]
- Báo cáo kết quả phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh" [29-11-2018]
- Thông báo kết quả Hội nghị hướng dẫn thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức năm 2018 [21-11-2018]
- Giấy mời họp thành viên Tổ chuyên viên giúp việc của Đề án chỉnh lý tài liệu  [21-11-2018]
- Báo cáo kết quả tổ chức lớp nghiên cứu về công tác quản lý, nghiệp vụ lưu trữ nâng cao và khảo sát thực tế [16-11-2018]
- Hội nghị triển khai thực hiện Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [14-11-2018]
- Hội nghị trao đổi về kết quả, tiến độ thực hiện công tác chỉnh lý năm 2018 của các cơ quan sở, ngành Thành phố  [31-10-2018]
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị triển khai Quyết định của UBND Thành phố về phê duyệt kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [13-10-2018]
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị hướng dẫn thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các cơ quan, tổ chức năm 2018 [08-10-2018]
- Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch tổ chức thực hiện Quyết định phê duyệt kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [28-09-2018]
- UBND Thành phố thành lập Tổ công tác triển khai thực hiện Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [24-09-2018]
- UBND Thành phố ban hành Quyết định phê duyệt Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn TPHCM [05-09-2018]